Работа по вопросам материально- технического обеспечения деятельности


10-02	Технические документы (паспорта, описания, инструкции) средств вычислительной техники	5лет* ЭПК 803 ПТУАД 10-02	* После замены новыми
10-03	Документы об оснащении рабочих мест оргтехники (заявки, сведения, переписка)	5 лет 213 ПТУАД 10-03
10-05	Переписка центра с Департаментом по вопросам материально- технического обеспечения деятельности	5 лет 749 ПТУАД 10-05
10-06	Книга (журнал) учета инструктажа по работе со средствами вычислительной техники и программными средствами	10 лет 626 б ПТУАД 10-06
10-07	Журнал учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных систем	5 лет 459 н ПТУАД 10-07
10-08	Журнал учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним	5 лет* 260з ПТУАД 10-08	* После списания, При условии проведения проверки (ревизии)
11. Работа по осуществлению закупок для государственных нужд и вопросам технического обеспечения
11-01	Квартальный отчет центра о выполнении заказов на поставки товаров, выполненных работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд (форма №1-торги)	Постоянно 329 а ПТУАД 11-01
11-02	Квартальные отчеты центра о техническом состоянии транспортных средств	5 лет ЭПК 822 ПТУАД 11-02
11-03	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств 11-03
11-04	Паспорта зданий, сооружений и оборудования	5 лет* ЭПК 802 ПТУАД 11-04	* После ликвидации здания, оборудования


11-06	Протоколы проведения конкурсов, запросов котировок, аукционов на поставку товаров, на выполнение работ, на оказание услуг для нужд центра и документы к ним	5 лет* ЭПК 276 а ПТУАД 11-06	*По крупным поставкам и наиболее важным работам- постоянно
11-07	Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых центром, необходимости проведения капитального и текущего ремонта (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы- графики работ, переписка)	5 лет ЭПК 811 ПТУАД
11-08	Документы аварийных комиссий (акты, заключения, протоколы)	10 лет* ЭПК 831 ПТУАД 11-08	* Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами- постоянно
11-09	Документы об организации, состоянии и эксплуатации транспорта (справки, сведения, переписка)	5 лет ЭПК 822 ПТУАД 11-09
11-10	Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (планы, отчеты, акты, справки и др.)	5 лет ЭПК 862 ПТУАД 11-10
11-11	Переписка о проведении конкурсов, запросов котировок, аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ для государственных нужд центра	5 лет 275 ПТУАД 11-11
11-12	Переписка о передаче и списании транспортных средств	3 года* 837 ПТУАД 11-12	* После списания транспортных средств
11-13	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения	5 лет 749 ПТУАД 11-13
11-14	Переписка о коммунальном обслуживании здания	1 год 818 ПТУАД 11-14
11-15	Журнал регистрации протоколов комиссии центра по размещению заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд	5 лет 276ПТУАД 11-15


11-19	Журнал учета движения путевых листов	5 лет 844 ПТУАД 11-19
11-20	Журнал учета дорожно – транспортных происшествий	10 лет ЭПК 834 ПТУАД 11-20
11-21	Журнал регистрации выхода и возврата автотранспортных средств	1 год* 841 ПТУАД 11-21	* После завершения ревизии
12. Профсоюзная работа
12-01	Протоколы общих профсоюзных собраний и заседаний профкома работников центра и приложения к ним	Постоянно 973 ПТУАД 12-01
12-02	Годовой план работы профкома	5 лет 285 б ТПУАД 12-02
12-03	Смета и годовой финансовый отчет об исполнении сметы профкома	Постоянно 351 б ПТУАД 12-03
12-04	Документы (заявления, выписки из решений, справки, переписка) об оказании материальной помощи работникам центра	5 лет 415 ПТУАД 12-04
12-05	Приходно - расходные кассовые ордера	5 лет* 362 ПТУАД 12-05	* При условии проведения проверки (ревизии)
12-06	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	5 лет* 412 ПТУАД 12-06	* При условии проведения проверки (ревизии)
12-07	Переписка с профсоюзными органами об организации работы профкома	5 лет ЭПК 989 ПТУАД 12-07
12-08	Учетные карточки членов профсоюзной организации	До снятия с учета 982 ПТУАД 12-08
13. Архив
13-01	Положения об архиве и экспертной комиссии центра	Постоянно 55,57 ПТУАД 13-01
13-02	Инструкция по делопроизводству центра	Постоянно 27 а ПТУАД 13-02
13-03	Протоколы заседаний экспертной комиссии центра	Постоянно 18 д ПТУАД


13-04	Номенклатура дел центра	Постоянно 200 а ПТУАД 13-04
13-05	Описи дел постоянного хранения	Постоянно 248 а ПТУАД 13-05	* Неутвержденные- до минования надобности
13-06	Описи дел по личному составу	Постоянно 248 б ПТУАД 13-06	* На хранение в государственный архив предаются после ликвидации центра
13-07	Описи дел временного хранения	3 года* 248 в ПТУАД 13-07	* После уничтожения дел
13-08	Дело фонда (историческая справка, акты передачи дел, о выделении документов к уничтожению, проверки наличия и состояния дел, утратах и повреждениях документов, справки о состоянии делопроизводства и архива, паспорт архива)	Постоянно* 246 ПТУАД 13-08	* На государственное, муниципальное хранение передаются при ликвидации центра

Зам. директора

ГКУ «Красноуральский ЦЗ» О.В. Захватошина

28.04.2012г.

Ответственный за ведение архива

Н.Н.Осадчая

ОДОБРЕНО Протокол ЭПК

От 28.04.2012 №1

[1] http://secretat-school.ucoz.ru/index/nomenklatura/0-16 Школа секретаря

[2] http://www.ippnou.ru/print/001371/

<== предыдущая	\|	следующая ==>
	\|	Детские сказки. Советы для родителей

Date: 2016-06-06; view: 385; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...

mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.006 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию