Организационная структура предприятия

Кафедра Систем управления и вычислительной техники

Курсовая работаКурсовая работа защищена

допущена к защите с оценкой______________

руководитель руководитель

_______ Рудинский И.Д. _________ Рудинский И.Д.

_________________ 20__ г. _________________ 20__ г.

Автоматизированная информационная система

Общества с ограниченной ответственностью «Проф-Стайл»

Курсовая работа по дисциплине “Проектирование информационных систем”

Пояснительная записка

КР 53.080801.65.071.ПЗ

Нормоконтролёр Проект выполнили

студенты группы 09-ЗИЭ

_______Рудинский И.Д. _______ Кобин С.А.

_______ Кирюшина К.А.

____________________ 20__ г. _______ Тарасов А.А.

__________________20__ г.

г. Калининград

Оглавление

Аннотация. 3

Объект исследования. 4

Организационная структура предприятия. 5

Информационные потоки на предприятии………....10

Модели «as is» в нотации IDEF0………………………………………………...11

Заключение………………………………………………………………………..18

Список используемой литературы………………..……………………………..19

Аннотация

Пояснительная записка содержит отчет о выполнении курсовой работы по дисциплине «Проектирование информационных систем». В ходе работы построена модель бизнес-процессов предприятия ООО «Проф-Стайл», специализирующегося на производстве и реализации корпусной мебели. Модель спроектирована с использованием CASE-средства BPWin.

Объект исследования

ООО «Проф-Стайл» создано на основе учредительного договора, заключённого 01 апреля 2011 года о добровольном объединении вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности, предусмотренной уставом компании.

ООО «Проф-Стайл» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры.

ООО «Проф-Стайл» осуществляет все виды внешне экономической деятельности в установленном законодательством порядке.

Целью создания и деятельности компании, согласно уставу компании, является извлечение прибыли.

Предметом деятельности компании, согласно уставу, является:

- производство товаров народного потребления и производственно-технологического назначения, исходя из конъюнктуры рынка, и их реализация как через существующею торговую сеть, так и через сеть вновь создаваемых компанией собственных магазинов и торговых точек;

- изготовление и реализация строительных материалов и конструкций;

- оказание любых платных услуг населению, сторонним организациям и предприятиям, в том числе транспортной и транспортно-экспедиторских услуг, услуг по ремонту и обслуживанию бытовой техники, организация и эксплуатация платных стоянок автотранспорта;

- организация и эксплуатация кафе, ресторанов и других точек общественного питания;

- оказание складских услуг;

- производство продуктов питания;

- осуществление иных видов деятельности, не запрещённых действующим законодательством.

Организационная структура предприятия

Существующая организационная структура ООО «Проф-Стайл» изображена на рис. 1.

ООО «Проф-Стайл» возглавляется генеральным директором, который в соответствии с действующим законодательством руководит всей производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

Ему непосредственно подчиняются:

· Заместитель генерального директора по производству

· Заместитель генерального директора по финансовой части

· Начальник отдела кадров

Заместитель генерального директора по производству является первым заместителем генерального директора предприятия. Руководит деятельностью таких подразделений предприятия как: производственный отдел, отдел снабжения, а также руководит работой прорабов.

Заместитель генерального директора по финансовой части организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений. Ему непосредственно подчиняется главный бухгалтер. Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия. В ее состав входят: бухгалтер материального стола, бухгалтер-кассир, бухгалтер-экономист.

