Пояснительная записка (ПЗ)

3.3.1 Общие требования к ПЗ (ГОСТ 2.105)

3.3.1.1 ПЗ составляют на форматах 9 и 9а в соответствии с ГОСТ 2.106 (см. Приложение В), а необходимые схемы, таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301. При этом основную надпись выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104 по форме 2а, а для заглавного листа – по форме 2.

3.3.1.2 ПЗ включает:

- введение;

- технологическую и теоретическую часть (подразделы в соответствии с заданием на проектирование);

- расчетную часть;

- экономическую часть;

- заключение;

- список используемой литературы;

- приложение (при необходимости).

3.3.1.3 Заглавный лист (см. Приложение Г):

- заглавный лист «Содержания» имеет основную надпись по форме 2;

- слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами;

- наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы;

- при необходимости «Содержание» продолжают на последующих листах с основной надписью по форме 2а;

- в основном надписи в графе «Наименование» указывают тему проекта и наименование документа. Наименование документа допускается не указывать;

переносы слов в содержании не допускаются;

3.3.1.4 ПЗ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проекторной документации для строительства (СПДС).

3.3.1.5 Вписывать в ПЗ отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами, пастой, тушью.

3.3.1.6 Расстояние от рамки формы до границ текста (начало и конец строк) – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным (12,5 мм).

3.3.1.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ПЗ, допускается исправлять корректором или белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или чёрными чернилами, пастой, или тушью рукописным текстом.

Повреждение листов ПЗ, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений ПЗ должна удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002

3.3.1.8 Объем ПЗ должен составлять:

в курсовом проекте – не менее 15-20 листов машинописного текста или 20-25 листов рукописного текста;

в дипломном проекте – не менее 50-60 листов машинописного текста или 60-80 листов рукописного текста.

3.3.1.9 ПЗ дипломного проекта брошюруется или переплетается в папку с твердым переплетом.

3.3.2 Построение ПЗ

3.3.2.1 Текст ПЗ при необходимости разделяют на разделы и подразделы. При большом объеме документа рекомендуется разделять его на части.

3.3.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзаца. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

3.3.2.3 Если ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, а номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

1.2

1.3

Если ПЗ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.2

3.1.3

3.3.2.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзаца как показано в примере.

Пример

а) _____________

б) _____________

1) ________

2) ________

в) _____________

3.3.2.5 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

3.3.2.6 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом, заголовками раздела и подраздела – 1 интервал, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

3.3.2.7 Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

3.3.2.8 Нумерация страниц ПЗ и приложений, входящих в состав ПЗ, должны быть сквозная.

3.3.3 Изложение текста ПЗ

3.3.3.1 Текст ПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Если излагаются обязательные требования, надо употреблять в тексте слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и так далее.

При этом допускается использование повествовательной формы изложения текста ПЗ, например: «применяют», «указывают» и тому подобное.

В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно – технической литературе.

Если в ПЗ принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание ПЗ.

3.3.3.2. В тексте ПЗ не допускается:

− применять обороты разговорной речи, непрофессиональную лексику, перегружать текст технической терминологией;

− применять для одного того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

− применять произвольные словообразования;

− применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами и данной ПЗ;

− сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковых столбцах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

3.3.3.3 В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

− применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

− применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»); при указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа перед размерным числом, следует писать знак «Æ»

− применять без числовых значений математические знаки, например:

> (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (неравно), а также знаки № (номер), % (проценты);

− применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. Допускается не указывать год утверждения.

3.3.3.4 В ПЗ следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одной ПЗ разных систем обозначения физических величин не допускается.

3.3.3.5 В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

3.3.3.6 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одной ПЗ должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

3.3.3.7 Если в тексте ПЗ приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм.

3.3.3.8 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

3.3.3.9 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на умножение применяют знак «».

3.3.3.10 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают так (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, которые разделяются точкой, например, (3.1).

3.3.4 Оформление иллюстраций и приложений

3.3.4.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту ПЗ (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце. Они должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Их, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается так: «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой.

