в соответствии с приказом №584-П от 29.05.2015

Работы представляются на электронном носителе, весь информационный массив в одной папке с названием Факультет_кафедра (аббревиатуры):

ПРИМЕР:МФПИТ_РКД

Если в течение года предполагается не однократная сдача работ, то каждая последующая папка должна носить порядковую нумерацию, начиная с 01:

ПРИМЕР: МФПИТ_РКД

МФПИТ_РКД_01

МФПИТ_РКД_02 и т.д.

Каждая работа обязательно должна быть представлена в виде документа MS Word (расширение *doc, *docx, *rtf). На первой странице текста (титульном листе) в обязательном порядке должна присутствовать в виде текстовых данных следующая информация:

· Ф.И.О. студента;

· факультет, курс, группа, форма обучения, вид отчетности;

· вид работы, тема работы;

· дата защиты, Ф.И.О руководителя работы

Работа должна быть представлена полностью, начиная с титульного листа и заканчивая списком литературы и приложениями. Никаких других текстовых файлов (отдельного титульного листа, текста в формате *txt) не требуется.

При формировании имени файла, содержащего работу, передаваемую в НТБ, используется следующая структура:

ФИОстудента_названиегруппы_годвыпуска_видработы.doc

ПРИМЕР:

ИвановИИ_б1-СТЗС41_2015_1.doc

Или

ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_1.doc

Прочие части работы, не интегрированные в документ MS Word, размещаются в этой же папке и имеют такое же название + порядковый номер файла, с соответствующими расширениями.

ПРИМЕР:

ИвановИИ_б1-СТЗС41_2015_1_01.jpg

Или

ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_1_01.jpg

ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_1_02.jpg

ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_1_03.jpg

ВАЖНО:

· Используется кириллический алфавит

· Вид работы (цифра) выбирается, исходя из следующих значений:

1. - Выпускная квалификационная работа

2. – Дипломная работа

3. – Дипломный проект

4. - Магистерская диссертация

5. – Отчет по практике

6. – Курсовой проект

7. – Контрольная работа (если отсутствует электронный вариант контрольных работ, то их необходимо сканировать в формате PDF).[1]

8. - Расчётно-графическая работа

9. - Курсовая работа

· Название группы указывается полностью, как в расписании занятий, например:

Вместе с файлами студенческих работ в этой же папке предоставляется их опись в виде электронной таблицы MS Excel. Файлу также присваивается унифицированное название, кириллическими буквами, с использованием следующей структуры: Факультет_кафедра_дата составления таблицы в формате ДДММГГГГ

Используются краткие названия (аббревиатуры).

ПРИМЕР: МФПИТ_РКД_22062015.xls

При заполнении описи следует иметь в виду:

Файлы, относящиеся к одной работе одного студента (например, текст диплома и чертежи к нему) указываются в одной ячейке таблицы, разделенные знаком «точка с запятой» (;).

ПРИМЕР:

ИвановИИ_б1-СТЗС41_2015_1.doc; ИвановИИ_б1-СТЗС41_2015_1_01.jpg

Или

ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_1.doc; ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_1_01.jpg

Работы передаются в библиотеку (к. 311а) ответственным лицом от кафедры. Кроме вышеописанных электронных данных, ответственному лицу необходимо представить бумажную версию Описи в 2-х экземплярах, для хранения после подписания на кафедре и в библиотеке НТБ СГТУ.

На все возникающие в ходе работы вопросы вам ответят

по тел. 20-46 (99-86-56)

[1] Если за семестр выполняется одна или несколько контрольных работ, то наименования файлов будут формироваться соответственно:

ИвановИИ_б1-СТЗС41_2015_7_01.pdf

Или

ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_7_01.pdf

ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_7_02.pdf

ИвановИИ_б1-СТЗСз41_2015_7_03.pdf