Учетная политика. Порядок формирования и оформления учетной политики

Основы организации бухгалтерского учета

Организации всех форм собственности в соответствии с Законом РБ от 18 октября 1994г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изм. и доп., при ведении бухгалтерского учета должны руководствоваться принятой учетной политикой.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а для целей налогообложения – совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов (сборов).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки факторов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации.

Учетная политика организации включает в себя:

1. Описание принятых способов ведения бухгалтерского учета.

2. План счетов бухгалтерского учета.

3. Формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета (если они отличаются от типовых).

4. График документооборота.

Учетная политика организации разрабатывается главным бухгалтером организации, оформляется приказом и утверждается руководителем. Положение по учетной политике включает в себя организационно-технические и методические аспекты учета.

Методический аспект в учетной политике предполагает отражение:

ü обособленной стоимости ОС и средств труда в обороте;

ü применения различных методик и порядка начисления амортизации ОС;

ü оценки НМА;

ü порядка начисления амортизации по НМА;

ü порядка учета процесса приобретения материалов и их оценки;

ü ведение учета операций по заготовлению и приобретению материальных ценностей;

ü порядка списания материалов в производство;

ü учета и финансирования ремонта ОС;

ü учета расходов будущих периодов и сроков их погашения;

ü перечня резервов предстоящих расходов;

ü методов оценки незавершенного производства;

ü метолов распределения коммерческих расходов;

ü методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

ü метода определения реализации продукции при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления) или по мере оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

ü распределения и использования прибыли;

ü порядка формирования резервных фондов;

ü вариантов начисления процентов по займам и кредитам по мере их выплаты или по мере их начисления.

При выборе технической составляющей учетной политики определяются:

ü рабочий план счетов (за основу принимается Типовой план счетов);

ü формы первичных документов, внутренние правила документооборота;

ü формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная), последовательность записей в них и их взаимосвязь;

ü категории имущества и обязательства, подлежащие инвентаризации, сроки их проведения, порядок оформления результатов инвентаризации в учете;

ü состав, формы отчетов, периодичность, сроки составления и представления внутрипроизводственной отчетности.

В организационном аспекте предусматривается построение бухгалтерской службы, ее место в системе управления и взаимодействие с другими структурными подразделениями.

Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации создается система внутрихозяйственного контроля, в которую включаются:

ü разделение функций по ведению бухгалтерского учета;

ü установление ответственности каждого работника;

ü использование бланков строгой отчетности;

ü организация хранения ценностей;

ü организация внутреннего аудита;

ü организация службы информационной безопасности.

Принятая методика должна соблюдаться в течение года. В налоговую инспекцию предоставляется вместе с годовым отчетом. Вновь создаваемая организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

Изменения в учетной политике могут иметь место в случаях:

ü реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

ü изменения законодательства РБ;

ü изменения условий деятельности.