Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Труда на работы, выполняемые в библиотеках
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
От 30 декабря 2014 г. N 2477
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ОТРАСЛЕВЫХ НОРМ
ТРУДА НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ
В соответствии с пунктом 2 Правил разработки и утверждения типовых норм труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 N 804 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 46, ст. 4583), приказываю:
1. Утвердить типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры Российской Федерации Н.А. Малакова.
Министр
В.Р.МЕДИНСКИЙ
Приложение
к приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 30 декабря 2014 г. N 2477
ТИПОВЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ НОРМЫ
ТРУДА НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ
I. Вводная часть
Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках, разработаны в соответствии с пунктом 2 Правил разработки и утверждения типовых норм труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 N 804 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 46, ст. 4583), в целях реализации пункта 4 раздела V Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры", утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 N 2606-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 2, ст. 137; 2014, N 19, ст. 2470), и предназначены для формирования обоснованных оптимальных показателей трудоемкости выполнения работ в государственных (муниципальных) библиотеках, определения штатной численности работников, выдачи нормированных заданий и соотношений между плановыми и договорными работами.
II. Нормативная часть
1. Типовые отраслевые нормы труда на работы,
выполняемые в государственных (муниципальных) библиотеках
(без использования автоматизированных систем
управления процессами)
1.1. Комплектование библиотечного фонда
Таблица 1
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Текущее комплектование библиотечного фонда | |||
| Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации: | |||
| просмотр книгоиздательской и книготорговой информации | одна позиция | 2,0 | |
| просмотр информации букинистических аукционов | одна позиция | 2,0 | |
| Определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения для: | одна позиция | ||
| документов, книг, материалов | 5,2 | ||
| старопечатных и рукописных документов | 10,0 | ||
| Определение экземплярности заказа: | одна позиция | ||
| для подразделений | 0,89 | ||
| для библиотеки в целом | 1,6 | ||
| Оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты | один заказ | ||
| Количество заказанных названий: | |||
| 1 - 15 | 40,0 | ||
| 16 - 25 | 65,0 | ||
| 26 - 75 | 196,0 | ||
| 76 - 100 | 261,0 | ||
| оформление заказа на зарубежные документы | один документ | 82,0 | |
| подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом | одно название | 26,0 | |
| составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов | одна карточка | 6,0 | |
| Работа в автоматизированной системе (АС): | |||
| ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС | одно название | 4,6 | |
| редактирование введенных в базу данных сведений о заказе | одно название | 2,5 | |
| вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка | один документ | 1,6 | |
| ведение реестра поставщиков в АС | одна позиция | 8,3 | |
| Ведение картотеки текущего комплектования: | |||
| составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, регистрационного номера | одна карточка | 4,5 | |
| перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям | одна карточка | 1,0 | |
| подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 0,4 | |
| расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 1,0 | |
| Оформление подписки на периодические издания: | |||
| выбор названия периодических изданий для подписки | одно название | 2,7 | |
| сбор заявок от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания | одна заявка | 1,5 | |
| сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменений в распечатки списков | одно название | 1,7 | |
| сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение изменений данных | одно название | 2,4 | |
| сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками | одно название | 13,5 | |
| оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; заполнение квитанции абонемента на периодическое издание | один заказ | 8,4 | |
| составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий | одна карточка | 4,5 | |
| Работа в автоматизированном режиме (АС): | |||
| ввод заказа на периодические издания в базу данных | одна карточка | 3,5 | |
| вывод на экран регистрационной карточки, распечатка | одна карточка | 1,8 | |
| корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений | одно название | 1,8 | |
| Подготовка документации для закупки изданий: | |||
| аукционная документация | один комплект | 480,0 | |
| документация для котировок | один комплект | 400,0 | |
| договор/контракт | один комплект | 240,0 | |
| составление технического задания для аукциона | один комплект | 240,0 | |
