Использование базы данных (Фильтрация. Запросы и критерии выбора)

Теоретические замечания по работе

Фильтрация записей в БД подразумевает создание выборочного списка только тех записей, которые соответствуют заданному критерию выбора в запросе.

Создание выборочных списков производится посредствам простых запросов по выбору записей (команда Автофильтр) и сложных запросов (команда Расширенный фильтр).

Критерий выбора простого запроса (он же простой критерий выбора) образуется из значений одного поля записей, а отфильтрованный выборочный список записей накладывается на табличные записи в верхней части таблицы БД, но отличается от исходного табличного списка, как измененным порядком номеров строк (записей), так и измененным цветом шрифта номеров в ряду.

Критерий выбора сложного запроса состоит из нескольких простых критериев выбора и предусматривает, что искомые значения могут лежать в некотором диапазоне значений.

Так как критерий выбора сложного запроса содержит несколько простых критериев выбора, то для его записи необходимо предварительно создать дополнительную область – область критериев, а для автоматического помещения получаемого выборочного списка записей – область выборки, которые по форме аналогичны области данных таблицы БД.

Для создания областей критериев и выборки:

1. Определитесь на рабочем листе БД (запомните адреса ячеек), где Вы хотите расположить эти области.

2. Выделите в таблице БД строку названий полей и скопируйте эту строку в Буфер обмена (команда КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ (выделения)ÞКОПИРОВАТЬ)

3. Для формирования области критериев (для расположения простых критериев поиска), установите курсор мыши на выбранную Вами ячейку области на рабочем листе Список контейнеров БД и вставьте содержимое Буфера обмена (команда КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮÞ ВСТАВИТЬ) в эту ячейку,

4. Для формирования области выборки (для расположения выборочного списка записей из таблицы БД по запросу) установите курсор мыши на другую выбранную Вами ячейку области на рабочем листе Список контейнеров БД и вторично вставьте содержимое Буфера обмена (команда КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮÞ ВСТАВИТЬ) в указанную ячейку.

ВНИМАНИЕ! При анализе сложного критерия выбора используется следующее правило:

Простые критерии, записанные в одной строке – объединяются логической операцией «И», указывая, что в выборочный список будут включены только те записи, в которых одновременно выполнятся все указанные простые критерии,

простые критерии, записанные в разных строках области – объединятся логической операцией «ИЛИ», указывая, что в выборочный список будут включены записи с обоими сложными критериями выбора.

В качестве простых критериев можно использовать значение большее или меньшее чем некоторое число или дата, воспользуюсь при этом операторами “<” или “>”.

Порядок выполнения работы