Порядок истребования документов из РК

Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из Республики Казахстан путем подачи ходатайства в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан, имеющиеся в стране их постоянного жительства или гражданства.

Ходатайства об истребовании документов, поступившие в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан от проживающих за границей граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, направляются дипломатической почтой в Министерство иностранных дел. При этом на каждый истребуемый документ должно быть приложено по три экземпляра анкеты установленного образца. В делах загранучреждений остается дубликат анкеты.

Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:

1) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;

2) свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана соответствующая справка);

3) свидетельств о рождении на умерших.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.

Свидетельства о рождении на детей до 16 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.

17. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния гражданами Республики Казахстан, получившими ранее такие свидетельства в консульских учреждениях бывшего Союза Советских Социалистических Республик, истребуются Министерством иностранных дел через дипломатическое представительство либо консульское учреждение в Российской Федерации.

Исполняя запросы дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Казахстан за рубежом, а также дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, Министерство иностранных дел направляет в органы ЗАГС, архивные учреждения и соответствующие организации по два экземпляра анкет установленного образца на каждый истребуемый документ.

Заявления граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, поступившие непосредственно в казахстанские учреждения и государственные архивы и относящиеся к их компетенции, исполняются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, а также в соответствии с международными договорами.

Официальные документы иностранных государств легализуются в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан за границей легализуют документы стран, не являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, поступившие непосредственно через Министерство иностранных дел Республики Казахстан в порядке истребования и передают их в установленном порядке заявителям.

Предназначенные для вывоза или пересылки за границу подлинники или засвидетельствованные государственными нотариальными конторами копии личных документов легализуются (для тех стран, где такая легализация требуется) в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан.