Запросы

Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются так же в качестве источника данных для форм и отчетов. Запрос содержит SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки.

В базе данных по заданию необходимо создать следующие запросы:

1. Факультет, специальность и фамилия студентов получивших оценки за экзамены >3

2. Количество студентов поступивших на первые 2 факультета

Для создания первого запроса я выбираю три таблицы Специальность, Анкета и оценки. Следует обратить внимание, что по условию все оценки должны быть больше 3 (Рис 5)

Рис 5 Запрос в режиме конструктор и результат запроса.

Для создания второго запроса необходимо взять три таблицы Специальность, Анкеты и Итоги. Таблица «Анкеты» необходима для создания связей иначе запрос будет не корректным (Рис 6)

Рис 6 Выполненный запрос на количество студентов поступивших на 1 и2 факультеты

Формы

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их и т.д. с применение форм можно представить записи в удобном для пользователя виде. Все элементы добавляемые в форму – поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линия – являются элементами управления.

В курсовой работе нужно создать форму в виде таблицы, указав следующие данные: Фамилия Имя Отчество абитуриента, специальность, на которую он поступает, оценки, полученные за экзамены. Для этого, в мастере форм выбирает из доступных полей, выбираем вышеперечисленные поля, а в качестве внешнего вида указать Табличный. Оформление выбиралось произвольно. Результат проделанной операции приведен на рисунке 7.

Рис 7 – Форма табличного вида