Робота з підлеглими формами

Підлеглими формами називають форми, що розміщені всередині інших форм. Це дає можливість переглядати на одному екрані значно більше інформації. Форму, що містить всередині себе підлеглу форму, називають головною.

Підлеглу форму створюють окремо від головної. Вона приводиться в списку на вкладці форми вікна бази даних. Зв'язок між таблицями, на яких створена як головна, так і підлегла форми, забезпечує синхронізацію цих форм.

Приведемо деякі розуміння, корисні при роботі з підлеглими формами;

1. Таблиці або запити, що служать джерелом даних форми, зазвичай містять зв'язки типу «один-до-багатьох». Таблиця чи запит, що відноситься до підлеглої форми, є на боці «до багатьох» даного зв'язку. Таблиця ж або запит, які відповідають головній формі, знаходяться на боці «один».

2. Підлегла форма повинна бути створена в першу чергу. Перед переміщенням її в головну форму вона повинна бути збережена.

3. У форму можна помістити кілька підлеглих форм.

4. Підлеглі форми можуть бути вкладеними. Інакше кажучи, в підлеглій формі також може знаходитися підлегла форма.

5. У головній формі може знаходитися не більш двох підлеглих форм, що містять у собі підлеглі форми.

Щоб створити підлеглу форму, виконайте наступне:

1. Відкрийте головну форму в режимі Конструктор, клацнувши на вкладці Форми у вікні бази даних, а потім клацнувши на кнопці Конструктор.
2. Виберіть в меню Вікно команду Ліворуч праворуч. При цьому вікно бази даних і вікно Режим конструктора форми розташовуються по горизонталі без перекриття.
3. Перетягніть з вкладки Форми у вікні бази даних і опустіть в потрібному місці головної форми ту форму, що повинна стати підлеглою
4. Збережіть і закрийте головну форму.

Підпорядкування форм можна також зробити за допомогою майстра форм. Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. Викликати Майстра форм.
2. В якості джерела даних вказати головну таблицю (з боку "одиниці" у зв’язку 1:М). Вибрати необхідні поля даних.
3. Повернутися до переліку таблиць і вказати підлеглу таблицю. Вибрати необхідні поля даних.
4. Вибрати спосіб представлення підлеглої таблиці.
5. Вибрати стиль оформлення всієї форми.
6. Вказати найменування головної та підлеглої форми.

На рисунку 15 наведений приклад використання головної форми Поставка та підлеглої форми Склад поставки.

Рисунок 15 – Приклад використання підлеглої форми