Методические указания. У вас уже есть начальные знания о работе с табличным процессором, и вы знакомы с рабочей книгой, рабочим листом Excel и умеете ими пользоваться (создавать

У вас уже есть начальные знания о работе с табличным процессором, и вы знакомы с рабочей книгой, рабочим листом Excel и умеете ими пользоваться (создавать, удалять, переименовывать, вставлять и т. п.). Вы знаете относительные и абсолютные способы адресации ячеек рабочего листа Excel, умеете задавать и осознанно выбирать формат ячейки, знакомы со способами ее оформления (шрифт, фон, рамки). Вы уже умеете программировать формулы в Excel и пользоваться встроенными функциями. Наконец, вы сами можете отформатировать пользовательскую таблицу, данные в которой были бы организованы по строкам и столбцам, имели вполне определенный практический смысл и требовали бы некой обработки, в частности, вычислений.

Термином «макрос» обычно называют файл, хранящий последовательность действий, заданных пользователем системы. Каждый макрос должен иметь собственное имя.

С помощью этого файла можно автоматизировать типовые технологические этапы при работе с системой. Если макрос создан, то после его запуска хранящаяся в нем последовательность действий (команд) будет автоматически исполнена.

Макрос представляет собой программу и может быть создан автоматически в специальном режиме работы программной системы (в том числе и Excel) или как результат программирования, в терминах языка системы. Если пользователь владеет языком задания макроса, то созданный любым способом макрос может быть подвергнут редактированию с целью изменения его возможностей или устранения ошибок. В пакете Microsoft Office таким языком является язык VBA.

При работе с Excel, как, впрочем, и с другими программами пакета Microsoft Office, для создания макроса легче всего использовать автоматический режим его создания, вызываемый из главного меню системы командами Сервис/Макрос.

При первоначальном запуске системы макросы отсутствуют, поэтому диалоговое окно Макрос, вызываемое пунктом Макросы, показывает пустой список. Пункт меню Безопасность открывает дополнительное меню, позволяющее задавать уровень безопасности при использовании макросов.

Известны ряд компьютерных вирусов, маскирующихся под макросы, в связи с чем, разработчики Exce l предприняли дополнительные меры защиты. Так, например, может быть задан высокий, средний и низкий уровни безопасности при работе с макросами (по умолчанию – средний и рекомендуемый уровень безопасности). Если он используется, то при загрузке файла с диска система просит разрешение на подключение макросов к программе. Если такое разрешение будет дано, то макрос будет доступен в загружаемой таблице.

Рисунок 1 Окно «Безопасность»

Пункты меню РедакторVisual Basic и Редактор сценариев вызывают соответствующие программы (они должны быть установлены на компьютер отдельно с инсталляционных дискет и подключены к операционной системе).

Если в меню Сервис/Макрос выбрать пункт Начать запись, то откроется диалоговое окно, позволяющее задать имя макроса и, при желании, комбинацию клавиш, с помощью которой он также может быть вызван в обход пункта меню Макросы. По умолчанию система предлагает стандартное имя Макрос#. Во избежание недоразумений старайтесь задавать собственные имена макросов, отличные от стандартных. Начиная с этого момента все действия с рабочей книгой дополнительно записываются в файл макроса. Остановить запись макроса можно кнопкой Остановить запись дополнительно открывшейся панели инструментов или через аналогичный пункт главного меню Сервис / Макрос. Записанный макрос может быть сохранен в текущей рабочей книге, и тогда он доступен в ней и других книгах в том случае, когда она открыта или находится в личной книге макросов. В последнем случае он может быть доступен в любой открытой книге.

Удалить макрос, созданный в текущей рабочей книге, можно кнопкой Удалить диалогового окна Макросы.

Пример 1. Рассмотрим таблицу, показанную на рис. 1. В ней необходи­мо рассчитать индекс массы тела (ИМТ) каждого пациента, рассчитать среднее значения индекса по всем пациентам и выставить оценку индекса. Записывался макрос с именем Макрос3.

Рисунок 2 Таблица с расчетом ИМТ

Текст макроса имеет вид:

Макрос3()

Range("D2").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=(RC[-1]*10000)/RC[-2]^2"

Selection.AutoFill Destination:=Range("D2:D5"), Type:=xlFillDefault

Range("D2:D5").Select

Range("D6").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=AVERAGE(R[-4]C:R[-1]C)"

Range("E2").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = _

"=IF(RC[-1]<18,""low"",IF(AND(RC[-1]>18,RC[-1]<24),""middle"",""heigh""))"

Selection.AutoFill Destination:=Range("E2:E5"), Type:=xlFillDefault

Range("E2:E5").Select

End Sub

Первый исполняемый оператор программы Range(“D2”).Select создан системой в виде выражения, которое содержит в терминологии VBA свойс­тво Range в сочетании с методом Select. Обратите внимание на то, что свойство имеет записанный в круглых скобках аргумент в виде строки символов и отделяется от метода точкой. В нашем примере аргумент свойс­тва представляет собой ссылку на ячейку в стиле A1, с которой началось программирование макроса.

Фактически анализируемая строка программы представляет собой набор действий по активизации ячейки C3 рабочего листа Excel. Система всегда одинаково интерпретирует действия пользователя Excel, поэтому в случае затруднений с анализом результатов ее работы удобно создать но­вый дополнительный макрос как результат конкретного короткого действия и изучить его содержимое. Наконец, в особо сложных случаях можно скопировать текст созданного макроса, изменить его имя и запустить его из Excel для того, чтобы увидеть результат действий интересующего вас оператора