Рис.1. Организационная структура ООО «Проф-Стайл»

Действуя от имени общества, генеральный директор:

· Организует выполнение решений общего собрания учредителей

· Вносит предложения в повестку дня совета директоров и общего собрания учредителей, готовит по ним соответствующие материалы

· Подготавливает и представляет на утверждение совету директоров проекты инструкций, положений и иных внутренних актов, определяющих и регулирующих внутрихозяйственную деятельность общества и деятельность его должностных лиц

· Распоряжается финансовыми средствами и имуществом общества в пределах установленных фондов

· Открывает в банках расчетные и иные счета

· Утверждает баланс

· Утверждает структуру управления и штат работников

· Осуществляет подбор кадров, назначает и отстраняет руководителей

· Осуществляет прием и увольнение сотрудников

· Издает приказы и распоряжения

· Определяет формы оплаты труда и размеры заработной платы

· Принимает решения о поощрении работников

· Привлекает работников к материальной ответственности

· Определяет объем сведений, составляющих коммерческую тайну

· Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений

Все документы денежного, расчетного, кредитного и имущественного характера, служащие для приема и выдачи денежных средств, товароматериальных и иных ценностей, подписываются генеральным директором и главным бухгалтером общества.

Ответственность за организацию, достоверность, своевременность предоставления ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества предоставляемых сотрудникам, кредиторам, в средства массовой информации несет генеральный директор.

Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

В его обязанности входят следующие вопросы:

· Принимать и выполнять требования руководства общества в области качества

· Руководить работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции и выполнения работ

· Обеспечивать высокий технический уровень производства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ

· Вести оперативный контроль над обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.

· Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения сменных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства

· Координировать работу подразделений предприятия, принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса

· Проводить работу по выявлению и освоению технических новинок, изобретений способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда

· Разрабатывать мероприятия по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства, диспетчерской службы

· Руководить работой производственных складов, обеспечивать проведение инвентаризации незавершенного производства

· Разрабатывать и доводить до исполнителей плановые задания и графики ремонта, контролировать проведение ремонтных работ и испытаний оборудования

· Организовывать планирование, учет и составление отчетности о производственной деятельности, аттестации рабочих мест, улучшению нормирования труда

· Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

· Возглавлять работу по постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве

· Контролировать соблюдение договорной дисциплины при выполнении заданий и обязательств

· Контролировать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленное отчетности о выполнении плана и выпуска продукции

· Анализировать работу подразделений по выполнению номенклатурных планов, сроковой дисциплины, обеспеченность материалами, технической документацией

Финансовый директор обеспечивает контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности общества, своевременно проводит ревизию документов, контролирует прием и расходование сырья, топлива, готовых изделий и других ценностей, а также предъявляет претензии к поставщикам за недостачу, брак и некомплектность. Ведет учет и контроль за расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, составляет отчеты и балансы, систематически инструктирует всех работников, занятых бухучетом и отчетностью.

Отдел кадров занимается подбором, изучением и расстановкой кадров во всех структурных подразделениях общества. Отдел организует контроль за состоянием работы с кадрами во всех подразделениях с целью ликвидации имеющихся недостатков в работе с кадрами, составляет планы-заявки на организованный подбор рабочих, осуществляет учет движения кадров, анализирует и изучает причины их текучести, разрабатывает мероприятия по закреплению кадров, готовит материалы на работников общества на награждение, поощрение, взыскание; осуществляет их учет, ведет, хранит личные дела и трудовые книжки на работников порта.

Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Он осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия.

Обязанности:

· Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств

· Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей

· Осуществлять контроль за:

1. реализацией продукции

2. материально-техническим обеспечением предприятия

3. финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия

· Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями

· Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работы транспорта.

Обеспечение безаварийной и надежной работы всех видов оборудования возлагается на механика. Он обеспечивает правильную эксплуатацию, своевременный ремонт, техническое обслуживание. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий, сооружений предприятия. Участвует в приёмке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест. Организует учёт всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание. А также организует подготовку календарных планов осмотров, проверок, и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей и других инструментов. Организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели. Руководит работниками подразделений предприятия, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

Производственный отдел занимается работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорам поставок. Кроме того, руководит проведением научно-исследовательскими и экспериментальными работами в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками. Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документации, соблюдением строительных норм и правил сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнение суточных заданий выпуска продукции или выполнения работ по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства