Организаторы оставляют за собой право изменения отеля (в зависимости от количества участников ивозможностей гостиницы) не в ущерб качеству проживания.

Питание

• Согласно условиям фестиваля участникам предоставляется:

Стандартная программа: 3х разовое питание: завтрак, обед, ужин (напитки во время обедов оплачиваются отдельно)

Эконом программа: 2х разовое питание: завтрак, ужин

• При необходимости изменения меню для коллектива в силу религиозных (или иных) убеждений следует заранее поставить в известность оргкомитет минимум за 30 дней до начала фестиваля. Изменение меню после приезда коллектива невозможно.

Схема участия в фестивале (последовательность действий)

Этап 1

Каждый участник фестиваля (коллектив или солист) подает заявку и представляет в Оргкомитет следующие документы, подтверждающие намерения принять участие в фестивале:

• подписанное руководителем коллектива (солиста) или отправляющей стороной данное положение, подтверждающее согласие с условиями проведения фестиваля

• и копию документа об уплате аванса в размере 350 евро от коллектива. Этот аванс в дальнейшем учитывается при взаиморасчете, и не является дополнительным платежом.

Данные для проведения платежа – направляются после заполнения заявки.

Заявку, копию платежного документа и подписанное положение можно послать

• по эл. почте по адресу [email protected]

Этап 2

В ответ на заявку и в подтверждение получения документов о намерении Оргкомитет направляет ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ, подтверждение о резервации мест в гостиницы, подтвержденные списки.

Этап 3

Коллектив предоставляет

· заполненную форму выступления (с точным указанием номинации и конкурсной программы)

· руминг группы (размещение)

· краткую историю коллектива, фотографию

Этап 4

Участники фестиваля готовят конкурсную программу, соответствующую заявленной номинации. Вторая часть платежа по основной номинации в размере 25% от всей суммы должна быть осуществлена не позднее, чем за 31 день до начала фестиваля.

В случае оплаты наличными заполняется гарантийное письмо.

Уточняется количество участников коллектива, прибывающих на фестиваль, необходимость организации автобусного трансфера:

• Брест-Прага-Брест (стоимость трансфера 100 евро с человека при группе от 16 человек, 125 евро с человека при группе 10-15 человек)

• При необходимости возможна организация трансферов из Минска, Берлина, Вены, Дрездена, Карловых Вар. Цена договорная.

Этап 5

Уточняются условия оплаты оставшейся суммы платежа за участие в фестивале.

Оставшаяся сумма платежа может быть осуществлена по безналичному расчету не позднее, чем за 5 дней до начала фестиваля или наличными средствами непосредственно в день приезда. Выбор способа оплаты предоставляется участнику фестиваля.

Возможна индивидуальная система оплаты, которую следует обговорить с оргкомитетом в индивидуальном порядке.

Этап 6