Впорядкування списків

Microsoft Word дозволяє швидко складати переліки з позначками, нумерацією й багаторівневі списки з нумерацією. Елементом списку вважається абзац тексту. Для створення переліку необхідно виділити абзаци, які слід зробити елементами переліку або встановити курсор у той абзац, з якого буде починатися перелік. Потім викликати команду Список зменю Формат, що викликає діалогове вікно Список.

В Word є можливість створення списків трьох видів:

1) маркований – список, кожен пункт якого починається з якого-небудь символа-маркера (зірочка, дефіс і т.д.);

2) нумерований – список, кожен пункт якого пронумерований (цифрами або буквами);

3) багаторівневий – нумерований список, який має ієрархічну структуру підпунктів (1.2, 1.2.5 і т.п.)

Для створення переліку з позначками необхідно вибрати вкладку Маркированный. Кожний елемент переліку з позначками виділяється за допомогою невеликої позначки, розташованої ліворуч від самого елементу. Серед запропонованих варіантів позначок слід вибрати потрібну (натиснути на ній мишею) і натиснути OK.

Для створення переліків із нумерацією використовується вкладка Нумерованный діалогового вікна Список. Серед запропонованих варіантів нумерації переліку необхідно вибрати потрібний, натиснути ОK і перелік буде створений. Коли курсор введення знаходиться в переліку, кожне натискання Enter створює новий пронумерований елемент переліку. При додаванні нового елементу в перелік або видаленні елементу, номери в переліку корегуються автоматично.

Щоб створити свій варіант нумерації, слід натиснути кнопку Изменить. З'явиться вікно Изменение нумерованного списка. В полі Формат номера вказується текст перед і після номеру елементу переліку, наприклад:) або [ ]. У полі нумерация вказується стиль нумерації, а в полі Начать с в казується число (або літера), з якого повинен починатися перелік. Шрифт номерів елементів переліку змінюється за допомогою кнопки Шрифт.

Швидко створити переліки з маркерами та нумерацією можна за допомогою кнопок і , які знаходяться на панелі інструментів Форматування.

Для створення переліку з декількома рівнями вкладення використовується вкладка Многоуровневый діалогового вікна Список. Якщо вибрати створення цього списку то спочатку з’явиться тільки перший рівень і кожне натискання Enter також буде створювати пункт першого рівня. Щоб почати створювати пункти другого рівня, після натискання Enter можна:

· натиснути Tab;

· вибрати інструмент Увеличить отступ панелі Форматування;

· вибрати інструмент Увеличить отступ контекстного меню поточного абзаца.

Після цього натискання Enter буде створювати пункти другого рівня

(3.1, 3.2,...). Третій рівень створюється аналогічно. Всього можна створювати до дев’яти рівнів вкладеності.

Щоб створюваний пункт був пунктом більш високого рівня, тобто, наприклад, після 3.3 йшов пункт 4, після натискання Enter можна:

· натиснути Shift + Enter;

· вибрати інструмент Уменьшить отступ панелі Форматування;

· вибрати інструмент Уменьшить отступ контекстного меню поточного абзаца.

Для закінчення списка можна:

· після останньго пункта двічі натиснути Enter, а потім повернутися на рядок вище;

· відтиснути кнопку відповідного маркера (Нумерація або Маркери);

· натиснути Enter один раз, викласти вікно Список, вибрати перемикач Нет і натиснути Ок.