Общие сведения. Ежедневно в организациях в процессе производства готовой про­дукции осуществляется большое число хозяйственных операций

Ежедневно в организациях в процессе производства готовой про­дукции осуществляется большое число хозяйственных операций, требую­щих текущего отражения их ведения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены с учетом экономи­ческой однородности. Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и раз­мещению по источникам его образования, а также хозяйственных опера­ций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, на­туральных и трудовых измерителях. Каждый счет представляет собой дву­стороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от лат. «должен»), пра­вая сторона – кредит (от лат. «верит»). В зависимости от содержания бух­галтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. Строение активного и пассивного счетов приведены в табл. 1–2.

Таблица 1

Схема записей на активных счетах

№, наименование счета

Сальдо конечное (С_к)

Таблица 2

Схема записей на пассивных счетах

№, наименование счета

Сальдо конечное (С_к)

Порядок записи операций в активных и пассивных счетах установ­лен следующими правилами. Для активных счетов: в начале отчетного пе­риода открываются счета, на которых имеются остатки (С_н). Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают в дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, рас­ход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итог оборотов по всем счетам; вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включа­ется; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода.

Конечное сальдо (С_к) по активным счетам за отчетный период опре­деляется следующим образом:

С_к = С_н + Об_д – Об_к, (1)

где С_н – сальдо начальное; Об_д – итоги оборотов по дебету; Об_к – итоги оборотов по кредиту.

Для пассивных счетов: в начале отчетного периода открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо, взятая из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по де­бету – уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каж­дому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по де­бету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникшие в отчетном периоде.

Конечное сальдо (С_к) определяется следующим образом:

С_к = С_н + Об_к – Об_д, (2)

где С_н – сальдо начальное; Об_д – итоги оборотов по дебету; Об_к – итоги оборотов по кредиту.

Любая хозяйственная операция обладает двойственностью и взаим­ностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйствен­ных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двой­ной записи. Двойная запись представляет собой запись, в результате кото­рой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Метод двойной за­писи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов – это взаимо­связь между счетами, возникающая при методе двойной записи. Бухгал­терская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции сче­тов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции.

Для того чтобы составить корреспонденцию счетов, необходимо:

– определить, какие счета участвуют в хозяйственной операции;

– определить, какие это счета по отношению к балансу;

– определить, какие изменения происходят на счетах, и вспомнить, как эти изменения отражаются на активных или пассивных счетах;

– составить корреспонденцию счетов.