Основные способы организации

ВНУТРИМАШИННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ:

1. Файловая организации данных – это организация данных в виде файлов под управлением какой-либо операционной системы. Структура файла соответствует структуре управленческого документа из внемашинного ИО. Файл – это именованная совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на машинном носителе. Для обработки файл должен характеризоваться структурой, т.е. именем для его поиска, количеством полей в записи, последовательностью фиксации полей в записи, типом записи (постоянная или переменная длина записи), типом поля (символьное или числовое), длиной поля (количество разрядов), ключом доступа для поиска нужных записей (могут быть первичными и вторичными). Для обращения каждый файл должен иметь имя и расширение, уточняющее его назначение: EXE, COM - программные файлы, готовые к использованию, DBF – файлы базы данных, DOC, TXT – текстовые файлы.

Для поиска файлов на машинном носителе создаются каталоги. Они представляют собой оглавление машинного носителя, в которое записываются краткие сведения о файле (его имя, расширение, длина в байтах, дата и время создания или последнего обновления). По этим сведениям выполняется поиск нужного файла. Кроме главного каталога может быть создано любое количество подкаталогов. В подкаталоги объединяются файлы, относящиеся к одной тематике. Подкаталогам также присваиваются имена по тем же правилам, что и файлам.

Каждый программный продукт работает с одним или несколькими файлами данных, структура которых находится в прямой зависимости от приложений. При этом любые изменения в структуре данных возможны только при условии соответствующего изменения приложений; информация, содержащаяся в файлах данных, в большинстве случаев оказывается недоступной для других программных средств.

Достоинство: локальные файлы обеспечивают более быстрое время обработки данных.

Недостатки:

1. Требует жесткой привязки к программам. Файлы данных жестко привязаны к программному обеспечению. Использование их возможно только вместе с соответствующими приложениями;

2. Затруднительна при корректировке данных и программ. Любые изменения в структуре информации требуют соответствующего изменения программного обеспечения, то есть, фактически, включают этап дополнительного программирования;

3. Имеет ориентацию на решение отдельных несложных задач;

4. Избыточность информации и дублирование данных. Разные программные средства могут использовать одну и ту же информацию, например, нормативно-справочные данные. Но, поскольку каждое приложение использует файлы данных собственного формата, приходится дублировать эту информацию для каждой из использующих программ.

5. Не предусматривает установления связи между файлами.

Эти недостатки предопределили появление других способов организации внутримашинного ИО.

2. Организация информационной базы в виде базы данных. При увеличении объемов информации для многоцелевого применения и эффективного удовлетворения информационных потребностей различных пользователей используется интегрированный подход к созданию внутримашинного ИО.Базу данных можно представить как совокупность взаимосвязанной информации,она включает не только сами данные, но и взаимосвязи между ними. Одной из главных идей базы данных является совместное хранение данных с их описаниями. Благодаря этому хранимые данные становятся понятными для любого числа приложений, работающих с базой. Это делает базу данных самостоятельным информационным ресурсом, который может многократно использоваться различными приложениями, оставаясь при этом независимым от них.

Преимущества организации внутримашинного ИО в виде баз данных:

1. Сокращение избыточности хранимых данных за счет снижения до минимума объема дублируемых данных;

2. Устранение противоречивости хранимых данных;

3. Возможность использования данных оптимальным образом для множества приложений;

4. Обеспечение удобства доступа к данным;

5. Независимость данных от прикладных программ.

Перечисленные достоинства обеспечиваются способами логической и физической организации данных, закладываемыми на стадии проектирования внутримашинного информационного обеспечения.

3. Организация информационной базы в виде базы знаний, т.е. знаний человека, представленных в памяти компьютера в соответствии с какой-либо моделью. Базы знаний помимо данных о предметной области, содержат еще и правила их использования для принятия управленческих решений. На основе баз знаний разрабатываются экспертные системы. Особенностью баз знаний по сравнению с базами данных является выработка решений. В экспертных системах накапливаются и обрабатываются знания — высшая форма информации.

Примерами являются существующие сегодня "Консультант+”, "Гарант”. Основными элементами информационной технологии, используемой в БЗ, являются: интерфейс пользователя, база знаний, интерпретатор, модуль создания системы, ПК.

Пользователь использует интерфейс для ввода запросов и команд в экспертную систему и получает выходную информацию из нее. Выходная информация включает не только само решение, но необходимые объяснения.

4. Организация информационной базы в виде хранилищ данных обеспечивает сбор данных из существующих внутренних баз предприятия и внешних источников, формирование, хранение и эксплуатацию информации как единой, хранение аналитических данных в форме, удобной для анализа и принятия управленческих решений. К внутренним базам данных предприятия относятся локальные базы подсистем ЭИС (бухгалтерский учет, финансовый анализ, кадры, расчеты с поставщиками и покупателями и т.д.). К внешним базам - любые данные, доступные по интернету и размещенные на web cepвеpax предприятий-конкурентов, правительственных и законодательных органов, других учреждений.

Отличие реляционных баз данных, используемых в ЭИС, от информационного хранилища заключается в следующем:

1. Реляционные базы данных содержат только оперативные данные организации. Информационное хранилище обеспечивает доступ как к внутренним данным организации, так и к внешним источникам данных, доступным по интернету.

2. База данных ориентирована на одну модель данных функциональной подсистемы ЭИС и обеспечивают запросы оперативных данных организации. Информационные хранилища поддерживают большое число моделей данных, включая многомерные, что обеспечивает ретроспективные запросы (запросы за прошлые годы и десятилетия), запросы, как к оперативным данным организации, так и к данным внешних источников.

3. Данные информационных хранилищ могут размещаться не только на сервере, но и на вторичных устройствах хранения.