| составление сводных таблиц и списков изданий для таможни, сопроводительной документации для международного почтамта | один комплект | 360,0 | |
| Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками, дарителями: | |||
| составление, печать текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (постановка даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткое содержание письма) | одно письмо | 10,2 | |
| составление, печать благодарственного письма, регистрация в книге Даров библиотеки | одно письмо | 11,0 | |
| составление, печать письма на предварительный обсчет изданий, подготовленных к приобретению | одно письмо | 5,2 | |
| оформление, отправка заказа издающим организациям, распространителям | один заказ | 3,1 | |
| атрибуция и составление заключения для экспертной комиссии при покупке документа | один документ | 360,0 | |
| Докомплектование библиотечного фонда: | |||
| переписка с Диссертационными советами: составление, набор текста письма (запроса, претензии) в случае отсутствия обязательного экземпляра документа в фонде | одна заявка | 20,0 | |
| получение заявки на приобретение документов от подразделений | одна заявка | 2,6 | |
| сверка заявки с "Базой данных заказа" | одно название | 2,0 | |
| просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов | один документ | 3,0 | |
| составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений | одна карточка | 3,6 | |
| Отбор электронных изданий для электронной библиотеки (ЭБ): | |||
| отбор файла по спискам предложений для ЭБ, проверка на дублетность, проведение сверки записи с электронным каталогом (ЭК) | одно название | 3,0 | |
| проверка легитимности размещения электронного документа в ЭБ | одно название | 10,0 | |
| Отбор сетевых удаленных ресурсов (СУР): | |||
| просмотр книгоиздательской и книготорговой информации | один ресурс | 2,0 | |
| определение темы ресурса, состава, условий доступа, создание первичной записи в паспорте ресурса | один ресурс | 90,0 | |
| организация проведения тестового доступа к СУР | один ресурс | 860,0 | |
| заполнение листа тестирования | один ресурс | 420,0 | |
| включение заявки в электронный указатель заказа | одна карточка | 0,26 | |
| Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования: | |||
| просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде | одно название | 3,2 | |
| Количество документов, включенных в список: | |||
| 3,6 | |||
| 2 - 10 | 37,4 | ||
| 11 - 25 | 87,7 | ||
| 26 - 50 | 197,0 | ||
| Составление оперативного (текущего) плана комплектования: | |||
| определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), источников поступления, сметы расходов | один план | 1044,0 | |
| Оформление плана комплектования в форме: | |||
| таблиц | одна таблица | 2,6 | |
| картотеки | одна карточка | 2,6 | |
| Работа в автоматизированном режиме (АС): | |||
| ввод плана комплектования в базу данных АС | один план | 1,1 | |
| корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений | один документ | 1,6 |
1.2. Прием и учет поступивших документов
Таблица 2
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Распаковка/упаковка изданий | одна пачка | 2,5 | |
| Разбор документов по видам, языкам, источникам поступления | одно название | 1,0 | |
| Проверка отсутствия бракованных экземпляров | один экземпляр | 1,0 | |
| Прием документов, поступивших с сопроводительным документом: | |||
| прием документов по сопроводительным материалам (лист регистрации, счет, накладная, копия чека, акт), подбор их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительным документом, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости | один экземпляр | 2,8 | |
| прием рукописных книг, поступивших с сопроводительным документом | один документ | 30,0 | |
| Прием диссертаций: | |||
| поступивших с сопроводительным письмом из Диссертационных советов | один документ | 21,0 | |
| поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции | один документ | 6,6 | |
| прием авторефератов диссертаций, поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции | один документ | 1,3 | |
| Прием документов, поступивших без сопроводительных документов: | |||
| проверка на дублетность; проведение оценки документов | один документ | 3,1 | |
| составление акта на прием документов | одно название | 1,0 | |
| Прием рукописных книг, поступивших без сопроводительных документов: | |||
| составление акта на прием рукописных книг и документов | один документ | 0,1 | |
| проверка на наличие близких по времени и тематике рукописных книг и документов в фондах НИОР по служебному, алфавитному, учетному каталогу | одна запись | 10,8 | |
| Проведение экспертизы и оценки рукописных книг и документов: | один документ | ||
| ординарной | 600,0 | ||
| повышенной сложности | 1200,0 | ||
| на иностранных языках | 1200,0 | ||
| картографического материала | 1200,0 | ||
| музыкального содержания | 1200,0 | ||
| рукописей с гравюрами и изоматериалами | 1200,0 | ||
| проведение первичной атрибуции документов (редких и ценных книг), отбор в соответствии с профилем комплектования и распределение по подфондам и коллекциям | один документ | 10,0 | |
| простановка штемпеля на обороте титульного листа и на 17-й странице документа | один экземпляр | 0,26 | |
| простановка регистрационного номера на документ | один экземпляр | 0,26 | |
| наклеивание на документ метки для устройств радиочастотной идентификации объектов, актуализация метки | один экземпляр | 1,2 | |
| наклеивание штрих-кода на оборот титульного листа и обложки | один экземпляр | 0,26 | |
| внесение разметки по фондам на издание | один экземпляр | 0,26 | |
| Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования: | |||
| поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок | одна карточка | 0,52 | |
| составление списка регистрационных номеров новых поступлений для изготовления печатной карточки | один документ | 0,36 | |
| Работа в автоматизированной системе (АС): | |||
| сверка документа с указателем заказанных изданий, внесение отметок | одно название | 3,0 | |
| проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС | один документ | 1,6 | |
| регистрация новых поступлений в базе данных АС | один документ | 9,1 | |
| прием и регистрация рукописных книг, проставление отметки в регистрационном журнале новых поступлений, книге учета новых поступлений | один документ | 3,6 | |
| Прием и регистрация журналов и газет: | |||
| подборка журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания | один документ | 0,94 | |
| проставление штемпеля на журнале | один журнал | 0,2 | |
| проставление штемпеля на газете | одна газета | 0,16 | |
| регистрация новых поступлений в базе данных АС | один документ | 2,6 | |
| Прием и регистрация сетевых удаленных ресурсов (СУР) в АС: | |||
| проверка доступности ресурса (прием) | один ресурс | 30,0 | |
| оформление сопроводительной документации (акт приема) | один ресурс | 10,0 | |
| введение записи в реестр учета СУР | один ресурс | 4,8 | |
| введение записи в реестр паспортов СУР | один ресурс | 3,7 | |
| подготовка сведений для сайта о СУР | один ресурс | 20,0 | |
| Администрирование сетевых удаленных ресурсов в автоматизированном режиме (АС) | |||
| Обработка записей для ведения информационных поисковых сервисов: | |||
| документ | одно название | 4,0 | |
| пакет/БД | одно наименование | 10,0 | |
| актуализация сведений о СУР | одно название | 6,0 | |
| сбор статистики о составе и об использовании СУР | одно название | 0,3 | |
| Прием и обработка электронных изданий для Электронной библиотеки в АС: | |||
| проверка качества файлов, регистрация электронного документа в ЭК, передача файлов на сервер | один документ | 9,3 | |
| Формирование акта передачи новых поступлений в другие подразделения: | |||
| в АС через программу диспетчеризации изданий | один экземпляр | 0,15 | |
| в ручном режиме | один экземпляр | 2,0 | |
| Ведение "Книги суммарного учета" | |||
| Разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам; подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в "Книгу суммарного учета" | одна запись | ||
| Количество документов в партии поступлений: | |||
| 0,6 | |||
| 2 - 50 | 30,8 | ||
| 51 - 250 | 150,0 | ||
| ввод статистических данных в базу данных АС | одна партия | 3,1 | |
| подсчет постранично по позициям данных, перенесение итогов на следующую страницу | одна позиция | 1,6 | |
| сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии | один документ | 1,46 | |
| оформление сопроводительных документов (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию | один документ | 13,0 | |
| оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге | одна страница | 0,88 | |
| запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе | один документ | 2,8 | |
| проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе | один документ | 1,0 | |
| проведение индивидуального учета с применением учетного каталога: составление библиографического описания документа; указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в "Книге суммарного учета", числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям | одна карточка | 4,7 | |
| фиксирование в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия | одна запись | 0,3 | |
| проставление инвентарного номера на документе | один документ | 2,6 | |
| регистрация патентов в нумерационной книге | один документ | 0,3 | |
| прием актов на выбывшие документы от структурных подразделений; внесение записи в "Книге суммарного учета" (2-я часть); проставление номера акта | один акт | 8,7 | |
| Исключение документа по акту из учетных форм: | один документ | ||
| инвентарной книги | 1,4 | ||
| учетного каталога | 0,88 | ||
| описи инвентарных номеров | 1,0 | ||
| исключение выбывших документов из базы данных АС | один документ | 1,0 | |
| погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе | один документ | 0,5 | |
| подшивка актов | один акт | 0,26 |
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
1.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов
Таблица 3
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Работа с печатной карточкой: | |||
| формирование комплекта печатных карточек на основе машиночитаемой библиографической записи | одна карточка | 1,25 | |
