Расшифровка тарифов и платежей

1. Предоплату в размере 100% от полного взноса (взнос за участие + взнос за программу пребывания) необходимо произвести до 01.03.2014. Взнос за участие в случае отказа от участия в конкурсе/ах не возвращается!

2. Организатор обязуется и гарантирует, что подтверждение об уплате и бронировании будет выдано на официальном бланке гостиницы и послано лицу или на имя лица, которое произвело оплату и бронирование.

3. Размер налога на бронирование, взымаемого организатором при отказе от ранее забронированного проживания, будет установлен согласно актуальному ценнику гостиницы.

4. После предоплаты и бронирования мест в гостинице, вместе с подтверждением о бронировании и предоплате проживания, организатор обязуется послать участнику и всем сопровождающим его лицам официальное сопроводительное письмо для консульства ЧР (в стране проживания участника) с информацией о цели поездки участника и сопровождающего в Чешскую Республику и об участии данного ребёнка в конкурсе.

5. Сопроводительное письмо и подтверждение из гостиницы о предоплате и бронировании на весь период пребывания в Чехии являются необходимыми документами для получения виз в Чешскую республику.

6. Условия предоплаты, указанные в данном разделе Регламента, распространяются так же на лиц не нуждающихся в визе.

5. Оплата проживания, произведённая в более поздний, нежели указано срок, может вызвать осложнения для получения визы в консульском отделе ЧР или при размещении в гостинице.

Оплата Вариант 1 включает (07.04.2014 – 14.04.2014):

· Регистрационный взнос (для участника конкурса)

· Проживание с завтраками в гостинице (8 дней, 7 ночей)

· Встреча в аэропорту/автовокзале/ ж-д вокзале Прага или ж/д вокзал Колин

· Трансферы в день приезда и в день отъезда (Прага или Колин – отель – Прага или Колин). Данные услуги трансфера оказываются согласно программе организатора (приезд 07.04.2014, отъезд 14.04.2014) полному составу делегаций. В случае прибытия участника/ов и сопровождающих лиц вне группы организаторы могут осуществить трансфер за отдельную плату по предварительной договорённости. Данные лица оплачивают такой трансфер самостоятельно в момент прибытия к месту назначения по наличному расчёту.

· Трансферы по Чехии согласно программе организатора (см.гармонограмма Вариант 1)

· Экскурсии согласно программе организатора (см.гармонограмма Вариант 1)

· Подготовка к конкурсной программе, репетиции и участие в конкурсе (для участника)

· Страхование участника и лиц его сопровождающих в случае нанесения ущерба третьему лицу во время нахождения на репетициях, конкурсной программе и гала-представлении

· Входной билет на вечернюю программу в средневековую таверну "Detenice" (меню и напитки выбираются и оплачиваются в таверне самостоятельно). Приблизительная стоимость меню – от €10.

· Входной билет на международную выставку “Элеганция 2014”

· Праздничный фуршет

· Памятный буклет конкурса

· Сувениры, памятные призы

Оплата Вариант 2 включает (10.04.2014 – 14.04.2014):

· Регистрационный взнос (для участника конкурса)

· Проживание с завтраком в гостинице (5 дней, 4 ночи)

· Встреча в аэропорту/автовокзале/ ж-д вокзале Прага или ж/д вокзал Колин

· Трансферы в день приезда и в день отъезда (Прага или Колин – отель – Прага или Колин). Данные услуги трансфера оказываются согласно программе организатора (приезд 10.04.2014, отъезд 14.04.2014) полному составу делегаций. В случае прибытия участника/ов и сопровождающих лиц вне группы организаторы могут осуществить трансфер за отдельную плату по предварительной договорённости. Данные лица оплачивают такой трансфер самостоятельно в момент прибытия к месту назначения по наличному расчёту.

· Трансферы по Чехии согласно программе организатора (см.гармонограмму Вариант 2)

· Экскурсии согласно программе организатора (см.гармонограмму Вариант 2)

· Подготовка к конкурсной программе, репетиции и участие в конкурсе (для участника)

· Страхование участника и лиц его сопровождающих в случае нанесения ущерба третьему лицу во время нахождения на репетициях, конкурсной программе и гала-представлении

· Входной билет на вечернюю программу в средневековую таверну "Detenice" (меню и напитки выбираются и оплачиваются в таверне самостоятельно). Приблизительная стоимость меню – от €10.

· Входной билет на международную выставку “Элеганция 2014”

· Праздничный фуршет

· Памятный буклет конкурса

· Сувениры, памятные призы

Оплата Вариант 3 включает (самостоятельное размещение + участие):

· Регистрационный взнос (для участника конкурса)

· Подготовка к конкурсной программе, репетиции и участие в конкурсе (только для участника)

· Страхование участника и лиц его сопровождающих в случае нанесения ущерба третьему лицу во время нахождения на репетициях, конкурсной программе и гала-представлении

· Входной билет на международную выставку “Элеганция 2014”

· Фуршет

· Памятный буклет конкурса

· Сувениры, памятные призы

Примечание. Все тарифы даются организатором участнику и сопровождающему лицу как "нетто".

По желанию за дополнительную плату можно приобрести:
– DVD с фотографиями конкурса - 50 € /комплект.

– DVD с видеозаписью конкурса - 100 € /комплект.

Необходимо в заявке участника в примечании указать категорию (видео и/или фото)
и количество DVD.

Все остальные услуги, связанные с пребыванием участника и сопровождающих его лиц, оказываются организатором по предварительной договорённости и за отдельную оплату в соответствии с видом услуги.

