Практические задания. Теоретическая справка

Теоретическая справка.

Средствами запроса можно:

Þ выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора,

Þ включить в результирующую таблицу запроса нужные поля,

Þ произвести вычисления в каждой из полученных записей,

Þ сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях и выполнить над ними групповые функции,

Þ произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей,

Þ создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц,

Þ удалить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Þ многотабличный запрос позволяет сформировать новую таблицу, записи которой образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных таблиц базы данных и включения нужных полей из этих таблиц.

Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.

В СУБД Access может быть создано несколько видов запросов:

· на выборку - выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. В результате появляется таблица, которая существует до закрытия запроса. В запросе на выборку могут использоваться не только таблицы базы данных, но и ранее созданные запросы (таблицы, являющиеся результатом их выполнения).

· на создание таблицы - основан на запросе выборки, но результат запроса сохраняется в новой таблице. Непосредственное использование в запросе другого запроса невозможно. В этом случае включаемый запрос надо преобразовать в запрос на создание таблицы.

· на обновление, добавление, удаление - это запросы-действия, в результате выполнения которых меняются данные в таблицах.

Разработка запроса производится в режиме Конструктора запросов.

Практические задания.

1.Открыть базу данных БазаФамилия.

1.1.Проверить наличие и убедиться в сохранности и работоспособности всех созданных ранее таблиц данной базы.

2.Создание простого запроса на выборку с помощью Мастера запросов.

2.1. Открыть вкладку на ленте Создание и выбрать Другие - Мастер запросов - Простой запрос.

2.2. В окне Создание простых запросов определить таблицу Личности и выбрать поля Фамилия, Пол, Вес, Рост с помощью стрелок >> и <<.

2.3. Выбрать вариант подробный отчет.

2.4 Задать имя запроса Запрос1 и открыть запрос для просмотра данных.

Просмотреть результат запроса в окне выборки

Перейти в режим Конструктора и посмотреть как выглядит макет запроса

2.5. Задать критерий отбора по полю пол ж, а по полю Рост >160 и убрать флажок вывода на экран поля Пол, (как на рис 4.1)

Рис.4.1

На ленте во вкладке Конструктор нажать кнопку выполнения запроса

Просмотреть результат запроса в окне выборки