Пример – Рисунок 1.1

3.3.4.2 Если в тексте ПЗ имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

3.3.4.3 На приводимых в ПЗ электрических и технологических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение и, при необходимости, номинальное значение величины.

3.3.4.4 Материал, дополняющий текст ПЗ, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и так далее.

Приложение является продолжением данной ПЗ и располагается на последующих ее листах. Можно выпускать его в виде самостоятельного документа. В тексте ПЗ на все приложения должны быть даны ссылки.

3.3.4.5 Каждое приложение, если их несколько, следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.3.4.6 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А.

3.3.4.7 Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформление на листах формата А3, А4 3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц.

3.3.4.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании ПЗ) при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

3.3.5 Построение таблиц

3.3.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой часть таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Таблица _____ – __________________________________________

^{(номер) (название таблицы)}

3.3.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, которые разделяются точкой.

3.3.5.3 На все таблицы ПЗ должны быть ссылки в тексте ПЗ; при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

3.3.5.4 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяются ее головку и графу для заголовков (боковик). При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, под другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

3.3.6. Список используемой литературы

Список используемой литературы составляется в соответствии с ГОСТ 19600.

Автор или авторы указаны на обложке

1 Порядковый номер (без знака №)

2 Автор – фамилия и инициалы

3 Полное название книги

4 Издательство

5 Город издания (Москва – сокращенно: М.)

6 Год издания

7 Количество страниц

Список литературы составляется в алфавитном порядке.

Графическая часть

3.4.1 Общее положение

Число листов формата А1 в графической части должно быть:

− в курсовом проекте – 1-2;

− в дипломном проекте – 2-6.

3.4.2 Оформление чертежных листов

На чертежных листах следует наносить внутреннюю рамку сплошной основной линией на расстоянии 20 мм от левой стороны и на расстоянии 5 мм от остальных сторон. Поле с левой стороны предназначается для подшивки брошюровки чертежей.

В правом нижнем углу чертежа размещают основную надпись по форме в соответствии с ГОСТ 2.104 (см. Приложение Д). Для формата А4 основную надпись располагают вдоль короткой стороны листа, для формата, большего А4 располагают основную надпись как вдоль длинной стороны листа, так и вдоль короткой.

Графа 26 (70*14) располагается в левом верхнем углу на формате А4 и вдоль длиной стороны на всех последующих форматах по форме 1 ГОСТ 2.104 (см. Приложение Д).

3.4.3 Выполнение чертежей и схем

3.4.3.1 На чертежах должны быть приведены изображения (виды, разрезы, сечения) и их основные размеры, а также основная надпись по форме 1 ГОСТ 2.104.

При необходимости для понимания назначения объекта, конструктивного устройства аппарата, машины и т.д., взаимодействия их составных частей и принципа работы дополнительно могут быть приведены текстовая часть, надписи, таблицы, технические требования, технические характеристики, расположение которых на чертеже определяется соответствующими стандартами.

Поясняющие надписи оформляются в виде колонки размером 185 мм.

Высота строки - не менее 7-8 мм (на свободном поле чертежа).

Наименования (при их наличии) изображений, таблиц следует писать чертежным шрифтом высотой букв и цифр не менее 7 мм.

Составные части чертежей общего вида и сборочных могут быть оформлены номерами позиций или их наименованием на полках выносок.

На поле чертежа могут быть размещены спецификация сборочного чертежа, таблица составных частей чертежа общего вида над основной надписью с интервалом не менее 12 мм: при необходимости их продолжения - слева от основной надписи.

Другие таблицы на чертежах могут быть произвольной формы и размеров. Оборудование на чертежах с изображением зданий или сооружений выполняют толстой основой линией, а контур здания или сооружения- тонкой.

3.4.3.2 Код и номенклатура различных видов схем должны соответствовать ГОСТ 2.701.

3.4.3.3 Условные обозначения элементов на схемах выполняются согласно действующим стандартам на соответствующий вид схемы.

