Розбиття на сторінки та розділи

Розбиття на сторінки та розділи відбувається автоматично, виходячи з встановлених розмірів полів, шрифтів, міжрядкового інтервалу та деяких інших параметрів. Щоб примусово почати сторінку в місці розташування курсора, потрібно:

· натиснути Ctrl+Enter або

· виконати команду Вставка/Разрыв, в группі Начать вибрати перемикач Новую страницу і натиснути Enter.

Створюваний документ можна розбити на розділи. В кожному з розділів можна встановлювати різні параметри сторінок, різну нумерацію сторінок та ін.

Для початку нового розділу в місці розташування курсора потрібно виконати команду: Вставка/Разрыв та вибрати один з перемикачів початку розділу. Щоб змінити параметри сторінок в якому-небудь розділі, потрібно перейти в цей розділ і після зміни параметрів в списку Применить вибрати К текущему разделу.

Щоб пронумерувати сторінки, потрібно:

1) виконати команду Вставка/Номера страниц …

2) в списках Положение та Выравнивание вибрати розташування номера сторінки на листі.

Якщо натиснути кнопку Формат …, то можна встановити додаткові параметри нумерації сторінок. Видалити нумерацію сторінок можна тільки в режимі редагування колонтитулів.

Параметри шрифтів

При наборі тексту може бути використане досить велика кількість видів шрифтів, що відрізняються друг від друга накресленням. Правда, не усі з них можуть використовуватися для набору на кирилиці.

Додавання і видалення шрифтів виконується в рамках надбудови Windows. Користувач, запустивши Word чи інший Windows-додаток, має доступ до всіх установленх у Windows шрифтам.

До числа найбільше часто використовуваних видів шрифтів відносяться:

· Times New Roman — звичайно використовується для набору основного тексту документів, найбільш близький до шрифту друкарської машинки;

· Arial — найбільше підходять для оформлення заголовків;

· Courier New — звичайно використовується для оформлення виділень у тексті.

Для вибору виду шрифту найбільше часто використовується список Шрифт на панелі Форматування. Вибирати значення в цьому списку можна мишею або клавіатурою. При виборі за допомогою клавіатури для активізації списку Шрифт використовується комбінація Ctrl+ Shift+ F.

Розмір шрифту можна установити в поле інструмента Розмір панелі Форматування. При виборі значення за допомогою клавіатури для активізації списку Розмір використовується комбінація Ctrl+ Shift+P.

Після відкриття поля чи списку з'являється перелік можливих розмірів шрифту, вимірюваних у пунктах (пт).

Змінювати розмір шрифту без використання інструмента можна також наступними комбінаціями:

· Ctrl+ Shift+. - збільшення до найближчого значення з переліку (мається на увазі перелік у списку інструмента Розмір шрифту);

· Ctrl+ Shift+, - зменшення до найближчого з переліку;

· Ctrl+ ] - збільшення на 1 пт;

· Ctrl+ [ - зменшення на 1 пт.

У тексті можуть бути використані наступні основні типи виділення шрифтів:

· напівжирний - інструментом Напівжирний;

· курсив — інструментом Курсив;

· підкреслений (однією лінією) - інструментом Підкреслений;

· чи їхнього сполучення.

Крім цих основних типів виділень можна використовувати деякі додаткові, наприклад:

· підкреслення окремих слів;

· подвійне підкреслення;

· маленькі заголовні букви.

Текст може бути також оформлений як:

· надрядковий (як верхній індекс);

· підрядковий (як нижній індекс)

· схований.

Teкст, що має атрибут «схований», на екрані не видний, і місце під нього не приділяється. Він з'явиться тільки після того, як у діалоговому вікні Параметри на вкладці Вид у групі Знаки форматування включити перемикач Схований текст і натиснути кнопку Ок. Схований текст буде підкреслений пунктирною лінією. Для печатки схованого тексту необхідно в діалоговому вікні Параметри на вкладці Печатка в групі друкувати уключити відповідний перемикач.

Інструментом Виділення кольором панелі Форматування можна установити фон для попередньо виділеного тексту. Можна навпаки, вибрати інструмент, а потім мишею виділити текст.

Якщо в режимі перегляду Звичайний у діалоговому вікні Параметри на вкладці Вид у групі Параметри звичайного режиму і режиму структури включити перемикач Чернетка, то текст буде виводитися однаковим стандартним шрифтом, а всі типи виділення будуть замінені підкресленням.

Параметри шрифту застосовуються:

· до всіх букв поточного слова, тобто слова, у якому знаходиться текстовий курсор;

· якщо перед установкою параметрів був виділений фрагмент тексту, то до всіх букв (символів) у фрагменті;

· до букв (символів), що будуть набиратися, починаючи з поточного положення текстового курсору.

З цих правил випливає, що якщо користувач хоче змінити параметри шрифту одного вже набраного слова, то йому варто установити текстовий курсор усередину цього слова (але не в кінець і не в початок) і виконати зміни.

Якщо необхідно змінити параметри шрифту в цілому фрагменті тексту, то перед зміною параметрів варто виділити весь цей фрагмент.

Якщо під час набору тексту потрібно, щоб чергове слово мало параметри, відмінні від попереднього (наприклад, виділення курсивом), то варто завершити поточне слово, установити нові

Параметри і продовжить набір.

Ці, і деякі інші параметри можуть бути встановлені на вкладці Шрифт діалогового вікна Шрифт. Для виклику цього вікна:

· виконати команду Шрифт …контекстного меню виділеного слова;

· виконати команду Формат / Шрифт …

У поле зразок діалогового вікна зображується шрифт з обраними параметрами. Використовуючи цей зразок, можна визначити призначення всіх наявних на вкладці списків і перемикачів, у число яких входять опції установки кольору шрифту, типи і колір підкреслення й ін. На вкладці Інтервал вікна Шрифт установлюються:

· інтервал між буквами в слові;

· положення букв щодо уявлюваної лінії, проведеної під рядком;

· використання кернінга (невеликого скорочення міжбуквенного інтервалу).

На вкладці Анімація вікна Шрифт установлюються різні мультиплікаційні ефекти, що дозволяють «оживити» документ, що переглядається на екрані. При печатці ці ефекти не відтворюються.