Выписки из заседания Ученого совета факультета и заседания кафедры о разрешении на выезд обучающегося

4. План командировки (указать страну, город, учреждение образования, возможные перемещения, сроки пребывания, цели, задачи, планируемые виды работ и/или перечень изучаемых дисциплин и количество кредитов);

5. Смета расходов.

Проект сметы расходов на зарубежную стажировку магистранта должен быть согласован с Финансово-экономическим управлением КазНУ (6 этаж, каб.606).

Пакет документов с вышеперечисленными визами должен бытьпредоставленсекретарю Комиссии в Отдел обеспечения международной академической мобильности ДМС за 15 дней до заседания Комиссии.

Комиссия собирается еженедельно в среду в 10.00ч. для рассмотрения заявлений о заграничной командировке ППС, сотрудников и обучающихся университета.

Перечень документов необходимо предоставить до вторника до 13.00ч. в Отдел обеспечения международной академической мобильности ДМС (12-04 каб.) на рассмотрение Комиссии. Заявления, не представленные в срок, в Комиссии рассматриваться не будут.

Согласование с проректором по учебной работе и первым проректором проводится на заседании Комиссии.

На следующий день после заседания Комиссии, магистранты должны забрать копию протокола и документы для дальнейшего представления в Отдел по работе со студентами для издания приказа.

Перечисление денежных средств на личный счет магистранта для покрытия расходов на командировку осуществляется после выхода приказа о командировке.

По возращении из зарубежной командировки магистранту необходимо представить следующие документы:

финансовые документы, подтверждающие расходы – в Финансово-экономическое управление (6 этаж, каб. 603) в течение 3-х рабочих дней со дня приезда;

§ развернутый отчет о результатах командировки в соответствии с утвержденным планом командировки (заверяется научным руководителем магистранта), копию сертификата, подтверждающего обучение, полученные кредиты и оценку (с нотариально заверенным переводом) – по одному экземпляру в Институт послевузовского образования (14 этаж, каб. 14-07) и Отдел по работе с иностранными специалистами и обучающимися (12 этаж, каб. 12-05), а также фотоотчет на любых электронных носителях;

§ заявление на имя ректора о восстановлении в число обучающихся (с визой декана) – в Отдел по работе с иностранными специалистами и обучающимися для выпуска представления в Департамент международного сотрудничества о возврате из загранкомандировки;

§ заявление на имя ректора о восстановлении в число обучающихся и представление Департамента международного сотрудничества о возврате из загранкомандировки – в Отдел по работе со студентами для оформления приказа о возврате из загранкомандировки.

Образцы документов внизу

Документы на командирование

Ректору КазНУ им. аль-Фараби,

академику Г.М.Мутанову

магистранта І курса

_________________________

^{(название факультета)}

_________________________

^{(ФИО магистранта)}

_________________________

^{(название специальности)}