Тема 5. Документація з контракно-кадрових питань

Основні питання теми:

® Резюме. Автобіографія.

® Характеристика. Рекомендаційний лист.

® Заява. Види заяв.

® Особовий листок з обліку кадрів.

® Наказ щодо особового складу.

® Трудова книжка.

® Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

[ Ключові слова: резюме, характеристика, автобіографія, рекомендаційний лист, заява, види заяв, особовий листок з обліку кадрів, наказ, трудова книжка, трудовий договір, контракт, трудова угода.

Документи мають правове і господарче значення. Слід зауважити, що документація щодо особового складу посідає неабияке місце в управлінській діяльності та діловодстві на сучасному етапі державних процесів та ринкових відносин в економіці.

Документи цієї групи мають інформаційний характер про особовий склад підприємства, установи, організації, фірми й ведуться відповідним працівником канцелярії (управління) з моменту вступу громадянина на роботу. Ці документи регламентуються законодавством України. Це заяви (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, переведення на іншу посаду); накази по особовому складу (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, переведення чи зміщення на іншу посаду, заохочення, стягнення, відрядження); виробничі характеристики, контракти з найму (трудові угоди), особові листки з обліку кадрів, особові картки, трудові книжки, графіки відпусток, журнали обліку працівників, які відбувають у відрядження, анкети, автобіографії, витяги з трудової книжки тощо.

Документація з кадрових питань: заява, автобіографія, резюме, наказ щодо особового складу, — пишеться від першої особи.

РЕЗЮМЕ

Резюме – це офіційний документ, адресований роботодавцеві, в якому коротко подаються особисті, освітні та професійні відомості про особу, котра бажає зайняти певну вакансію. Найчастіше резюме подають особи, які хочуть взяти участь у конкурсі на вакантну посаду, або мають бажання влаштуватися на роботу на фірму, підприємство чи в установу. Резюме допоможе керівникам вибрати ті кандидатури, які найбільше їм підходять за своїм фаховим рівнем. Саме тому складання резюме вимагає неабиякого ретельного ставлення.

Після ознайомлення дирекції фірми, установи тощо з резюме претендентів на посаду, їх запрошують на співбесіду.

Оформляють цей документ друкованим способом на персональному комп’ютері. Обсяг резюме, як правило, становить одну сторінку.

Кожен кандидат повинен подати відомості про себе точно, лаконічно, детально.

Залежно від того, як складалася ваша кар’єра, можна вибрати один із трьох найбільш поширених типів резюме — хронологічний, функціональний або комбінований.

Хронологічне резюме

Хронологічне резюме — список місць роботи з переліком професійних обов’язків, який представлений у зворотньому хронологічному порядку — від теперішнього до минулого. Такий тип резюме найбільше підходить для демонстрації професійного просування в певній галузі, кар’єрного зростання в одній компанії. Найбільша відмінність структури цього резюме в тому, що організації, в яких ви отримували досвід роботи, — у послідовному порядку (першим указують останнє місце роботи), і кожен пункт супроводжується коротким описом основних обов’язків, які ви виконували.

Хронологічне резюме слід використовувати, якщо ви маєте досвід роботи і можна прослідкувати кар’єрний ріст у певній професійній галузі, якщо напрям вашої діяльності не змінювався або змінювався рідко, якщо зміна робочих місць відбувалася не часто, якщо ви не плануєте змінити сферу професійної діяльності.

Найбільша перевага хронологічного резюме — у його простоті та зручності для читання і сприйняття. Недолік — в тому, що з таким хронологічним порядком викладення, дуже впадає в очі всі стрибки або перерви у вашій кар’єрі (якщо такі були). Крім того, такий тип резюме буде слабо працювати на вас, якщо ви змінюєте сферу професійних інтересів, оскільки він не дозволяє підкреслити ті навички і знання, які ви можете використати в новій галузі.