Форматування таблиці

Як і таблиці створені в інших програмах, таблиці Microsoft Access можна форматувати: змінювати ширину поле, висоту рядків, застосовувати різні шрифти. Методи форматування ті ж, що і в Microsoft Word або Microsoft Excel і детально розглянуті в розділах 7 і 15. Як приклад вкажемо, що для зміни ширини стовпця, поставте курсор в цей стовпець і виберіть в меню Формат (Format) команду Ширина стовпця (Column Width). На екрані відобразиться однойменне вікно (мал. 23.19), в якому указується ширина стовпця. Стандартна ширина стовпця в американській версії рівна 15,6667, в російській версії — 15,4111. КнопкаПо ширині даних (Best Fit) піджене ширину поля по найдовшому значенню поля.

Мал. 19 Вікно, що використовується для форматування стовпця по ширині

Збереження таблиці

Для збереження створеної таблиці виберіть в меню Файл (File) команду Зберегти (Save) або натискуйте клавіші Ctrl+S. На екрані відобразиться вікно Збереження (Save As) (мал. 23.20). В діалогове вікно Збереження (Save As) в полі Ім'я таблиці (Table Name) введіть її назва. Після того, як ви закінчите створення таблиці, закрийте вікно конструктора таблиці.

Мал. 20 Вікно, що дозволяє задати ім'я таблиці