Обзор программных средств подготовки презентаций

Презентации могут представлять собой слайд-шоу, которое после запуска проигрывается целиком или интерактивно. Такие презентации могут быть эффективны на публичных выступлениях. Примерами программных продуктов для создания подобного класса презентаций являются Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation, HyperStudio, DemoShield и Matchware Mediator и др. Технология создания слайдовых презентаций во всех пакетах примерно одинакова. Сначала формируется нужный набор слайдов, на каждый слайд добавляются тексты, изображения и др. Далее при помощи гиперссылок настраивается требуемый уровень интерактивности. Затем слайды связываются эффектами переходов, и готовая презентация экспортируется в нужный формат. Созданные при помощи этих продуктов презентации представляют собой классический тип слайд-шоу. Интерактивные презентации обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке.

Другой тип презентаций – презентации в форме видеороликов. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или как каталог продукции и т.д. Для разработки подобных презентаций сегодня применяются различные программные продукты, наиболее известные из которых – Macromedia Director, Camtasia Studio, TurboDemo, Demo Builder. Подобные программы позволяют осуществлять захват изображения экрана и сохранять эту информацию в видеофайл. Весь процесс записи происходит в режиме реального времени. Можно создавать интерактивные файлы справки, проводить демонстрацию новых возможностей программ, записывать демонстрационные ролики и т. п.

Большинство программ, предназначенных для разработки презентаций, работают под управлением операционных систем Windows, Linux или Mac OS, при этом презентации, разработанные под Windows, могут воспроизводиться программами в других операционных системах.

Самый популярный в настоящее время продукт – это Microsoft PowerPoint, распространяемый в составе MS Office. Благодаря простому и дружественному интерфейсу, с ним легко справляются пользователи, не имеющие серьезных навыков в компьютерных технологиях. В этом пакете можно создавать презентации профессионального уровня.

Для создания слайд-шоу можно воспользоваться средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет: помимо Microsoft PowerPoint это, например, StarOffice Impress или Impress из офисного пакета OpenOffice. org. При этом обычно офисные пакеты для создания презентаций работают, в том числе, с файлами, созданными в Microsoft PowerPoint. Презентационные программы, входящие в офисные приложения, как правило, ограничиваются возможностями перемещения по слайдам, публикацией и запуском презентаций на веб-страницах.

В последние годы расширилась область применения презентаций, появились новые возможности представления данных и, как следствие этого, множество пакетов, с помощью которых можно создать результативную презентацию, сочетая при этом возможности нескольких программ. В зависимости от сути представляемой проблемы можно выбрать и презентационное приложение. При выборе пакета следует обращать внимание на уровень сложности освоения предоставляемых ими возможностей. Принципы работы некоторых пакетов интуитивно намного понятнее по сравнению с другими пакетами.

Презентация как иллюстрация к публичному выступлению или участию в дискуссии. Презентации, которые могут использоваться в этом контексте, обычно не требуют особой интерактивности. Основное внимание уделяется содержанию. Максимум, что требуется в таком случае, – это демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами, возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и установки на конкретный слайд в случае необходимости. Перечисленные возможности реализованы в каждой презентационной программе из любого офисного пакета, в частности, в программе Microsoft PowerPoint, которая позволяет подготовить красочное слайд-шоу, иллюстрирующее излагаемые в ходе дискуссии идеи.

Демонстрация программного обеспечения (ПО) – это демонстрация особенностей работы программного продукта. Поскольку формат Macromedia Flash (формат SWF) является самым распространенным в Интернете, к тому же непосредственно в браузере можно просмотреть любой флэш-ролик, часто анимированные презентации, демонстрирующие ПО, создаются пакетом Macromedia Flash или Macromedia Captivate (ранее RoboDemo).

Программа DemoForge Studio создает более качественные ролики в своем собственном формате, который значительно компактнее формата Flash. Уменьшение размера презентационного ролика в случае размещения в Интернете является серьезным плюсом в пользу DemoForge Studio, но созданные данной программой ролики нельзя просматривать в браузере Opera.

