Инвентаризация, как элемент метода бухгалтерского учета. Порядок проведения и отражение ее результатов

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета — это способ наблюдения и контроля за состоянием и наличием имущества и обязательств организации и средство обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Инвентаризируется все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственным лицом.

Основными целями инвентаризации являются:

— выявление фактического наличия имущества;

— сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

— проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. При этом устанавливаются количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.

Проведение инвентаризаций обязательно:

— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;

— при смене материально ответственных лиц;

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Кроме обязательных инвентаризаций проводятся плановые и внезапные инвентаризации. Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с утвержденным графиком инвентаризации имущества, а внезапные — с целью контроля за работой материально ответственных лиц.

По охвату проверяемых объектов инвентаризации бывают полные и выборочные (частичные). При полной инвентаризации проверке подвергаются все объекты, подлежащие контролю. К этому виду относятся, в частности, обязательные инвентаризации. При выборочных (частичных) инвентаризациях проверке подвергаются отдельные объекты или часть имущества и обязательств, материальные ценности в отдельных местах хранения и т.п