Концепція комплексної системи автоматизації управління підприємством «Галактика» та її основні компоненти

Практичне заняття № 7.

Тема: Застосування корпоративної АІС “Галактика» для розв’язання управлінських задач.

Мета: Ознайомитися з особливостями корпоративної АІС “Галактика» для розв’язання управлінських задач.

Забезпечення: корпоративна АІС “Галактика»

Короткі теоретичні відомості

Концепція комплексної системи автоматизації управління підприємством «Галактика» та її основні компоненти.

Інформаційні системи для управління господарською діяльністю стали невід'ємною частиною і передумовою успішної діяльності управлінців будь-якого рівня. Система Галактика орієнтована на автоматизацію рішення задач, що виникають на всіх стадіях управлінського циклу: прогнозування і планування, облік і контроль реалізації планів, аналіз результатів, корекція прогнозів і планів.

Базові принципи системи Галактика, полягають у наступному:

1. Реалізація "петлі управління" (прогноз — планування — контрольована діяльність по виконанню планів — аналіз результатів — корекція прогнозів і планів) для всіх сфер діяльності підприємства. Використання технологій інтерактивної аналітичної обробки даних (OLAP) з можливістю розкриття (деталізації) рівнів аналітики.

2. Забезпечення інформаційної підтримки прийняття рішень на різних рівнях управління — аж до рівня керівництва підприємства (корпорації). Створення і використання баз знань по типовим бізнес процесам (зразкам господарської діяльності).

3. Відповідність функціональності, технологічності і ступеню інтеграції системи сучасним концепціям ERP (Enterprise Resource Planning — "планування ресурсів підприємства"), CSRP (Custom Synchronized Resource Planning — "планування ресурсів, синхронізований з покупцем"), SEM (Strategic Enterprise Management — "стратегічне управління підприємством", а також стандартам відкритих систем.

4. Сполучення високого ступеня інтеграції з гнучкістю — система будується у виді набору взаємозалежних, але щодо незалежних компонентів, що здобуваються в складі і порядку, зручному конкретному клієнту.

5. Забезпечення настроювання Галактики на конкретну галузь, регіон, особливості бізнесу. Незалежність прикладних властивостей системи від програмно-апаратної платформи, гарантована робота системи в різних операційних середовищах (Windows 95,98,2000, Windows NT, Windows XP і т.д.) і з різними СУБД — Oracle, MS SQE, Pervasive SQE (Btrieve).

Рис. 1. Система Галактика

Система має модульну структуру, модулі, у свою чергу, об'єднані у функціональні контури (Рис. 1). Поняття "модуль" не слід ототожнювати зі звичним для співробітників служб автоматизації терміном АРМ. У кожнім модулі присутні функції, призначені, з одного боку, для використання як безпосередніми виконавцями, так і керівниками різного рівня, а, з іншої сторони, — для рішення задач, що відносяться до різних видів управлінської діяльності. Припустиме як ізольоване використання окремих модулів, так і їхні довільні комбінації, у залежності від виробничо-економічної необхідності. Функціональний склад системи Галактика дозволяє для будь-якого підприємства визначити набір компонентів, що забезпечує рішення задач управління господарською діяльністю в трьох глобальних розрізах: по видах ресурсів, по масштабах розв'язуваних задач (рівню управління), по видах управлінської діяльності (Рис. 2).

Рис. 2. Рішення задач управління за допомогою Галактики

При чітко налагодженій технологічній схемі експлуатації системи

Галактика кожен працівник виконує визначені для нього інструкцією дії, одержуючи інформацію в обсязі, необхідному і достатньому для здійснення своїх посадових обов'язків.

Основним об'єктом, з яким працює Галактика, є операційний документ. Операційні документи формуються при здійсненні будь-якої господарської операції і підтверджують її здійснення. Між документами можуть бути встановлені зв'язки. Сукупність операційних документів утворить документообіг підприємства.

Виділяють три основних класи документів:

1. Плани (фінансові, виробничі й ін.), що визначають заплановані і фактично досягнуті підприємством у результаті його господарської діяльності величини доходів і витрат;

2. Документи-підстави, що регламентують операції між юридичними особами, наприклад, договори, рахунки-фактури, контракти, вимоги;

3. Супровідні документи (товарні і фінансові), що відбивають суть фактично виконуваних операцій.

По всіх супровідних документах можуть бути сформовані бухгалтерські проводки і фінансові операції за допомогою механізму типових господарських операцій. У результаті роботи всіх користувачів системи відбувається наповнення Бази Дані підприємства (організації) оперативною інформацією про хід виконання конкретних господарських операцій, що відносяться до різних напрямків діяльності. При цьому забезпечується:

1) принцип однократного введення в БД інформації і, як наслідок, відсутність дублювання функцій користувачів, упорядкування документообігу;

2) простота контролю коректності і цілісності даних, персоніфікація дій користувача;

3) контроль регламенту виконання господарських операцій;

4) швидка перебудова системи, зміна експлуатаційної схеми системи при зміні бізнес процесу.

Адміністрація підприємства, використовуючи для управління господарською діяльністю систему Галактика, одержує можливість:

1) своєчасного одержання достовірної інформації про поточну діяльності підприємства; оперативного контролю і управління фінансами, матеріальними і трудовими ресурсами;

2) формування обґрунтованих планів на підставі аналізу даних про наявні ресурси;

3) контролю виконання планів і взаємних зобов'язань;

4) аналізу результатів діяльності і формування оптимальних керуючих впливів.