| разбор комплекта печатных карточек | одна карточка | 0,42 | |
| подбор печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку | одна карточка | 0,43 | |
| расстановка карточек в служебную картотеку | одна карточка | 0,96 | |
| подборка печатных карточек к документам | одна карточка | 0,52 | |
| Сверка поступивших документов с каталогами: | |||
| проверка по каталогу повторности документа; перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса | одна карточка | 1,9 | |
| поиск в служебном каталоге сводного описания; внесение отметок | одна карточка | 2,6 | |
| оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и других библиотечных отметок | одна карточка | 0,68 | |
| Приписка дублетов: | |||
| сверка документа на дублетность по служебному, алфавитному, учетному каталогу | одно название | 0,94 | |
| приписка дублета в каталог: проставление инвентарного номера; перенесение шифра на документ | одно название | 2,42 | |
| Приписка продолжающихся изданий: | |||
| поиск в регистрационной картотеке карточки на издание; сверка ее с оригиналом; внесение библиотечных отметок | одно название | 0,84 | |
| поиск в каталоге карточки; отметка поступления соответствующего выпуска; проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок | одно название | 3,1 | |
| Формирование библиографической записи | |||
| Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом; составление описания; внесение библиотечной отметки) | одно название | ||
| Количество элементов описания: | |||
| 1 - 4 | 0,42 | ||
| 5 - 6 | 5,2 | ||
| 7 - 9 | 6,2 | ||
| 10 - 13 | 7,2 | ||
| 14 - 19 | 8,2 | ||
| 20 - 27 | 9,2 | ||
| составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания; сверка с макетом карточки | 3,5 | ||
| составление добавочного описания к основной библиографической записи | одна карточка | 1,9 | |
| ознакомление с документом; составление аналитической записи | один документ | 3,5 | |
| составление ссылочной карточки к основной библиографической записи | одна карточка | 1,26 | |
| Формирование библиографической записи рукописной книги | |||
| Составление основной библиографической записи (ознакомление с документом; составление, описание, простановка библиотечной отметки): | одно название | ||
| средней сложности | 600,00 | ||
| повышенной сложности | 1200,0 | ||
| на иностранном языке | 1200,0 | ||
| картографического материала | 1200,0 | ||
| музыкального содержания | 1200,0 | ||
| доработка устаревших записей, не соответствующих современным археографическим нормам: датировка рукописей по водяным знакам; роспись содержания сборников непостоянного состава; внесение дополнительных сведений с учетом достижений современной историографии | одно название | 300,0 | |
| Редактирование библиографической записи: | |||
| проверка правильности элементов записи на карточке | одна карточка | 1,0 | |
| оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек | одна карточка | 3,2 | |
| Групповая обработка документов | |||
| Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов | одна группа документов | ||
| Количество документов в группе: | |||
| 1 - 9 | 39,0 | ||
| 10 - 15 | 60,0 | ||
| 16 - 30 | 106,0 | ||
| проверка правильности составления характеристики на комплект документов | одна характеристика | 13,0 | |
| Рекаталогизация (замена каталожных карточек): | |||
| сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок | одна карточка | 17,4 | |
| Подготовка к индексированию документов для каталогов: | |||
| подбор карточки к документу, сверка и вложение в документ | одна карточка | 0,5 | |
| ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике) | одно название | 0,88 | |
| просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык | одно название | 0,37 | |
| Систематизация документов: | |||
| систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе | одно название | 2,6 | |
| систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом; определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке; проставление индекса на документе | одно название | 4,7 | |
| определение авторского знака документа по авторским таблицам | одно название | 0,62 | |
| шифровка документа при форматно-инвентарной расстановке: определение формата документа, написание шифра | одно название | 0,42 | |
| редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака | одно название | 0,88 | |
| составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, названия каталога и картотеки, в которых отражаются документы; указание ссылки и отсылки, связи между отдельными рубриками | одна карточка | 2,0 | |
| Предметизация документов: | |||
| предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу | одно название | 2,6 | |
| предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики | одно название | 4,6 | |
| составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки | одна карточка | 1,3 | |
| редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точности написания | одна карточка | 0,88 | |
| Организация алфавитного каталога: | |||
| подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог | одна карточка | 0,36 | |
| расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог | одна карточка | 0,36 | |
| редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек; исправление ошибок | одна карточка | 0,88 | |
| написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога | один разделитель | 0,88 | |
| расстановка разделителей в алфавитный каталог: подборка разделителей по алфавиту, поиск места разделителя, установка, закрепление стержня | один разделитель | 0,36 | |
| Организация систематического каталога: | |||
| подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог | одна карточка | 0,42 | |
| расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог | одна карточка | 0,42 | |
| редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке; исправление ошибок | одна карточка | 0,88 | |
| анализ систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог | одна карточка | 5,2 | |
| написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других отметок | один разделитель | 2,6 | |
| расстановка разделителей в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, установка, закрепление стержня | один разделитель | 0,42 | |
| Организация предметного каталога: | |||
| подборка карточек по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий | одна карточка | 0,42 | |
| расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог | одна карточка | 0,42 | |
| редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик | одна карточка | 1,0 | |
| написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки | один разделитель | 2,3 | |
| расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, установка, закрепление стержня | один разделитель | 0,42 | |
| Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации: | |||
| подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов | одна карточка | 4,3 | |
| расстановка предварительно подобранных карточек в каталог | одна карточка | 0,41 | |
| редактирование каталога (проверка правильности библиографических описаний, расстановки; исправление ошибок); внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника) | одна карточка | 3,2 | |
| написание и расстановка разделителей | один разделитель | 1,3 | |
| Организация и ведение электронного каталога: | |||
| сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге | один документ | 1,6 | |
| приписка продолжающихся изданий в электронном каталоге | один документ | 1,6 | |
| Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей: | одна запись | ||
| при наличии макета печатной карточки | 0,36 | ||
| при отсутствии печатной карточки | 0,42 | ||
| составление аналитической записи | 3,5 | ||
| составление добавочных и ссылочных описаний | одно описание | 0,88 | |
| редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений | одно описание | 1,3 | |
| ввод перечня предметных рубрик арифметико-логических устройств (АЛУ) к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке | одна рубрика | 0,36 | |
| вывод на экран библиографических записей | одна запись | 0,83 | |
| редактирование рубрик; наполнение разделов | одна запись | 3,0 | |
| Изъятие карточек из каталогов | |||
| Изъятие карточки на исключенные из библиотечного фонда документы: | одна карточка | ||
| алфавитного каталога | 0,52 | ||
| систематического каталога | 0,56 | ||
| предметного каталога | 0,56 | ||
| нумерационного каталога | 0,42 | ||
| изъятие библиографической записи из электронного каталога | одна запись | 0,84 | |
| Техническая обработка документа | |||
| Наклеивание на документе листка срока возврата, кармашка, ярлыка: | один документ | ||
| листок срока возврата | 0,42 | ||
| кармашек | 0,42 | ||
| ярлык | 0,26 | ||
| Написание шифра на документе и ярлыке: | один документ | ||
| на документе | 0,26 | ||
| на ярлыке | 0,36 | ||
| перенесение форматного и систематического шифров с карточки на документ | один документ | 1,6 | |
| оформление карточки для тиражирования | одно название | 1,0 | |
| внесение изменений в карточке после тиражирования | одно название | 0,42 | |
| распределение каталожных карточек на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования | одна карточка | 0,42 | |
| заполнение книжного формуляра: указание шифра, инвентарного номера документа, фамилии и инициалов автора, его названия, цены, года издания | один книжный формуляр | 0,88 | |
| заполнение карточки индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указание инвентарного номера, автора и заглавия, шифра расстановки | один индикатор | 0,88 | |
| заполнение передаточной ведомости на партию новых поступлений | одна ведомость | 0,42 | |
| Работа в АС | |||
| Вывод на экран учетных форм; распечатка: | одна форма | ||
| листы индивидуального учета документов | 0,05 | ||
| передаточная ведомость новых поступлений | 0,05 | ||
| карточка с библиографической записью для учетного каталога | 0,05 | ||
| книжный формуляр | 0,05 | ||
| карточка индикатора | 0,05 |
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;
- при библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;
- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15, на языках стран Азии и Африки - 1,5.
1.4. Работа с фондом
1.4.1. Работа по приему документов
Таблица 4
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Прием документов в структурных подразделениях | |||
| Прием документов из отдела комплектования, сверка с сопроводительным материалом | одна партия | ||
| Количество экземпляров: | |||
| 1 - 25 | 14,4 | ||
| 26 - 75 | 37,2 | ||
| регистрация новых поступлений периодических изданий, проставление отметки в регистрационной картотеке | один документ | 0,26 | |
| проверка годового комплекта журналов и газет на наличие номеров | один номер | 1,0 | |
| проверка записи на первом номере годового комплекта: шифра, номеров, отсутствующих номеров, месяцев | один номер | 5,0 | |
| Запись номера в топографическую опись, приложения и специальные выпуски: | один номер | ||
| на русском языке; | 1,0 | ||
| на иностранных языках | 2,0 | ||
| проставление штемпеля структурного подразделения на документе | один номер | 0,26 | |
| Подбор документов для расстановки в фонде: | |||
| подборка документов по классификационным индексам, авторскому знаку | один документ | 0,52 | |
| подборка документов по формату, инвентарным номерам, шифрам расстановки | один документ | 0,92 | |
| подборка документов по алфавиту названий, годам, номерам, разделам, порядковому номеру | один документ | 0,48 | |
| подборка спецвидов нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам | один документ | 0,36 | |
| Расстановка библиотечного фонда: | |||
| расстановка документов на стеллажах в систематически-алфавитном порядке | один документ | 0,52 | |
| расстановка документов на стеллажах в форматно-инвентарном порядке | один документ | 1,3 | |
| расстановка документов по алфавиту названий, годам, номерам, разделам, порядковому номеру | один документ | 0,63 | |
| расстановка нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам | один документ | ||
| Количество документов в подборке: | |||
| 1 - 5 | 0,52 | ||
| 6 - 10 | 5,2 | ||
| 11 - 15 | 0,88 | ||
| расстановка документов на стеллажах в форматно-систематическом и алфавитном порядке (предметов и материалов графики) в витринах и шкафах с учетом комплексного хранения рукописных и старопечатных книг | один документ | 5,00 | |
| расстановка документов на микроносителях в инвентарном и нумерационном порядке | один документ | 3,0 | |
| проверка правильности расстановки документов в отдельных массивах фонда | массив фонда | ||
| Количество проверяемых документов: | |||
| 1 - 200 | 26,1 | ||
| 201 - 305 | 42,0 | ||
| 306 - 400 | 57,0 | ||
| 401 - 600 | 88,0 | ||
| перемещение (перенесение) документов на свободные места | одна полка | 4,0 | |
| Оформление полочных разделителей; написание полочных разделителей: | один разделитель | ||
| для систематической расстановки фонда | 3,6 | ||
| для форматной расстановки фонда | 2,6 | ||
| для алфавитной расстановки фонда | 2,6 | ||
| для нумерационной расстановки фонда | 2,6 |
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2;
- нот, картографических, изоизданий - 1,5;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,15;
- на языках стран Азии и Африки - 2,0.
1.4.2. Работа по сохранности фонда
Таблица 5
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. | ||||||
| Проверка библиотечного фонда: | |||||||||
| написание контрольного талона на документ: указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения | один талон | 0,88 | |||||||
| маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга); проставление опознавательного знака | один талон | 0,26 | |||||||
| Подборка контрольных талонов: | один талон | ||||||||
| по инвентарным номерам | 0,21 | ||||||||
| по алфавиту фамилий авторов или заглавий | 0,31 | ||||||||
| по классификационному индексу | 0,52 | ||||||||
| сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге | один талон | 0,21 | |||||||
| сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге | один талон | 0,26 | |||||||
| анализ формы индивидуального учета; выявление документов, не прошедших проверку | один документ | 1,3 | |||||||
| составление карточки на документ, не прошедший проверку | один документ | 0,83 | |||||||
| поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам | один документ | 3,6 | |||||||
| Составление списка недостающих в фонде документов | один список | ||||||||
| Количество документов в списке: | |||||||||
| 0,78 | |||||||||
| 2 - 10 | 8,3 | ||||||||
| 11 - 25 | 19,3 | ||||||||
| Отбор документов для изъятия из фонда | |||||||||
| Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: | один документ | ||||||||
| непрофильных | 3,1 | ||||||||
| дублетных | 1,6 | ||||||||
| устаревших по содержанию | 3,1 | ||||||||
| ветхих | 0,88 | ||||||||
| малоиспользуемых, неиспользуемых | 2,6 | ||||||||
| Подготовка документов к актированию: | |||||||||
| подборка документов в партии по причинам изъятия; сверка с книжным формуляром | один документ | 0,36 | |||||||
| подборка книжных формуляров на документах в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналов - по годам и номерам | один формуляр | 0,42 | |||||||
| Составление списка к акту выбытия (передачи); подсчет общей суммы; оформление акта | один акт | ||||||||
| Количество документов в списке: | |||||||||
| 0,78 | |||||||||
| 2 - 10 | 7,8 | ||||||||
| 11 - 25 | 19,3 | ||||||||
| Подготовка документов в переплет: | |||||||||
| отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра | один документ | 3,4 | |||||||
| подборка комплектов, связывание в пачки; оформление документов для передачи в переплет | один документ | 2,6 | |||||||
| подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному; оформление заказа на копирование | один документ | 2,6 | |||||||
прием заказа после копировани
|