Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отпуска в одну строку с её номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над её первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то, в первом случае, в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней указывают прочерк.

Пример оформления таблицы приведён на рисунке 15.

Таблица ____– ______________________

(номер) (название таблицы)

Рисунок 15 – Структура таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквой, если они составляют одно приложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Для создания таблицы требуется:

- в строке меню щёлкнуть на команде Таблица ð Вставить ð Таблица (рисунок 16):

Рисунок 16 – Диалоговое окно «Вставка таблицы»

- в диалоговом окне «Вставка таблицы» выбрать необходимое число столбцов и строк, пользуясь кнопками стрелок (таблица 1):

Таблица 1 – Пример оформления таблицы

Для того чтобы границы таблицы не выходили за границы текста в строке меню щёлкните на команде Сервис ð Параметры и выберите вкладку Вид и установите флажок границы текста (рисунок 17):

Рисунок 17 – Диалоговое окно «Параметры» (вкладка Вид)

Для оформления таблицы выделите таблицу (строку, столбец), а затем в строке меню щёлкните на команде Таблица ð Нарисовать таблицу (рисунок 18):

Рисунок 18 – Диалоговое окно «Таблицы и границы»

Внешние границы таблицы допускается оформлять сплошной линией толщиной 2,25. Для этого нажмите кнопку Внешние границы (рисунок 19):

Рисунок 19 – Диалоговое окно «Таблицы и границы»

Пример оформления внешних границ таблицы показан в таблице 2.

Таблица 2 – Пример оформления внешних границ таблицы

Внутренние границы таблицы допускается оформлять двумя сплошными линиями толщиной 0,75. Для этого нажмите необходимые кнопки в зависимости от форматируемой линии (рисунок 20):

Рисунок 20 – Диалоговое окно «Таблицы и границы»

Пример оформления отформатированной таблицы показан в таблице 3

Таблица 3 – Пример отформатированной таблицы

В таблицах допускается шрифт Times New Roman 12 и одинарный интервал.

Примеры различных таблиц представлены ниже.

Таблица 4 – Характеристика хозяйствующих субъектов по Сибирскому федеральному округу и Кемеровской области

Таблица 5 – Характеристика хозяйствующих субъектов по размеру годовой валовой выручки в 2004 г.

Таблица 6 – Преимущества и недостатки среднего предпринимательства