Правила оформления деловых документов

Большую роль в канцелярском подстиле играет форма – совокупность элементов оформления содержания (реквизитов), оцениваемых с точки зрения состава и последовательности расположения.

Приведем примеры некоторых распространенных деловых документов, для которых графическое оформление закреплено стандартом.

Декану ФЭДН Ивановой С. Ю.

студента II ЕД -3

Александрова Т.Я.

Заявление

Прошу разрешить мне сдать досрочно экзамены за II курс, так как во время экзаменационной сессии я буду работать на Московской международной книжной ярмарке.

12 мая 20… г.

(подпись) Александров Т.Я.

Доверенность

Я, Давыдова Юлия Дмитриевна, проживающая в г. Санкт- Петербурге по ул. Широкая, дом 5, кв. 25, доверяю Петрову Ивану Васильевичу, проживающему по ул. Енисейская, дом 2, кв. 8, паспорт серия ___ № ___, кем и когда выдан, получить причитающуюся мне за март 20… г. заработную плату.

28 февраля 20… г. (подпись)

Подпись Давыдовой Ю.Д. удостоверяется

Делопроизводитель ДЭЗ № 53

(дата) (печать) (подпись)

Расписка

Я, Журавлева Раиса Лаврентьевна, библиотекарь, получила от спортивного общества «Спартак» две (2) пары коньков на весь зимний сезон.

5 декабря 20… г.

(подпись)

Заведующему кафедрой Иванову И.И.

заведующего методическим кабинетом
Карпенко Н.И.

Докладная записка

Извещаю Вас о том, что необходимо купить новые видеопроекторы и экраны для лингафонного кабинета. Прошу выделить сумму денег (____), необходимую для приобретения указанного оборудования.

21 октября 2000 г.

(подпись)

В отдел аспирантуры СПГУ

Отчет о командировке

По заданию кафедры русского языка филологического факультета с 25 ноября по 1 декабря 20…г. я находился в командировке в Москве, где изучал материалы в Государственном историческом архиве и занимался в Российской библиотеке им. В.И. Ленина. Мною сделана следующая работа: собраны архивные материалы и составлена библиография научных статей, необходимых для моей работы над диссертацией.

Аспирант__________(подпись)

13 декабря 1999 года