Тема 6. Організація аналітичної роботи на підприємстві

6. 1. Загальні підходи до організації економічного аналізу

6.2. Основні етапи економічного аналізу

6.3. Планування аналітичної роботи

Ключові поняття та терміни:

Головний економіст, економіст – плановик, економіст по праці, економіст – бухгалтер, спеціалісти – технологи; етапи економічного аналізу; громадські бюро (ради) економічного аналізу;техніко – економічні ради; балансові комісії; децентралізована та централізована форми організації проведення аналізу; протоколи виробничих нарад, пояснювальні записки, доповідні записки

Підготовка і проведення економічного аналізу включають п'ять етапів, на протязі яких виконується необхідний обсяг робіт, розробляється інструментарій проведення аналізу, а саме:

Під час першого етапу визначається і чітко обмежується ме­та і завдання аналізу. Конкретизація цього завдання необхідна для того, щоби не втратити його цілеспрямованості і не допусти­ти до затягування проведення аналізу в часі.

На другому етапі необхідно старанно опрацювати програму дій, робочий (календарний) план, визначити коло учасників, роз­поділити обов'язки між ними. Поставити перед ними конкретні завдання, що випливають із загальної мети, розробити інструмен­тарій аналізу: схему, методику, макети аналітичних таблиць, форм, методичних вказівок щодо їх заповнення, а також способи графічного оформлення результатів аналізу.

На третьому етапі необхідно забезпечити збирання необхідної інформації (статистичну звітність, дані синтетичного і аналітичного обліку, планову документацію, результати спеціаль­них досліджень тощо); перевірити їх достовірність і повноту у відповідності з метою аналізу.

На четвертому етапі проводиться аналітична обробка і інформації за допомогою спеціальних методів і прийомів.

На п'ятому підсумковому етапі необхідно визначити і звес­ти підрахунок резервів виробництва, розробити пропозиції і еко­номічно обгрунтувати їх щодо реалізації в підприємницьку діяльність, розрахувати економічну ефективність від впровад­ження заходів та визначити їх вплив на показники роботи підприємства.

Аналітичну роботу на підприємстві повинні проводити всі функціональні служби підприємства: планово-економічний відділ, фінансово – економічний відділ, головний агроном, головний ветеринарний лікар, головний механік, голо­вний енергетик та ін.

Питання для роздуму, самоперевірки, повторення:

1. Програма аналітичної роботи та її організаційні етапи

2. Функціональні обов'язки спеціалістів різних служб щодо аналізу

3. Складові частини плану аналітичної роботи за змістом і обсягом

4. Систематизація й узагальнення результатів аналітичних розрахунків

5. Зміст і складові частини аналітичної записки (висновків і пропозицій)

Тестові питання:

?Обгрунтований розподіл обов’язків з проведення економічного аналізу між окремими виконавцями це:

- мета економічного аналізу;

- принцип організації економічного аналізу;

- спосіб проведення економічного аналізу;

- етап економічного аналізу;

?Що є частиною етапу, зміст якої полягає у підготовці, обчисленні та інтерпретації аналітичних величин, які характеризують зміну показника, що вивчається?

- аналітична перевірка;

- процедура;

- перевірка за сутністю;

- динамічний аналіз;

?Спосіб проведення економічного аналізу – це...

- акт впливу на керовану систему;

- науково обґрунтоване рішення, яке стимулює ефективне виробництво;

- обгрунтований розподіл обов’язків з проведення економічного аналізу між окремими виконавцями;

- чітко налагоджена система управління виробництвом;

?Аналітична перевірка це є:

- це глибоке опрацювання інформації для визначення варіантів (альтернатив) аналізу;

- частина робочого етапу, зміст якого полягає у підготовці, обчисленні та інтерпретації аналітичних величин, які характеризують зміну показника, що вивчається;

- процедура, яка дозволяє прийняти найбільш правильне управлінське рішення;

- прийняття рішення, яке найбільш відповідає сучасним вимогам виробництва;

?Аналітична робота підприємства розпочинається з:

- планування;

- контролю;

- обліку;

- опрацювання інформації;