Управління розробкою проектно-кошторисної документації

Проектні роботи виконуються в наступній послідовності:

• вибір проектувальників і висновок контрактів за результатами конкурсу;
• планування проектно-кошторисних робіт (послуг);
• власне проектування й узгодження проектно-кошторисної документації.

Організаційні форми проектних фірм дуже різноманітні і можуть бути зведені до наступного етапам:

1. Проектно-будівельні фірми, що здійснюють весь комплекс робіт із проектування, комплектації, будівництву і введенню об'єктів в експлуатацію.

2. Проектні інститути, що здійснюють весь комплекс робіт із проектування об'єктів, включаючи усі види інженерних і архітектурних задач, а нерідко і задачі по плануванню районів забудови. Звичайно такі інститути спеціалізуються по галузевій ознаці.

3. Проектні інститути, спеціалізовані по технологічному (функціональному) ознаці. Такі інститути можуть спеціалізуватися, наприклад, на проектуванні фундаментів, металевих чи залізобетонних конструкцій, спеціальних видах устаткування й ін.;

4. Обчислювальні центри (фірми), що спеціалізуються на підготовці проектної документації на машинних носіях - кошторисів, креслень, календарних планів;

5. Консультаційні (консалтингові) фірми, що роблять дуже широкий спектр послуг - економічні обґрунтування, розрахунки вартості проектів, інформація, консультації по спеціальних питаннях.

Такі фірми можна розділити умовно на 3 типи:

1. Спеціалізовані на початковій (передінвестиційної) фазі проекту;

2. послуги багатопланового характеру, що роблять, замовникам, що бідують у наданні допомоги по складних спеціальних питаннях інжиніринга;

3. Розробляючі організацію і технологію будівельного виробництва.

Існують три підходи до вибору замовником проектних фірм:

1. надання професійних послуг у міру необхідності. У цьому випадку замовник прибігає до послуг проектної фірми на основі спеціальної угоди без конкурсу;

2. закриті переговори. Якщо проектна фірма уже виконує для замовника роботу, то в цьому випадку він доручає їй підготувати пропозиції по новому проекті, проводить експертизу цих пропозицій і укладає додаткову угоду до контракту - також без конкурсу;

3. проведення конкурсу. У цьому випадку можливі наступні види комерційних угод між замовником і підрядчиком:

• оплата по фактичних витратах;
• оплата з верхнім обмеженням ціни;
• фіксована ціна.

Функціональні обов'язки проектних фірм можна розділити на 2 частині:

1. ТИПОВІ, до яких відносяться:

• ескізне проектування;
• робоче проектування;
• розробка кошторисів;
• авторський нагляд.

2. ДОДАТКОВІ, що включають:

• підготовку до торгів і допомога в їхньому проведенні;
• проектний аналіз;
• розробку ТЕО;
• участі в керуванні проектом,
• оформлення фінансування.

Наступним етапом організації проектно-пошукових робіт є планування.

План повинний містити:

• загальний опис робіт, що підлягають виконанню, з обов'язковою вказівкою порядку взаємодії з іншими учасниками проекту; оформляється у формі календарного плану;
• порядок і періодичність контролю за ходом проектно-пошукових робіт;
• вимоги до планів субпідрядних форм, що працюють над проектно-кошторисною документацією.

3. Фінансування проекту

Фінансування проекту повинне забезпечити рішення двох основних задач:

1. забезпечення такої динаміки інвестицій, що дозволила б виконувати проект відповідно до тимчасових і фінансових обмежень;

2. зниження витрат фінансових засобів і ризику проекту за рахунок відповідної структури інвестицій і максимальних податкових пільг.

Фінансування проекту включає 4 етапи:

• попереднє вивчення життєздатності проекту;
• розробка плану реалізації проекту;
• організація фінансування;
• контроль за виконанням плану й умов фінансування.

Розрізняють 4 способи фінансування проекту:

1. Акціонерні інвестиції. Акціонерне фінансування являє собою вклади коштів, устаткування, технології.

2. Фінансування з державних джерел. Здійснюється безпосередньо за рахунок інвестиційних програм через пряме субсидування.

3. Лізингове фінансування має на увазі передачу учасниками проекту прав власності на чи проект його частину інвестору.

4. Боргове фінансування здійснюється за рахунок кредитів банків і боргових зобов'язань юридичних чи фізичних осіб.

Повна класифікація форм і джерел фінансування на території України дана в таблиці.