Главная
Случайная страница
Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Документальне оформлення операцій з постачальниками і підрядниками
Документальне оформлення надходження матеріальних, сировинних і паливних ресурсів, їх наявності та витрачання є досить складним процесом, адже структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом виробничих запасів.
Інформація, яка знаходиться в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.
Крім того, для забезпечення своєчасного відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку на підприємствах повинні бути чітко визначені терміни передачі первинних документів до бухгалтерії.
Таблиця 2.1 Перелік форм первинних документів для обліку виробничих запасів
| | № форми
| Назва форми
| | М-1
| Журнал обліку вантажів, що надійшли
| | М-2, 2б
| Довіреність
| | М-2а
| Акт списання бланків довіреностей
| | М-3
| Журнал реєстрації довіреностей.
| | М-4
| Прибутковий ордер
| | М-5
| Товарно-транспортна накладна
| | М-6
| Товарно-транспортна накладна
| | М-7
| Акт про приймання матеріалів
| | М-8, 8а
| Лімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск)
| | М-9, 9а
| Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску 2-5 найменувань матеріалів)
| | М-10, 10а
| Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів
| | М-11
| Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів
| | М-12
| Картка складського обліку матеріалів
| | М-13
| Реєстр приймання-здачі документів
| | М-14
| Відомість обліку залишків матеріалів на складі
| | М-15
| Акт про приймання устаткування
| | М-15а
| Акт приймання-передачі устаткування до монтажу
| | М-16
| Матеріальний ярлик
| | М-17
| Акт про виявлені дефекти устаткування
| | М-18
| Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу
| | М-19
| Матеріальний звіт
| | М-20
| Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (бланк суворої звітності)
| | М-21
| Інвентаризаційний опис
| | М-22
| Акт на списання матеріалів відкритого зберігання
| | М-23
| Акт про витрату давальницьких матеріалів
| | М-26
| Картка обліку устаткування для встановлення
| | М-28,
| Лімітно-забірна картка (для будівельних організацій)
| | | | | Від правильності документального оформлення операцій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.
У відповідності до виробничої програми і норм витрат підприємства визначають потребу у виробничих запасах. Вони можуть бути придбані, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані в результаті обміну тощо.
Перелік первинних документів, якими найчастіше оформлюється надходження виробничих запасів, наведений в таблиці 2.
Таблиця 2.2 Первинні документи з надходження виробничих запасів
| | № форми
| Назва форми
| Призначення документу
| | М-1
| Журнал обліку надходження вантажів
| Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів з залізниць, водних шляхів та оприбуткуванням їх на склад підприємства. Призначений для контролю за надходженням та оприбуткуванням запасів та запису даних про оплату рахунку, відмову від акцепту тощо
| | М-2, 2б
| Довіреність
| Призначено для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів при номенклатурі одержуваних товарно-матеріальні цінностей у межах 6 найменувань доцільно використовувати форму М-2, при більшій кількості форму № М-26
| | М-2а
| Акт списання бланків довіреностей
| Призначений для списання використаних бланків довіреностей
| | М-3
| Журнал реєстрації довіреностей
| Застосовується для реєстрації виданих під розписку довіреній особі довіреностей. Всі сторінки журналу реєстрації довіреностей повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера підприємства
| | M-4
| Прибутковий ордер
| Призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки. Заповнюється при відсутності якісних та кількісних розбіжностей з документами постачальника, а також при оприбуткуванні запасів з переробки. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів
| | М-5, М-6
| Товарно-транспортна накладна
| Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасів
| | М-7
| Акт про приймання матеріалів
| Застосовується для оформлення приймання запасів, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при прийманні запасів, що надійшли без документів
| | М-13
| Реєстр приймання-здачі документів
| Оформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додатками
| | М-14
| Відомість обліку залишків матеріалів на складі
| Складається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за день
| | | | | | Надходження виробничих запасів оформлюється й іншими документами. Наприклад, супровідні документи постачальників (рахунок-фактура (ф. № 63), платіжна вимога-доручення (ф. № 0401040)) є підставою для кількісного та якісного приймання партії запасів, що надійшли, використовуються для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) запаси.[1]
В умовах механізації обліку перевірені документи з надходження і витрачання виробничих запасів бухгалтер групує за видами і за допомогою супровідного ярлика передає на обчислювальну установку (ОУ) згідно із складеним графіком документообігу. Після обробки первинної інформації про надходження і витрачання виробничих запасів ОУ видають машинограми узагальнених даних по заготівлі запасів підприємством, по цінностях, які знаходяться в дорозі, по невідфактурованих поставках, з оплати платіжних вимог постачальників тощо. Машинограми використовуються для відповідних бухгалтерських записів по заготівлі та придбанню матеріалів і, крім того, відділом матеріально-технічного постачання і фінансовим відділом - для оперативного управління і контролю за надходженням цінностей і розрахунками з постачальниками.
|