Учет дополнительной заработной платы

Трудовым законодательством предусмотрено сохранение среднего заработка:

1. при очередных отпусках;

2. учебных отпусках;

3. дополнительных отпусках;

Работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в случае, если:

- они заняты на работах с вредными или опасными условиями труда;

- их работа носит особый характер;

- они работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- для них установлен ненормированный рабочий день;

- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами (ст.116 ТК РФ)

4. за донорами;

5. за время нахождения в медицинском учреждении на обследовании, если работник обязан проходить такое обследование;

6. за женщинами при оплате дополнительных перерывов в кормлении ребенка.

7. при оплате дней служебной командировки;

8. при оплате дней вынужденного прогула;

9. в случае простоя не по вине работника.

1) оплата очередных отпусков

Отпуск работнику должен предоставляться ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы на предприятии. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни.

Каждая организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме № Т-7, на основании заявлений работников.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка работника.

Порядок расчета среднего дневного заработка:

- определяется расчетный период;

- определяется сумма выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для оплаты отпуска - это 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно), предшествующих уходу работника в отпуск. В коллективном договоре (или локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

При определении суммы выплат при расчете отпускных в расчетном периоде учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у работодателя, независимо от их источников.

В расчет среднего заработка не включаются «социальные» начисления и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Из расчетного периода исключается время и начисления за это время, если:

а) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

б) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

в) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

г) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Средний дневной заработок определяется по формуле:

Зср = Зф / (29,4 x ПКМ + НКМ),

где: Зср - средний дневной заработок;

Зф - сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

ПКМ - количество полных календарных месяцев;

НКМ - количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Днкм = 29,4 / Дк x Дотр,

где Днкм - количество календарных дней в неполном календарном месяце;

Дк - количество календарных дней этого месяца;

Дотр - количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Пример

В расчетном периоде работник отработал полностью 11 месяцев, а за 12-й месяц (апрель 201_года) трудился лишь с 1 по 15 апреля включительно. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период составила 338 100 руб.

1) определяет количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (Ккднм) (апреле). Оно составит 14,7 календарных дня (29,4: 30 кал. дн. х 15 кал. дн.).

2) рассчитывается сумма среднего заработка, который составит 1000 руб. [338 100 руб.: (29,4 x 11 мес. + 14,7 кал. дн.)].

3) Сумму среднего заработка сравнивается с МРОТ.

5.. Учет удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы:

На суммы удержания в бухгалтерском учете указывается запись:

Дебет 70 Кредит 68/ субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ.

Обязательные удержания по исполнительным документам

Исполнительными документами являются:

- исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;

- судебные приказы;

- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

- постановления судебного пристава-исполнителя.

При этом указывается проводка:

Дебет 70 Кредит 76 субсчета «Расчеты по исполнительным документам»

– удержаны денежные средства по исполнительному документу из заработной платы работника.

Удержания по распоряжению администрации организации:

Удержания за причиненный материальный ущерб.

Стоимость действительного материального ущерба учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Дебет 94 Кредит 10 (50, 41и т.д.)

- на сумму недостачи или иного ущерба;

Дебет 73/2 Кредит 94

- на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника - в размере суммы фактически нанесенного ущерба.

Дебет 73/2 Кредит 98

- на сумму, подлежащую взысканию с работника сверх сумм фактически нанесенного ущерба - в тех случаях, когда за рыночная стоимость утраченного или поврежденного имущества превышает его балансовую стоимость.

Дебет 50, 51, 70 Кредит 73/2

- на сумму задолженности, погашенную работником

Дебет 98 Кредит 91/1.