Порядок представления страхователем территориальному органу ПФР электронных образов документов, необходимых для проведения заблаговременной работы

2.1. Страхователь представляет территориальному органу ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи для проведения заблаговременной работы следующие документы:

2.1.1. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев (года, следующего за годом, в котором предоставляются указанные списки)[5] (приложение № 1 к настоящему Порядку). Представляются: один раз в год, в ходе приема Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)[6] за IV квартал, до 15 февраля, и дополняются сведениями о новых работниках по мере их поступления на работу, но не чаще, чем один раз в квартал.

2.1.2. Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии по старости с приложением списков работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются)[7]. Формируются страхователем с использованием программного обеспечения «Перечень льготных профессий предприятия», разработки Отделения ПФР по Красноярскому краю. Представляются: ежеквартально, не менее чем за 10 дней до даты представления Расчета.

2.1.3. Документы, необходимые территориальному органу ПФР для назначения пенсии:

удостоверяющие личность лица, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);

о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, трудовая книжка, военный билет, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), уточняющая справка о периодах работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

другие документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованного лица, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы, если они необходимы для назначения пенсии работнику.

2.1.4. Анкета будущего пенсионера (приложение № 2 к настоящему Порядку). Заполняется работником в целях полного учета его пенсионных прав и направляется страхователем одновременно с документами, указанными в пункте 2.1.3 настоящего Порядка.

2.1.5. Согласие на обработку персональных данных (приложение № 3 к настоящему Порядку). Оформляется со стороны работника и членов его семьи, старше 18 лет, находящихся на иждивении работника (при необходимости) и направляется страхователем в территориальные органы ПФР всегда в составе комплекта электронных образов документов, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Порядка.

2.1.6. Документы, указанные в п. 2.1.3 – 2.1.5, представляются в территориальные органы ПФР не позднее 9 месяцев до возникновения права на пенсию, в соответствии со списком работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в виде электронных образов документов, заверенных ЭП уполномоченного сотрудника страхователя, по телекоммуникационным каналам связи.

2.2. Страхователь формирует электронные образы подлинников документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов. Документы сканируются в цветном изображении[8] с разрешением не более 300dpi. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. Параметры настроек сканеров для подготовки документов макета ЭВД, порядок сканирования и сохранения файлов с электронными образами документов для их отправки в виде пакета в территориальный орган ПФР, а также порядок представления страхователемв территориальный орган ПФР пакета документов макета ЭВД изложены в приложении № 4 к настоящему Порядку. В каждом пакете документов на каждое застрахованное лицо также должны содержаться электронные образы заявления о согласии на обработку персональных данных и реестра направляемых документов (приложения № 3 и № 5 к настоящему Порядку). Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП уполномоченного сотрудника страхователя.

2.3. Страхователь передает застрахованному лицу для ознакомления под роспись уведомление (приложение № 6 к настоящему Порядка), полученное от территориального органа ПФР (пункт 4.2.4 настоящего Порядка), и направляет в территориальный орган ПФР по каналам связи подписанное застрахованным лицом уведомление в виде отсканированного образа.

2.4. Страхователь передает застрахованному лицу для ознакомления Извещение о завершении заблаговременной работы (приложение № 7 к настоящему Порядка).

2.5. В случае увольнения (смерти) работника страхователь направляет в территориальный орган ПФР мотивированный отказ (уведомление) о невозможности предоставления электронных образов документов, предусмотренных пунктом 2.1.3 настоящего Порядка, на данного работника (приложение № 8 к настоящему Порядку) в виде отсканированного образа[9].