Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Управление закупками проекта – группа процессов мониторинга и контроля: контроль закупокУправление закупками важно для обеспечения проекта ресурсами. Система обеспечения проекта ресурсами должна: – гарантировать устойчивое обеспечение проекта материалами, сырьем, комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых потребителями проекта; – создавать материальные условия для постепенной диверсификации номенклатуры продукции; – обеспечивать своевременный переход к выпуску новых, конкурентоспособных видов продукции; – способствовать снижению материалоемкости производства, в том числе за счет применения новых технологий и материалов, сокращению уровня материальных запасов и транспортно-заготовительных расходов; – обеспечивать поставку ресурсов в соответствии с проектной документацией и технологией реализации проекта. Потребности в материалах и поставках для реализации проекта должны определяться, анализироваться и уточняться как в количественном, так и в качественном отношении. При этом должны быть рассмотрены различные факторы, которые могут оказать влияние на виды, количество и качество ресурсов. К ним, в частности, относятся: – социально-экономические факторы – социальная и культурная среда, социально-экономическая инфраструктура (государственная политика, регулирование, система транспорта и коммуникаций и т.д.); – финансово-экономические факторы – размер проекта, квалификация и производительность труда персонала, требования рынка в отношении качества продукта, конкуренция среди поставщиков материалов и услуг и др.; – технические факторы – отрасль промышленности, технология и производственный процесс, тип машин и оборудования, производственная мощность и расчетный объем производства и т.д. Необходимо показать, как будет происходить обеспечение проекта требуемыми материалами и ресурсами. Сведения об общем наличии ресурсов, о материалах, потенциальных потребителях, источниках и программах обеспечения должны анализироваться. Должны рассматриваться взаимосвязи между проектом предприятия, потребностями в материалах и ресурсах и снабжении ими. Это означает, что может потребоваться корректировка в отношении оборудования, производственного процесса, мощности и т.д., если ресурсы с определенными характеристиками и в определенных количествах не могут поставляться в соответствии с требованиями проекта. На начальном этапе исследования требуемые количества основных материальных ресурсов должны оцениваться, главным образом, с точки зрения их наличия и источников для удовлетворения безотлагательных и долгосрочных потребностей. Окончательная оценка потребности в ресурсах может быть сделана только после определения производственной мощности, выбора технологии и оборудования. Во многих проектах различные сырьевые ресурсы могут использоваться для одного и того же производства. В таких случаях следует проанализировать эти материалы, чтобы определить наиболее подходящие.
При проведении анализа рынка ресурсов следует выявить возможных поставщиков и определить количество сырья, закупаемого у каждого из них, учитывая: – ценовую конкурентоспособность (включая издержки хранения, транспортировки и страхования): – особые условия (условия платежа, доставку just-in-time, ремонт и обслуживание запчастями и т.д.); – ожидаемое соответствие поставщика требованиям качества; – риск дополнительной обработки сырья в случае отклонения от заданной кондиции; – ожидаемую стабильность связей с поставщиком; – издержки на реорганизацию из-за прогнозируемого изменения поставщика; – возможность закупок непосредственно у изготовителей или у оптовиков. На основе маркетинга поставок составляется программа поставок, содержащая: – установление источников поставок и поставщиков; – соглашения и правила; количество и качество; – консигнации; – средства транспортировки; – хранение; – оценку риска. Договор поставки – это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в установленные сроки передать в собственность (полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным потреблением, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную цену. В договоре указываются: – наименование, количество, развернутая номенклатура продукции, подлежащей поставке. На поставку машин и оборудования договор заключается на основе спецификации; – качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию также указывается в договоре; – общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов; – договорная цена за единицу поставляемой продукции; – порядок и формы расчетов; – платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя; – вид транспорта, которым осуществляется поставка оборудования и материалов; – другие условия, предусмотренные в соответствии с законодательством, и условия, которые поставщик и потребитель признают необходимым предусмотреть в договоре или в прилагаемых к нему особых условиях; – порядок отгрузки оборудования и ответственного хранения его узлов на строительной площадке. В договоре должны отмечаться обязанности потребителя: – предоставление заказов исходя из плановых нужд в строгом соответствии с проектно-сметной документацией; – обеспечение своевременного приема и разгрузки транспортных средств, а также оплата поступлений в соответствии с заказами строительных материалов, конструкций и деталей. Важное значение для успеха проекта имеет правильный выбор его поставщиков. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы. • Какие типы контрактов будут использоваться при поставке ресурсов проекта? • Если необходимы независимые оценки поставщиков и ресурсов, то кто и когда их будет производить? • Как будет выстроено взаимодействие команды проекта и организации-поставщика (контрактора), ее подразделений по снабжению? • Какие стандартные контрактные документы необходимы? • Как будет организована работа со многими поставщиками? • Как поставки координируются с другими процессами проекта? Исходными данными для планирования ресурсного обеспечения проектов являются: – расписание и бюджет проекта, в разбивке по кварталам и месяцам; – квартальный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончанию работ проекта; – годовой план закупок ресурсов; – годовой график поставки материалов от специализированных организаций. По договору поставки покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, и проверить качество и количество принятых товаров. При контроле приемки продукции по сроку и количеству различаются: • просрочка поставки – когда поставщик задержал поставку против срока, обусловленного в договоре; • недопоставка продукции – если поставщик в обусловленный в договоре срок поставил меньшее количество продукции, чем это предусмотрено в договорной спецификации; • восполнение – дополнительная поставка ранее недоданной продукции; • ответственное хранение – принятие заказчиком поставленной продукции без права ее использования с обязательством ее сохранности. Различают следующие оценки поставленной продукции при контроле технологического оборудования по критерию качества: • качественная – налицо совокупность потребительских свойств и способность удовлетворять определенные потребности строительства объектов и пусковых мощностей, обеспечивая технические, социальные, эстетические требования, установленные в нормативных документах; • ненадлежащего качества – оборудование соответствует требованиям нормативных документов и может использоваться по прямому назначению, но показатели качества ниже указанных в отгрузочных документах поставщика; • некомплектная – нет в наличии всех необходимых деталей, аппаратуры, принадлежностей, вспомогательных устройств, запасных частей, всех предметов, входящих в строго установленный ассортимент; • с производственными недостатками – из-за нарушений технологических процессов при изготовлении и отступлений от проекта имеются недостатки или дефекты; • с конструктивными недостатками – имеются недостатки или дефекты, вызванные недостаточной проработкой проектных решений, определяющих конструкцию; • недоброкачественная – продукция не соответствует но своим показателям требованиям нормативной документации, и ее нельзя использовать по прямому назначению. Качество поставляемой продукции должно соответствовать показателям государственных стандартов, отраслевых технических условий, утвержденным образцам. При их отсутствии контроль качества продукции осуществляется но стандартам и техническим условиям, утвержденным поставщиком по согласованию с заказчиком. По окончании приемки продукции составляется акт, который подписывается всеми лицами, участвующими в проверке качества и комплектности оборудования.
|