Ввод и контроль данных в справочные таблицы

Эксплуатация БД начинается с ввода в неё учетных данных, только затем возможна реализация операций по их обработке. Учетные данные, как правило, сохраняются в рабочих, дочерних таблицах. Для нормального начала ввода учетных данных необходимо наличие первоначальной информации в справочных, родительских таблицах. Функция первоначального наполнения справочных таблиц возлагается на администратора БД, затем она может быть осторожно, с соблюдением всех требований предметной области, передана пользовательским приложениям.

Информация в ряде справочников может соответствовать различным свободно распространяемым государственным классификаторам – перечень населенных пунктов, улиц, научных специальностей и т.п. В таком случае необходимо реализовать функцию загрузки таких данных из доступных классификаторов в справочники и определить технологию (сроки и порядок) постоянного обновления справочных данных.

Словарь данных

Словарь данных, или системный каталог является хранилищем информации, содержащей данные в базе данных (данные о данных, метаданные). Наличие словаря данных обуславливает независимость разрабатываемых в рамках автоматизированной информационной системы прикладных программ от данных и наоборот.

В зависимости от используемой СУБД, количество информации в системном каталоге и способы её использования могут изменяться. Обычно в словаре данных хранятся описания структур объектов БД:

— имена, типы и размеры элементов данных (таблицы, поля таблиц);

— имена связей;

— имена, описание структур объектов БД;

— накладываемые на данные ограничения целостности;

— имена пользователей, которые имеют права доступа к объектам БД;

— пользовательские ограничения;

— и другое.

Любая СУБД, в которой создается словарь данных, имеет средства (комплект утилит) для просмотра и работы с метаданными. Так, например, работая с локальным сервером InterBase, средствами утилиты IBConcole можно просмотреть перечень объектов БД и их структуру – пункты меню Database, Veiw Metadata. СУБД, поддерживающие работу со словарем данных, имеют также таблицу, в которой есть описание структуры и словаря. Это делает возможным просмотр метаданных с использованием команды Select.