Автобиография. Резюме

Автобиография — документ информационного типа, целевая установка которого описать жизненный путь составителя текста. Автобиографию пишут от руки на листе бумаги форматом А4, либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Типового формуляра для автобиографии не существует, составляется она в произвольной форме от первого лица. Все сведения даются в прямом хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности составителя. Каждый новый блок информации лучше начинать с определения времени и абзаца.

Основные структурные компоненты автобиографии:

• название документа;

• сведения о составителе: имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

• сведения об образовании (когда и где учился, специальность по образованию);

• сведения о трудовой деятельности (специальности, виды деятельности, последнее место работы и должность);

• знаки отличия (награды и поощрения);

• участие в общественной работе;

• сведения о семье (семейное положение, состав семьи, домашний адрес и телефон);

• дата и личная подпись.

Резюме — составляемый при приеме на работу документ информационного характера, целевая установка которого изложить ведения об образовании и трудовой деятельности кандидата на вакантное место. Чаще всего резюме используется при устройстве на работу в коммерческие структуры. Это аналог анкеты или автобиографии — документов, которые заполняются при устройстве на работу в бюджетные, государственные организации. Как правило, резюме анализируется в отсутствие претендента на рабочее место, поэтому документ должен содержать лаконичную информацию об авторе, достаточную, чтобы отразить свою индивидуальность. Главные принципы составления резюме — подчеркнуть положительные, сильные моменты и сделать незаметными, насколько это возможно, отрицательные, слабые стороны.

Резюме оформляется произвольно. Большую роль при этом играет фактор привлекательности. Необходимо использовать различные шрифты, подчеркивание, броско расположить текст на странице. Резюме должно быть легко читаемым. При этом необходимо отметить все, что имеет отношение к той должности, на которую претендует соискатель. Начинать желательно с сильных сторон (например, с образования, если мал опыт работы, или наоборот).

В резюме не рекомендуется использование личных местоимений (я, мое, мы); предложения должны быть четкими, начинающимися преимущественно с глаголов; необходимо избегать употребления различных аббревиатур и сокращений. Способ оформления рубрик должен быть однотипным.

Текст резюме излагается по позициям:

• наименование документа (не все документоведы рекомендуют его указывать);

• дата;

• фамилия, имя, отчество;

• дата и место рождения / возраст;

• адрес проживания / прописка; способ контакта: телефон, e-mail;

• цель резюме: предполагаемая сфера деятельности; место, на которое претендует составитель (лучше обрисовывать в общем то, чем бы вы хотели заниматься);

• семейное положение, наличие детей;

• образование (основное, дополнительное) — перечисление учебных заведений с указанием дат учебы (в обратном хронологическом порядке): название учебного заведения, город, страна, уровень образования (высшее, неоконченное высшее, среднее и т.д.), факультет, специальность, специализация, даты поступления и окончания. Необходимо также привести данные о дополнительном образовании (курсы, факультативы и пр.), при этом указать документы об образовании. Можно перечислить и различные студенческие организации, студии, олимпиады, в которых вы принимали участие, а также награды и премии за различную деятельность. Важно подчеркнуть знания и навыки, соответствующие должности:

• степень владения иностранными языками;

• опыт работы (трудовая деятельность) — указываются даты, полное название организации, ее адрес, точное название должности и краткое описание своих функций. Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы, т.е. в обратном порядке. Если трудовая деятельность осуществлялась в студенческие годы, можно также включить и эту информацию. Необходимо сделать акцент на всех достижениях. Сюда же можно включить и сведения о прохождении практики;

• указание достижений;

• технические навыки — степень владения персональным компьютером (программы, машинописная скорость), оргтехникой;

• дополнительные сведения — любая правдивая информация, которая способна представить претендента в наиболее выгодном свете. Перечисляются различные знания и умения, наличие печатных трудов, дополнительная квалификация, прослушанные спецкурсы, профессиональные навыки по другой специальности;

• личные качества (особенно важно умение контактировать с людьми);

• увлечения, хобби (спорт, наличие водительских прав и т.д.);

• пожелания к работе (рабочий график, оплата труда и т.д.);

• рекомендации.

В раздел «Дополнительная информация» можно включить данные о месте и времени рождения, семейное положение, наличие детей (при этом количество детей и их возраст лучше не указывать, если работодатель специально не просит предоставить такую информацию), сведения о степени владения иностранными языками, наличии водительских прав, навыках работы на компьютере (с какими программами соискатель работы умеет работать).

В графе «Личные качества» можно использовать стандартные формулировки: «ответствен (на), аккуратен(на); пунктуален(на); энергичен(на); добросовестно отношусь к своим обязанностям».

Обязательно следует указать контактные телефоны и адрес электронной почты.

Ошибки и опечатки в резюме сотрудника службы ДОУ недопустимы.

Резюме должно быть кратким (не больше одной или двух страниц текста), но при этом информация должна быть отобрана так тщательно, чтобы каждая строчка документа служила главной

задаче — доказать фактами, что соискатель достоин занять желаемую должность. Если резюме составлено правильно, у его читателя из описываемых фактов должна сложиться логически стройная картина постоянного профессионального развития и личностного роста автора документа. Когда работа над текстом завершена, можно приступить к форматированию и выравниванию текста, выделив заголовки разделов прописными буквами или полужирным шрифтом.