Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
по составлению программного отчета ⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4
Настоящее руководство содержит основные требования, предъявляемые Администрацией города к программным (содержательным) отчетам получателей субсидии. Содержащаяся в программных отчетах информация необходима МКУ "Наш город" для мониторинга выполнения условий соглашения, а также для оценки степени успешности проекта и его воздействия на местное сообщество. Руководство содержит подробные рекомендации по составлению промежуточных и итоговых программных отчетов. Представление отчетов должно осуществляться в сроки, указанные в соглашении. Небольшое отклонение от указанных сроков возможно, однако получатель субсидии обязан уведомить о любых предполагаемых задержках по представлению отчета. Отчеты должны быть представлены в печатном виде. Сдает отчет руководитель проекта в МКУ "Наш город". Текущий (промежуточный) отчет 1. Текущий (промежуточный) отчет направлен на представление МКУ "Наш город" о ходе выполнения проекта. 2. Текущий (промежуточный) отчет должен быть структурирован в соответствии с планом-графиком выполнения проекта. 3. Текущий (промежуточный) отчет содержит аналитическую оценку каждого пункта ожидаемых результатов. По мере реализации проекта надо сообщать не только о ходе выполнения мероприятий и их непосредственных результатах, но и о постепенных результатах проекта. Необходимо показать, что реально изменилось после каждого из проведенных мероприятий, вплоть до завершения проекта в целом. 4. Текущий (промежуточный) отчет должен содержать приложения с документами, подтверждающими фактическое выполнение мероприятий проекта: - для курсов, семинаров - это программа семинара, экземпляр материалов, которые получили участники, резюме ведущих с контактной информацией, список ведущих семинара с контактной информацией, анализ оценочных анкет и 2 - 3 заполненных анкеты; - для брошюр, буклетов, бюллетеней и других изданий - экземпляр каждого издания, список рассылки, отзывы читателей и рецензии экспертов; - для всех публикаций в СМИ о проекте - ксерокопии статей, аудио- или видеокассеты; - для пунктов публичного доступа к сети Интернет - списки пользователей, адреса WWW-страниц; - при приобретении оборудования, экипировки, формы, атрибутики - ксерокопии платежных документов на приобретение или изготовление; - другая информация в рамках содержания проекта. 5. Текущий (промежуточный) отчет должен содержать информацию о коррективах, внесенных в проект за отчетный период, их обоснование (изменение команды исполнителей, изменение тематики, изменение целевой группы и географии проекта, изменение сумм расходов по утвержденным статьям бюджета и т.д.). Примечание: существенное изменение конкретных мероприятий, запланированных по проекту, должно быть сначала одобрено уполномоченным органом Администрации города. Такие изменения согласовываются отдельным запросом. 6. Отчет должен отражать только ту деятельность, которая происходит в рамках проекта. 7. Если в рамках проекта Вы сотрудничаете с другими организациями (например, проводите совместные семинары, массовые мероприятия и т.п.), необходимо объяснить, что делала каждая организация и что оплачивала каждая из организаций. 8. Текущие (промежуточные) отчеты должны представляться в соответствии с утвержденным графиком. 9. Последний промежуточный отчет и итоговый отчет по проекту в целом - это разные документы, хотя представляться могут одновременно.
Итоговый аналитический отчет 1. В заключительном отчете по проекту необходимо представить краткую обобщающую информацию по всем мероприятиям проекта с приведением количественных показателей (например, охват детей, подростков, молодежи - n чел., количественный охват педагогического состава - n чел.; обслуживающего персонала - n чел.). По основным мероприятиям проекта: обучено - n чел. по теме "____________________", издано буклетов, пособий - n экз., проведено - n часов тренингов, консультаций, занятий на тему "________________", было организованно - n соревнований, походов, иных мероприятий на тему "____________________", проведено - n оздоровительных мероприятий, процедур (при наличии таковых и т.д.). 2. В отчет необходимо включить отзывы участников проекта, местных СМИ о проекте в целом и о конкретных мероприятиях; анализ результатов анкетирования участников проекта - получателей услуг о качестве проведенных мероприятий в рамках проекта в целом. 3. Итоговый отчет о реализации проекта должен также содержать отчет о деятельности ТОС за прошедший год по реализации проекта, заявленной на конкурс, и отражать следующие позиции: - информация о контингенте участников по категориям; - количественный охват участников, в том числе детей, подростков и молодежи; - основной текст информационно-аналитического материала о проведенных мероприятиях с указанием путей развития (может сопровождаться приложениями графиков и диаграмм, фотографий). 4. Основное внимание при составлении итогового отчета необходимо уделить следующим вопросам: - влиянию средств субсидии на развитие данного направления деятельности организации (в том числе как следствие, необходим анализ изменений в спектре объема предоставляемых услуг, профессионализме, уровне работы организации по данному направлению). Оцените потенциал ТОС (в сравнении до и после получения субсидии); - проведению анализа изменений в целевой группе проекта (до и после получения субсидии); - выяснению, какие именно услуги пользовались наибольшим спросом, какие качественные изменения произошли в деятельности участников проекта (программы) в результате ее реализации (необходимо привести количественные данные о получателях услуг, например, какое количество детей, подростков, молодежи в результате реализации проекта смогли решить свои проблемы). Представьте информацию, подтверждающую выводы; - приведению конкретных примеров, произошедших в результате реализации проекта сдвигов в работе (деятельности) целевой группы проекта. Очень важно показать, что изменилось в жизни конкретных детей, подростков или молодежи, в результате деятельности по проекту. Это может быть изложенная "история успеха", как наглядное свидетельство достигнутого положительного эффекта в результате выполненного проекта; - оценке перспектив дальнейшего развития или продолжения проекта, жизнеспособности проекта, перспективам выхода его на самофинансирование. Укажите, какова финансовая стратегия ТОС по развитию проекта. 5. Учитывается: - содержательная проработанность отчета; - аналитичность отчета (показ динамики развития основных направлений деятельности); - результативность и эффективность деятельности по основным направлениям проекта.
Образец титульного листа программного (содержательного отчета)
Программный отчет по проекту
Соглашение о предоставлении субсидии N ____________________________________
Период отчетности _________________________________________________________
Название проекта __________________________________________________________
Название организации ______________________________________________________
Руководитель проекта ______________________________________________________ (Ф.И.О. полностью, должность) Подпись руководителя проекта ______________________________________________
Подпись руководителя организации __________________________________________
Дата _____________________
Тел. _____________________
|