Заховайте перший стовпець

10. Поновіть перший стовпець на екрані.

11. Доповніть таблицю ще двома записами. Записи додаються в кінці таблиці.

12. Задайте границі таблиці синьою штриховкою, колір тексту – червоний. Головна – Група кнопок шрифт.

13. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля. Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням.

14.. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а потім — за зростанням значень поля Номер.

15. Модифікуйте структуру таблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Режим - Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її вели­кими буквами: Номер.

16. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

17. У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів. Структура таблиці має складатися з таких полів: числового (тут не лічильника) поля Номер і текстових полів Прізвище, Ім'я, Місто, Телефон, Типтел (зі значеннями: домашній, мобі­льний, батьків).

Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД зробіть копію таблиці Оцінки (Ctrl+C) і вставте її (Ctrl+V). Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр структура і дані. ОК. Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками і створіть нові. У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра під­становки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує. Під час введення даних стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, залежно від кількості телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька телефонів. Отже, значення даних в полях Номер і Прізвище тут повторюватимуться. Поле Типтел заповнюйте даними, користуючись створеним списком. Упорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.

18. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.

Структура таблиці повинна складатися з п'яти полів: числового (тут може бути лічильник) Номер, текстових Місто і Вулиця, числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними. Якщо студент живе в особняку, то поле Квартира може бути незаповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null.

19. Закрийте базу даних зі збереженням на диску. Закінчіть роботу.

Контрольні запитання

1. Що таке база даних?

2. Яке призначення програми MS Access?

3. З яких об'єктів складається файл бази даних?

4. Що таке запис?

5. Наведіть приклади баз даних.

6. Які є способи створення таблиці в базі даних?

7. Що таке структура таблиці бази даних?

8. Які є властивості полів?

9. З яких структурних елементів складається таблиця бази даних?

10. Які об'єкти може містити файл бази даних?

11. Що таке база даних в MS Access?

12. Яке призначення баз даних?

13. Що таке поле?

14. Наведіть приклад запису.

15. Які є типи полів?

16. Як створити структуру бази даних?

17. Що означає модифікувати структуру бази даних?

18. Як ввести дані у базу даних?

19. Які закладки (кнопки) має головне вікно бази даних?

20. Як сховати чи показати стовпці в таблиці?

21. Що таке умова на значення поля?

22. Як вставити нове поле в структуру?

23. Для чого призначене повідомлення про помилку введення?

24. Як упорядкувати записи в таблиці?

25. Яке призначення конструктора таблиці?

26. Як вилучити поле зі структури таблиці?

27. Як ввести в таблицю новий запис?

28. Які види сортування вам відомі?

29. Як змінити назву поля в таблиці?

30. Як збільшити шрифт під час введення даних у БД?

31. Наведіть приклади значень числового і грошового полів.

32. Яким способом задають тип поля? Які є типи полів?

33. Яка відмінність між назвою файлу БД і назвою таблиці в цій БД?

34. Що таке майстер підстановки?

35. Яка відмінність між записом і полем?