Тест на самоменеджмент

Насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой/учебой?

1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

3. Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь.

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

6. Свой рабочий день я пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

7. Свою дневную загрузку я стараюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

8. В моем плане есть “окна”, позволяющие реагировать на актуальные проблемы

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

9. Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих “жизненно важных” проблемах

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

10. Я умею говорить “нет”, когда на мое время хотят претендовать другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.

0 – почти никогда 1 – иногда 2 – часто 3 – почти всегда

Сложите баллы, проставленные Вами по всем пунктам: _________ баллов

Особое внимание обратите на пункты теста, по которым Вами получены оценки 0 и 1.

Определите, к какому уровню навыков самоменджмента, Вы относитесь:

Тема 1. Формирование личности: самоменеджмент [1]

1.

Мотивация - обеспечение заинтересованности сотрудников в успешной производительной работе.

2. Постановка целей стратегических: что нужно сделать, чего добиться, чтобы выполнить миссию организации/подразделения.

целей тактические (задачи): обязательства административной команды фирмы добиться определённых (измеримых) результатов в установленное время. Задачи должны быть сложными (мотивирующими), но достижимыми.

3. Планирование – (стратегическое управление) в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

А) Составление программы действий (согласно целям и задачам)

В) Выявление необходимых ресурсов и их источников

С) Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них.

4. Организация – (оперативное управление) упорядочение деятельности руководителя и его подчинённых в ходе реализации плана, определение, кто именно и как выполняет каждое конкретное задание.

5. Контроль - процесс проверки и сопоставления фактических результатов с плановыми заданиями, принятыми целями.

 

Реально в практической деятельности руководителя одновременно переплетается сразу несколько различных функций процесса управления.

По одним направлениям деятельности в данный момент ведётся постановка целей, по другим - планирование, организация и т.п.

Это вызывает у некоторых руководителей ощущение хаоса в их деятельности.

Избавиться от него можно, только структурировав свою деятельность по направлениям и функциям.