Мета та завдання навчальної дисципліни. Мета:формування у студентів комплексного уявлення про системи документації; про склад службових документів

Мета: формування у студентів комплексного уявлення про системи документації; про склад службових документів, особливості їх оформлення згідно з сучасними правилами і вимогами до оптимізації процесів управління як в державних установах, так і в комерційній сфері, до теоретичної і практичної підготовки кадрів, що у своїй професійній діяльності працюють з управлінською документацією.

Завдання: вивчення особливостей організації діловодства в різні історичні періоди (ХVI – XIX ст.), нормативно-правової бази галузі (діловодства – документаційного забезпечення управління) у ХХ – ХХІ ст.; державного регулювання питань переходу від паперового до електронного документообігу; аналіз досвіду діловодства щодо забезпечення ефективної роботи управлінського апарата установи; закономірностей документотворення, систем документації, комплексів документів, вивчення сучасних проблем та шляхів удосконалення документаційного забезпечення управління.

Курс розкриває суть та зміст діловодства, організацію системи діловодства в установах України усіх форм власності, питання проектування та оформлення документів (документування управлінської діяльності), організацію роботи з документами та контролю за їх виконанням, основні етапи становлення та розвитку документаційного забезпечення управління, сучасні вимоги до підготовки та оформлення організаційно-розпорядчої документації, а також впровадження новітніх інформаційних технологій в роботу діловодних служб. Документаційне забезпечення управління включає основні такі технологічні процеси, як збирання та опрацювання документної інформації; підготовка рішень та розпоряджень; прийняття рішень та їх документаційне забезпечення; доведення рішень до виконавців; виконання рішень; контроль за виконанням документів; збереження, пошук, координація та субординація передавання документної інформації. Кожен з цих процесів може бути реалізований за допомогою грамотно організованого документообігу за допомогою традиційних методів і новітніх інформаційних технологій.

Практична діяльність документознавця пов’язана з документуванням значних масивів управлінської інформації, інтенсивною усною та письмовою комунікацією та організацією роботи з документами. Це вимагає належного знання норм і правил мовлення та документотворення. При роботі з документами важливими є контроль за дотриманням законності у виробничій діяльності, захист конституційних інтересів і прав людини.

Студенти здобувають знання про основні законодавчі, нормативно-правові документи, науково-методичні матеріали, що регламентують документаційне забезпечення управління на всіх рівнях, технологію підготовки та оформлення організаційно-розпорядчих документів та окремих галузевих систем документації, знайомляться з організаційно-функціональною структурою служб документаційного забезпечення управління, правилами формування справ, складання номенклатур справ, підготовки документів і передавання справ на архівне зберігання в умовах переходу до електронного документообігу.

Значну увагу приділено набуттю навичок самостійної роботи: опрацювання нормативних документів, укладання документів за допомогою комп’ютерної та організаційної техніки.

У результаті вивчення навчальної дисципліни студент повинен

знати:

- етапи трансформації діловодства як галузі діяльності людини, спрямованої на документування управлінської інформації та організацію роботи з документами в установі;

- термінологію діловодства й архівної справи;

- основні законодавчі, нормативні та методичні матеріали з документування управлінської діяльності й основну науково-дослідну літературу в галузі документознавства, діловодства й архівної справи;

- особливості формування структури, функцій, штатного складу діловодних підрозділів і службових обов’язків їх працівників у різні історичні періоди;

- спадкоємність у роботі діловодних служб;

- закони й закономірності документотворення;

- законодавчі й нормативно-методичні документи з організації діловодства;

- організаційну структуру, штатний персонал служб діловодства;

- методи класифікації, систематизації, типізації, уніфікації й стандартизації документів;

- правила укладання і оформлення документів з використанням як традиційних, так і новітніх інформаційних технологій;

- організацію документообігу, контролю виконання документів і інформаційно-довідкової роботи з використанням сучасних комп’ютерних технологій;

- формування комплексів документів;

- організацію оперативного зберігання документів у діловодстві й підготовку документів до архівного зберігання;

- критерії й принципи визначення науково-історичної й практичної цінності документів;

- документаційне забезпечення роботи комісій з експертизи цінності документів;

- методи раціоналізації діловодства й впровадження новітніх інформаційних технологій.

вміти:

- проектувати й оформлювати документи відповідно до вимог державних стандартів;

- організовувати, планувати й контролювати роботу служби діловодства (ДЗУ);

- використовувати сучасні методи організації й удосконалення управлінської праці;

- впроваджувати уніфіковані системи документації в практику установ;

- раціонально використовувати новітні інформаційні технології в організації документообігу та роботи з документами установи.

Предметом вивчення навчальної дисципліни є документування управлінської інформації та організація роботи з документами в установах України.

Міждисциплінарні зв’язки: історія України;історія державних установ;управлінське документознавство; правознавство; лінгвістичні основи документознавства; інформаційні технології, системи та ресурси.

Програма навчальної дисципліни складається з таких змістових модулів:

1. Сучасна організація документаційного забезпечення в Україні.

2. Класифікація та стандартизація службових документів.

3. Документування управлінської діяльності.

4. Організація роботи з документами. Систематизація документів та їх зберігання в установі.

На вивчення навчальної дисципліни відводиться 108 годин /3 кредити ECTS.

Оцінювання знань студентів формується за результатами роботи на семінарських та практичних заняттях (виконання практичних завдань, активність на практичних та семінарських заняттях, написання модульних контрольних робіт та проміжних тестів), виконання індивідуального завдання (підготовка реферату, доповіді, висвітлення теми із частини самостійного опрацювання) та відповіді на іспиті.