Проблема защиты электронных документов

Безбумажная технология предусматривает электронное представление информации, при этом электронный документ ассоциируется с машинным носителем (гибкие и жесткие диски, CD и др.). Бумажный вариант такого документа рассматривается как вторичный.

ИС предполагает автоматизацию подготовки и обмена разнообразными электронными документами (инструкции, отчеты, справочные и другие рабочие документы), используемые должностными лицами и пользователями, а также рабочие документы, циркулирующие между подразделениями и внешними организациями.

К числу проблем, возникающих при переходе к безбумажной технологии, относится отсутствие юридической значимости электронных документов.

В частности, правила делопроизводства требуют наличия в документах реквизитов установленного вида (печатей, факсимильных подписей, водяных знаков и др.), которые могут служить основанием для юридического решения спорных ситуаций, связанных с содержанием документа.

Электронный документ должен иметь юридически значимые реквизиты, позволяющие получателю убедиться в целостности со стороны получателя. Как и в бумажных документах, этот реквизит должен легко вырабатываться законным отправителем, легко проверяться законным получателем и быть сложным для подделки. При возникновении спорной ситуации этот реквизит должен поддаваться экспертизе независимой третьей стороны.

В настоящее время основным средством защиты от указанных угроз и обеспечения юридической значимости электронного документа является электронная (цифровая) запись.

Цифровая подпись в такой системе защиты информации в компьютерных системах является панацеей проблемы авторства. Защита информации в компьютерных системах с цифровой подписью содержит в себе 2 алгоритма: для вычисления подписи и для ее проверки. Первый алгоритм может быть выполнен лишь автором, а второй - находится в общем доступе для того, чтобы каждый мог в любой момент проверить правильность цифровой подписи.