Текстовий редактор WinWord

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4

Тема: Створення, редагування, форматування простих текстових документів. Перевірка правопису.

Мета: Навчитись створювати, редагувати та форматувати прості текстові документи.

1 ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА

1.1Призначення текстових редакторів

Для створення, перегляду і редагування текстових документів використовуються прикладні програми, що називаються редакторами текстів.

Текстовим процесором звичайно називають потужний текстовий редактор, що володіє розширеними можливостями опрацювання тексту.

Текстові процесори є найбільше часто використовуваними додатками для РС.

Текстовий редактор WinWord

Основи редагування документів у даному курсі вивчаються на прикладі текстового процесора Word фірми Microsoft.

MS Word - один із головних елементів офісної технології Microsoft, що по різних причинах стала стандартом де-факто.

MS Word - це додаток Windows, призначене для створення, перегляду, модифікації і друку текстових документів.

Word - одна із самих досконалих програм у класі текстових процесорів, що передбачає виконання сотень операцій над текстовою і графічною інформацією.

Гідності:

1. Word дає можливість виконувати усе без винятку традиційні операції над текстом, передбачені в сучасній комп'ютерній технології:

• набір і модифікація неформатованої алфавітно-цифрової інформації;

• форматування символів із застосуванням безлічі шрифтів TrueType різноманітних нарисів і розмірів;

• форматування сторінок (включаючи колонтитули і виноски);

• форматування документа в цілому (автоматичне упорядкування змісту і різноманітних покажчиків);

• перевірка правопису, добір синонімів і автоматичний перенос слів.

2. У процесорі Word реалізовані можливості новітньої технології зв'язування і впровадження об'єктів, що дозволяє включати в документ текстові фрагменти, таблиці, ілюстрації, підготовлені в інших додатках Windows. Умонтовані об'єкти можна редагувати засобами цих додатків.

3. MS Word - одна з перших загальнодоступних програм, що дозволяє виконувати багато операції верстки, властиві фаховим видавничим системам, і готувати повноцінні оригінали-макети для наступного тиражування в друкарні.

4. MS Word - це унікальна колекція оригінальних технологічних вирішень, що перетворюють нудотну і кропітку робота з оздоби тексту іноді в захоплююче, а іноді навіть у заспокійливе заняття. Серед таких вирішень - система готових шаблонів і стилів оформлення, витончені прийоми створення і модифікації таблиць, функції автотексту й автокорекції, форматний пензель, користувальні панелі інструментів, макромова і багато інших.

Недоліки:

· Word є занадто універсальною програмою. А це означає, що деякі процедури простіше і швидше виконати в менше потужних, але більш спеціалізованих додатках.

· висока трудомісткість при введенні складних математичних виразів і хімічних формул.

· Word не призначений для виготовлення поліграфічної продукції особо складної структури (атласи, альбоми, журнальних обкладинок), а також для редагування високоякісних ілюстрацій.

1.3Функції та команди

У горизонтальному (головному) меню Word - вісім пунктів (не рахуючи Help).

1. У пункті ФАЙЛ зібрані команди, за допомогою яких ми працюємо з файлами-документами.

Процесор запам'ятовує імена декількох файлів, що ви опрацьовували за останній час, і випадає їх на екран у якості команд пункту меню ФАЙЛ. Для відкриття будь-якого з таких файлів достатньо клацнути мишею на його імені. Число файлів, що запам'ятовуються, (наприклад, 4) треба зазначити на вкладинці ОБЩИЕ діалогового вікна СЕРВИСèПАРАМЕТРЫ.

2. У пункті ПРАВКА зібрані команди редагування тексту (ОТМЕНИТЬ, ПОВТОРИТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВЫРЕЗАТЬ, ВСТАВИТЬ, а також команди пошуку і заміни фрагментів тексту, команду переходу до заданого елемента тексту. Крім того, до меню ПРАВКА входять команди оновлення зв’язку з умонтованим об’єктом (СВЯЗИ) та роботи з самим об’єктом (ОБЪЕКТ).

3. Пункт ВИД дозволяє управляти відображенням документа і його елементів на екрані:

• група вибору, що управляє режимом відображення документа в цілому - Звичайний,Структура, Розмітка сторінки, Електронний документ, Головний документ;

• командаПанелі інструментів, що дозволяє управляти відображенням і складом різноманітних панелей інструментів;

• перемикач горизонтальної лінійки;

• команди перегляду і редагування колонтитулів, винесок та приміток.

4. Пункт ВСТАВКА призначений для вставки в документ різноманітних об'єктів:

· ліній розірвання сторінок, колонок, поділів;

· номерів сторінок у тому або іншому форматі;

· дат та часу;

· автотексту;

· полів;

· символів;

· приміток;

· виносок;

· назв, покажчиків і змістів;

· малюнків;

· об'єктів опрацювання інших програм за технологією OLE;

· гіперпосилань.

5. У пункті ФОРМАТ зібрані дуже важливі команди, за допомогою яких ми форматуємо наш документ:

• форматування символів і абзаців;

• обрамлення і заливання абзаців, малюнків, чарунок таблиць;

• нумерація заголовків;

• робота зі стилями оформлення.

6. У групі команд СЕРВИС слід познайомитися насамперед із командами установлення параметріві створення елементів автокорекції.

7.У пункті ТАБЛИЦА зібрані всі команди роботи з таблицями.

8. Пункт меню ОКНО. Команди цього пункту призначені винятково для керування вікнами відкритих документів. Спадаюче меню цього пункту містить дві групи команд.

· Команди верхньої групи дозволяють змінити розташування вікон документів у вікні додатка (розмістити - впорядкувати по горизонталі або вертикалі), провести операцію з активним вікном - розділити його на дві половини.

· Нижня група - це завжди список відкритих вікон, причому заголовок активного вікна позначений галочкою. Ви можете активізувати будь-яке вікно щиголем на його заголовку. Якщо число відкритих документів перевищить 9, замість заголовка десятого вікна виникає командаДополнительно.... Обравши цю команду, ви розкриєте повний список документів, у якому можна активізувати вікно, що не потрапило в список дев'ятьох.