3.4.3.4 Спецификацию на сборочный чертеж, таблицу составных частей к чертежу общего вида и перечень элементов к схеме составляют на отдельных листах формата А4, если они не размещены на поле чертежа.

3.4.3.5 Спецификация на чертежах в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:

− документация;

− комплексы;

− сборочные единицы;

− детали;

− стандартные изделия;

− прочие изделия;

− материалы;

− комплекты.

Основные надписи

Содержание, расположение и размеры граф основной надписи, а также размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать формам 1, 2а, а в спецификациях, ведомостях проекта, перечне элементов и тексте пояснительной записи - формам 2 и 2а ГОСТ 2.104.

В графах основной надписи и дополнительных графах (номера граф на формах показаны в скобках) указывают:

В графе 1 – наименование изделия (в соответствие с требование ГОСТ 2.109), а также наименование документа, если этому документу присвоен код. Для изделий народнохозяйственного назначения допускаются не указывать наименование документа, если его код определен ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602-95, ГОСТ 2.701;

в графе 2-обозначение документа;

в графе 3-обозначение материала детали (графу заполнят только на чертежах деталей);

в графе 4-литеру, присвоенную данному документу (графу заполняют последовательно, начиная с крайней левой клетки);

Допускается в рабочей конструкторской документации литеру проставлять только в спецификациях и технических условиях.

Для изделий разрабатываемых по заказу Министерства обороны, перечень конструкторских документов, на которых должны обязательно проставляться литра, согласуется с заказчиком (представителем заказчика);

в графе 5-массу изделия по ГОСТ 2.109;

в графе 6-масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302 и ГОСТ 2.109);

в графе 7-порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

в графе 8-общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);

в графе 9-наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ (графу не заполняют, если различительный индекс содержится в обозначении документа);

в графе 10-харакктер работы выполняемый лицом, подписывающий документ, в соответствии с формами 1 и 2 свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: “Начальник отдела”, “Начальник лаборатории”, “Рассчитал”;

в графе 11-фамилии лиц, подписавших документ;

в графе 12-подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11;

Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными.

При отсутствии титульного листа допускается подпись лица, утвердившего документ, размещать на свободном поле первого или заглавного листа документа в порядке, установленном для титульных листов по ГОСТ 2.105.

Если необходимо на документе наличие визы должностных лиц, то их размещают на поле для подшивки первого или заглавного листа документа:

в графе 13-дату подписания документа;

в графе 14-18 –графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;

в графе 19-подпись лица, принявшего подлинник по ГОСТ 2.501;

в графе 20-подпись лица, принявшего подлинник в отдел (бюро) технической документации, и дату приемки;

в графе 21-инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник по ГОСТ 2.503;

в графе 22-инвентарный номер дубликата по ГОСТ 2.502;

в графе 23-подпись лица, принявшего дубликат в отдел (бюро) технической документации, и дату приемки;

в графе 24-обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ. Допускается также использовать графу для указания обозначения документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлена технологическая оснастка, необходимая для данного изделия;

в графе 25-обозначении соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ;

в графе 26-обозначение документа, повернутое на 180 для формата А4 и для формата больше А4 при расположение основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 90 для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа;

в графе 27-знак, установленный заказчиком в соответствии с требованиями нормативно-технической документации и проставляемый представителем заказчика;

в графе 28-номер решения и год утверждения документации соответствующей литеры;

в графе 29-номер решения и год утверждения документации;

в графе 30-индекс заказчика в соответствии с нормативно-технической документацией;

в графе 31-подпись лица, копирующего чертеж;

в графе 32-обозночение формата листа по ГОСТ 2.301;

в графе 33-обозночение зоны, в которой находиться изменяемая часть изделия;

в графе 34-номера авторских свидетельств на изобретения, использованные в данном изделии.

Примечание:

1. Графа 26 на форме 2а является обязательной только для чертежей и схем.

2.Графы, выполненные штриховой линией, вводят при необходимости.

Графы 27-30 обязательны для документов, утверждаемых заказчиком.

3. При использовании для последующих листов чертежей и схем формы 1 графы 1,3,4,5,6,9 не заполняют.