Программа DemoShield очень удобна для разработчиков различных презентаций. Создание виртуального тура в среде DemoShield является более сложным решением, рассчитанным преимущественно на профессионалов. В программу встроены средства, которые существенно облегчают и ускоряют процесс создания обучающих материалов, связанных с программным обеспечением. Есть возможность автоматически снимать с экрана ролики, демонстрирующие работу с программой, а также имитировать работу приложения в самой презентации. Помимо снимков экранов пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта и движение курсора с параллельным объяснением производимых действий при помощи всплывающих текстовых окошек.

Для рекламы товаров и услуг подойдет интерактивная презентация, которая рассказывает о бренде компании, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке. Программных средств для создания рекламной презентации очень много, и их выбор зависит от квалификации разработчика. Пакеты TwinPlayer и Opus Presenter представляют самый простой способ решения этой проблемы – с минимальными знаниями создать действительно профессиональный программный проект при условии наличия высококачественных снимков. Мультимедийные возможности пакета Mediator открывают широкие перспективы, но требуют больших знаний и денежных вложений.

Пакеты DemoShield и Macromedia Director ориентированы на профессионалов, предоставляют практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживают большинство популярных форматов. Macromedia Director имеет средства публикации материалов на различных платформах, c помощью встроенного языка Lingo позволяет весьма гибко и эффективно управлять презентацией и дает возможность поставить на поток процесс подготовки презентаций.

В области образования создание авторских обучающе-контролирующих приложений связано с серьезными трудностями, поскольку преподаватели могут предложить содержательную часть, методическое решение, но, как правило, не владеют никакими языками программирования. На рынке программ для разработки полноценных мультимедийных приложений в идеологии " программирование без программирования" имеется ряд программных пакетов, таких как ePublisher, HyperMetod, HM-Card, MultiVision, HyperStudio и многие другие. Несмотря на то, что все они имеют свои преимущества и недостатки, основными изъянами можно считать сложность в освоении и нехватку справочной литературы. Это делает их освоение затруднительным для преподавателей.

В настоящее время разнообразные дидактические материалы создаются в основном с помощью очень легкой в освоении и широко распространенной программы MS PowerPoint. Но возможности презентации PowerPoint ограничены. К недостаткам можно отнести ограниченное количество спецэффектов (только встроенные), трудности при синхронизации различных мультимедиа-элементов, неудобство работы с текстом, необходимость наличия оболочки Power Point на компьютере конечной аудитории (как следствие, конечный пользователь имеет доступ к содержанию презентации).

Flash -презентация может включать: средства управления, все виды графических изображений, текст, аудиоинформацию в формате Mp3, видео и анимацию. Кроме традиционной демонстрации материалов на экране под управлением лектора, Flash -технология позволяет создавать презентации для самостоятельного ознакомления студентов. При этом автор может быть уверен, что независимо от компьютера, на котором будет показана презентация, приложение будет работать корректно, так, как это задумал автор. Используя возможности Flash -технологии, преподаватель может систематизировать учебный, методический, наглядно-иллюстративный материал, контрольные вопросы и создавать Flash -приложения, выполняющие разные функции: от лекционной презентации до образовательного курса для дистанционного обучения.

HyperStudio – это авторская мультимедийная система разработки презентаций, спроектированная Роджером Вагнером (Roger Wagner) специально для образовательных целей. Система популярна среди преподавателей (интерактивное обучение, обучающие программы) и у пользователей домашних компьютеров (фотоальбомы, презентации). Система проста в использовании, доступна для детей, начиная с семилетнего возраста. Часто она рассматривается как средство развития креативного мышления у детей.

Наиболее эффективными являются специализированные инструментальные пакеты: Macromedia Director, DemoShield, используя которые, преподаватели могут самостоятельно создавать компьютерные учебники и пособия, энциклопедии и справочники и т. п., закладывая в них специальные знания, свой опыт и свои методики.

Приведем теперь краткое описание пакетов.