Введение. Информационные технологии стремительно вошли в нашу жизнь, улучшилось качество информации, ее хранение и передача

Информационные технологии стремительно вошли в нашу жизнь, улучшилось качество информации, ее хранение и передача, поэтому все больше предприятий и организаций стало компьютеризировать свою деятельность, что способствует сокращению количества времени, потраченному на выполнение той или иной операции, а соответственно и сокращению затрат.

Access – это гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Примером очень простой базы данных может служить телефонная книга или чековая книжка. Книга учета заказов, счетов, платежей компании – это образцы более сложных баз данных. В качестве примера можно также привести журнал заказов таксопарка.

Access – это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношение между различными категориями информации (как, например, между данными о клиентах и данными об их заказах). Кроме данных база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.

С понятием база данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. В мире существует множество систем управления базами данных, но мы выберем в качестве учебного объекта СУБД Microsoft Access.