Структура и назначение существующих форм

Access предоставляет широкие возможности для конструирования форм – графического и диалогового интерфейса пользователя. Формы являются основой разработки диалоговых приложений.

Приведите теоретические сведения о разработке форм с помощью конструктора и мастера.

Рассмотрим формы, спроектированные в данной базе.

Форма «Клиенты»

Форма создана для просмотра клиентов и приобретённых ими путёвок. Также можно оформит новую путёвку для клиента, нажав кнопку «Оформить путёвку».

Данная форма состоит из основной части, где отображаются поля из таблицы «клиенты» и подчинённой, где отображаются поля из таблицы «оформление путёвок».

Рис. 7. Структура подчинённой формы

Для перемещения по записям клиентов используются кнопки

Форма «Оформление путёвки»

Форма создана для формирования новой записи о приобретении клиентом путёвки.

Рис. 8. Структура формы «Оформление путёвки»

Поле 1 – «№ путёвки» заполняется автоматически на основе запроса «Максимальный номер путёвки_2». Поле не редактируется пользователем.

Поле 2 – поле со списком «ФИО» формируется на основе таблицы «клиенты». Оно позволяет выбрать фамилию клиента, для которого оформляется путёвка.

Поле 3 – поле со списком «Названиетура» формируется на основе запроса «с количеством больше 0». Оно позволяет выбирать туры, для которых количество путёвок больше 0.

Поле 4 – поле со списком «ФИО» формируется на основе таблицы «сотрудники». Оно позволяет выбрать фамилию сотрудника, который оформляет путёвку

Поле 5 со списком «Оплата» формируется на основе фиксированного набора значений: Оплачен, НЕ оплачено.

В примечании формы находится кнопка, которая запускает макрос «Уменьшить количество путёвок». После нажатия на кнопку пользователю будет предложено изменить данные. В случае согласия добавляется новая запись в таблицу «оформление путёвок» и уменьшается количество путёвок в туре на 1.

Форма «Путёвки»

Форма создана только для просмотра туров. Форма содержит следующие поля:

Рис. 9. Структура формы «Путёвки»

В поле 1 выбирается из списка страна.

Поле 2 предназначено для ввода даты начала тура.

Поле 3 предназначено для ввода количества дней тура.

Поле 4 предназначено для ввода номера тура.

Поле 5 предназначено для ввода названия тура.

В поле 6 выбирается из списка транспорт тура.

Поле 5 предназначено для ввода стоимости тура.

Поле 8 предназначено для ввода количества путёвок.

Кнопки 9, 10 выполняют движение по записям.

Кнопка 11 позволяет просмотреть отчёт «Туры»

Кнопка 12 предназначена для закрытия формы.