Поиск записей с помощью формы данных

При поиске записей с помощью формы данных используются критерии поиска.

Последовательность поиска записей по критерию:

1. Откройте меню Данные.

2. Выберите команду Форма.

3. Щелкните мышкой кнопку К ритерии. На экране появится форма данных без записей.

4. Введите в поле Пол критерий "ж" и нажмите кнопку Далее.

После этого в диалоговом окне отобразится первая запись, соответствующая заданному критерию. Просмотреть все записи, удовлетворяющие введенному критерию, можно с помощью кнопок Далее и Назад. В критериях можно применять символы подстановки: звездочку для замены произвольного количества символов и знак вопроса для замены одного неизвестного символа. Так, чтобы найти данные о сотрудниках, фамилия которых начинается на букву П., в качестве критерия поиска в поле Фамилия, следует ввести следующее: П*. Допускается неоднократное употребление вопросительного знака в критерии. При поиске числовых значений в критериях поиска используют и операторы сравнения. Например, в качестве критерия можно задать диапазон, указав максимальное и минимальное значения. В приведенной БД - это могут быть поля: год рождения, рост, вес, и стипендия. Операторы, применяемые при формировании критерия, приведем в следующей таблице.

Для сужения области поиска необходимо указать несколько критериев в различных полях. Например, просмотреть мужчин ростом свыше 172 см. На рис. 2 покажем настройку формы по заданным критериям.