Дополнительное специальное техническое оснащение, реквизиты и др. предметы, необходимые участнику для выступления или пребывания на территории ЧР в соответствии с программой организатора, предоставляются организатором по предварительной договорённости и за отдельную оплату в соответствии с видом услуги. Оплата производится участником и/или сопровождающим лицом в момент получения услуги/предмета.

Данные услуги организатор предоставляет в соответствии со своими возможностями.

Воплату НЕ входит: оформление и оплата виз, медицинское и дорожное страхование, билет в оба конца, дополнительные внепрограммные трансферы, экскурсии по Чехии и другие услуги.

Условия проживания

Проживание организовано в 2-х или 3-х местных номерах гостиниц и пансионатов курортного города Подебрады со всеми удобствами. В цену проживания включены завтраки. Возможна организация проживания в одноместных номерах, данная услуга организуется в индивидуальном порядке за отдельную доплату.

Организатор конкурса обеспечивает организацию и проведение необходимых репетиций, оценочного конкурса и гала-концерта. Организатор согласно программе конкурса оказывает услуги по размещению, питанию, культурной программе, а также по предварительной договорённости другие услуги, входящие в компетенцию организатора, для всех участников конкурса и лиц их сопровождающих по их прибытии в страну согласно «Заявки участникa» и оплаты, произведённой участником и лицом его сопровождающим.

Обязательные атрибуты для участников

· Национальный костюм и маленький флаг страны размер до формата А4 из любого материала.

· Белая футболка с принтом названия страны (английскими буквами), который представляет участник + джинсы.

· Репетиционная одежда и обувь.

· Костюм для творческого задания.

· Костюмы для модных показов.

· Длинное бальное платье для девушек, торжественный костюм для юношей.

· 2 CD фонограммы в формате MP3 для творческого выхода (предоставить организаторам в день приезда)

· 1 сувенир – подарок для властей города Подебрады (не алкогольные напитки!)

· 2 сувенира для организаторов и патронов проекта

· Сувениры для обмена с другими участниками конкурса небольшого формата, количество и наличие по желанию (календарики, открытки, брелки, небольшие игрушки, визитки и т.п.)

Необходимо послать фонограмму для творческой дисциплины в формате МР3 на электронную почту организаторов до 10.03.2014 года.

Жюри

Членами жюри являются: чешские и международные представители индустрии моды, профессиональные хореографы, музыканты и другие представители творческой среды. Председатель жюри – учредитель международного детского творческого фестиваля «Сокровище наций».

Остальные условия

· Участник, который может быть допущен к участию в конкурсе, должен предъявить в день приезда в Оргкомитет конкурса документ, удостоверяющий его личность и подтверждающий его возраст.

· Определение участника в возрастную категорию проводится из расчёта полных лет, исполнившихся участнику на момент конкурса. Определние участника в возрастную категорию проводит организатор конкурса при регистрации.

· Каждый несовершеннолетний участник обязан прибыть на конкурс в сопровождении минимум одного взрослого – родителя или опекуна. В случае, если несколько несовершеннолетних участников прибывает с одним сопровождающим лицом (например, руководитель агентства или тренер), данное лицо несёт полную ответственность за всех участников своей группы на территории Чехии.

· Каждый, кто желает принять участие в конкурсе, должен выслать заявку и 2 актуальные профессиональные фотографии не старше 3 месяцев (портрет и в полный рост согласно условиям в «Заявке участника») совместно с заявкой.

· Участник и лицо его сопровождающее обязуются соблюдать все законы и правила, действующие на территории Чешской республики. Участник и сопровождающие лица являются зарегистрированными лицами для участия в данном конкурсе при условии подписанной заявки, которая является неотъемлимой частью данного регламента-соглашения, заключённого между Организатором, участником и его законным представителем.

· Приезд или отъезд делегаций в неустановленные регламентом даты, дополнительные экскурсии и услуги, не предусмотренные регламентом конкурса, оплачиваются данными лицами самостоятельно согласно дополнительному тарифу.

· На торжественную часть Гала-концерта и награждение участникам необходимо иметь длинное вечернее или бальное платье для девушек, строгий костюм или смокинг для юношей.

· Призы необмениваются инезаменяются денежными эквивалентами.

· Организаторы оставляют за собой право изменения в регламенте конкурса. Обо всех возможных изменениях участники будут информированы своевременно.

· В связи с тем, что Оргкомитет конкурса заранее составляет музыкальный сценарий целого мероприятия, каждый участник обязан предоставить в Оргкомитет фонограмму для своего творческого выступления способом пересылки файла на электронный адрес Оргкомитета в формате МР3 в сроки, соответствующие сроками подачи заявки и совместно с заявкой и фотографиями. В случае, если музыкальное сопровождение не будет послано в Оргкомитета в установленные сроки, Оргкомитет не может гарантировать успешное использование данного аудиоматериала для выступления участника в конкурсе. Возможные корректуры или изменения в музыкальном сопровождении, которые могут возникнуть в период подготовки к конкурсу после подачи заявки, должны своевременно согласовываться с Оргкомитетом. После 10.03.2014 изменения или модификации музыкального сопровождения не будут приниматься во внимание.

Контактный адрес Оргкомитета:

Viktoria Meyer – учредитель и президент организационного комитета конкурса

NR Meyer Company,s.r.o.

Boleslavská tř. 133, 288 02 Nymburk, Czech Republic (Чехия)

Tel: +420 724 562 011

e-mail: [email protected], [email protected]

web: http://divka-polabi.firemni-web.cz/onas/

Своей подписью на заявке участник и/или его законный представитель (родитель, опекун) подтверждает согласие с данным положением и всеми его пунктами.

Данное положение и все его сопровождающие документы являются душевной и интеллектуальной собственностью организаторов конкурса и охраняется законом об охране авторского права в полном объёме.