Самый простой пример

⇐ ПредыдущаяСтр 131 из 148Следующая ⇒

Фаза/действие

Временная шкала (время в часах)

Фаза 1

1. Действие 1

2. Действие 2

3. Действие 3

Фаза 2

1. Действие 1

2. Действие 2

3. Действие 3

Фаза 3

1. Действие 1

2. Действие 2

3. Действие 3

Г) Календарный план

Календарный план – это последовательное перечисление мероприятий с указанием конкретных сроков их реализации и достигаемых результатов.

Календарный план заполняется в следующей таблице:

№	Мероприятия (включая краткое описание)	Сроки	Ожидаемый результат	Ресурсы	Ответственный

При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты:

1. наличие плана – графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: привязка к конкретным целевым группам, месту и времени;

2. реалистичность, выполнимость плана (его насыщенность, но перенасыщенность);

3. описание того, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;

4. возможность выполнения проекта в заявленные сроки.

Д) Бюджет проекта

Важным этапом создания проекта является описание его бюджета – т.е. определение требуемого материального ресурса.

Каждый этап реализации проекта требует определённых затрат денежных средств. Поэтому важно после описания методов и шагов точно просчитать, сколько будет стоить каждый метод и каждый шаг вашего проекта.

Не всегда нужны деньги – следует учесть те материальные ресурсы, которые уже имеются у вас в наличии. Это, кстати, всегда работает «в плюс» при разговоре с потенциальными инвесторами или спонсорами проекта.

№	Статья расходов	Ст/ед.	Кол/ед.	Имеется	Требуется	Где потенциально можно приобрести	Всего
	Заработная плата штатных сотрудников с учетом налоговых начислений на ФОТ по реализации проекта
	Вознаграждения специалистов, с учетом налоговых начислений на ФОТ по реализации проекта: - ___________________ Должность (вид работ) - ___________________ Должность (вид работ)
	Канцелярские товары
	Оборудование
	Награды, призы
	Издательские расходы:
	Материалы с атрибутикой
	Расходы на связь
	Транспортные расходы
	Проживание, питание
	Помещение
	ИТОГО:

В таблице представлены примерные статьи расходов. Вы можете их дополнить иными статьями или убрать ненужные статьи.

В любом случае смета проекта должна обладать следующими свойствами:

1. обоснованностью объёмов предлагаемых затрат;

2. логичностью – взаимосвязанностью с запланированными мероприятиями и иными действиями, предусмотренными по проекту;

3. соразмерностью масштабу проекта;

4. эффективностью (прозрачность) затрат.

Е) Ожидаемые результаты

Ожидаемые результаты – это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в количественном и качественном выражении. К описанию ожидаемых результатов необходимо подходить очень серьёзно и ответственно, поскольку они являются критериями эффективности проекта.

Основные характеристики результатов:

1. соответствие результатов цели, задачам проекта;

2. измеримость (причём это касается не только количественных, но и качественных показателей);

3. реалистичность.

Вместе с тем следует охарактеризовать некоторые элементы формулирования ожидаемых результатов:

4. направленность не на предотвращение следствий проблем, а на устранение их причин;

5. направленность действий на выработку у целевой группы способности к последующему самообеспечению;

6. вовлечение представителей целевой группы в работу с ними.

Основные слова, свидетельствующие об успехе проекта: улучшение; увеличение или сокращение (если речь идет о характеристике какого-либо негативного явления или свойства); укрепление; ослабление; наращивание или уменьшение; а также любое другое изменение, поддающееся количественному или качественному измерению, или описанию.

Управление добровольческим проектом

Управление проектами (англ. projectmanagement) — в соответствии с определением PMBoK — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

Вопросы, которые следует задать перед началом проекта!

Определение цели, задач, проблемы и целевой группы В каком социальном окружении планируется реализация проекта? Какие изменения повлечет за собой проект? Зачем нужен этот проект? Для кого он создается? Каковы ожидаемые результаты?

Содержание проекта Какова тема и содержание проекта? Какие методы будут использованы в проекте? Какие мероприятия планируются?

Где и когда? Где будет происходить реализация проекта? Когда проект начинается/заканчивается?

Практические аспекты Какие материально-технические средства понадобятся?

Финансирование Какова общая стоимость проекта? (планирование, реализация и оценка) Где возможно получить необходимое финансирование?

Партнеры Кто является партнером проекта? Каковы роли партнеров?

Коммуникация Внутренняя коммуникация: как происходит обмен информацией внутри команды? Внешняя коммуникация: необходимо ли проекту освещение в СМИ? (зачем? Как?)

Оценка и последующие действия Как и когда будет проходить оценка проекта? Каковые действия планируются после завершения проекта?

Управление ресурсами проекта

Все менеджеры проектов прекрасно знают, что даром ничего не делается. Все имеет свою цену.

Управляя ресурсами необходимо:

1. определить минимальный объем ресурсов, требуемый для достижения цели;

2. знать где и какой ресурс будет взят;

3. отслеживать при выполнении проекта все расходы.

⇐ Предыдущая 126 127 128 129 130131132 133 134 135 Следующая ⇒

Date: 2016-08-31; view: 251; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...

mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.006 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию