Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. ТМЦ, поступающие в ходе инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ТМЦ вносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в ходе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности вносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации".

Инвентарь и хозпринадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи такой инвентарь и хозпринадлежности вносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. Инвентарь и хозпринадлежности, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, по ним составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования в хозяйственных целях.

Тара вносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Обратите внимание: Юридические лица - владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ, находящихся в их распоряжении, и составлять баланс товарно-материальных ценностей. Данные о расхождениях в балансе или несоответствии данных баланса результатам проведенной инвентаризации в трехдневный срок после их обнаружения доводятся до сведения органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (ст. 38 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах").

Оформляем результаты инвентаризации. Для оформления результатов используют следующие формы.

┌──────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┐

│ Документ │ Форма │ Комментарий │

├──────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Инвентаризационный ярлык │ ИНВ-2 │Применяется в тех случаях, когда по условиям│

│ │ │организации деятельности инвентаризационная│

│ │ │комиссия не имеет возможности в течение одного│

│ │ │дня произвести подсчет материальных ценностей и│

│ │ │записать их в инвентаризационную опись. Ярлык│

│ │ │заполняется в одном экземпляре и хранится вместе│

│ │ │с пересчитанными товарно-материальными ценностя-│

│ │ │ми по месту их нахождения. Используется для за-│

│ │ │полнения формы ИНВ-3 │

├──────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Инвентаризационная опись│ ИНВ-3 │Применяется для отражения данных фактического│

│товарно-материальных цен-│ │наличия товарно-материальных ценностей (про-│

│ностей │ │изводственные запасы, готовая продукция,│

│ │ │товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и│

│ │ │на всех этапах их движения в организации. Опись│

│ │ │составляется в двух экземплярах и подписывается│

│ │ │ответственными лицами комиссии. Заполняется│

│ │ │отдельно по каждому месту нахождения и│

│ │ │материально ответственному лицу или группе лиц,│

│ │ │на ответственном хранении которых находятся│

│ │ │ценности. Один экземпляр передается в бух-│

│ │ │галтерию для составления сличительной ве-│

│ │ │домости, второй - остается у материально-│

│ │ │ответственного(ых) лица (лиц) │

├──────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Акт инвентаризации товар-│ ИНВ-4 │На товарно-материальные ценности отгруженные,│

│но-материальных ценностей│ │срок оплаты которых не наступил, и на│

│отгруженных │ │товарно-материальные ценности отгруженные, но не│

│ │ │оплаченные покупателями в срок, составляются│

│ │ │отдельные акты. Акт составляется в двух│

│ │ │экземплярах - один экземпляр передается в│

│ │ │бухгалтерию, второй остается у материально│

│ │ │ответственного(ых) лица (лиц) │

├──────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Акт инвентаризации товар-│ ИНВ-6 │Применяется для выявления количества и стоимости│

│но-материальных ценностей,│ │товарно-материальных ценностей, которые в момент│

│находящихся в пути │ │инвентаризации находятся в пути. Акт сос-│

│ │ │тавляется в двух экземплярах на основании│

│ │ │документов, подтверждающих нахождение товарно-│

│ │ │материальных ценностей в пути, подписывается, и│

│ │ │один экземпляр передается в бухгалтерию, а│

│ │ │второй - остается в комиссии │

├──────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Сличительная ведомость ре-│ ИНВ-19 │В ведомостях отражаются расхождения между│

│зультатов инвентаризации│ │показателями по данным бухгалтерского учета и│

│товарно-материальных цен-│ │данными инвентаризационных описей. Ведомость│

│ностей │ │составляется в двух экземплярах бухгалтером,│

│ │ │один хранится в бухгалтерии, второй - передается│

│ │ │материально ответственному(ым) лицу (лицам) │

└──────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────────────────────────────┘