Приложения. Часто встречается ситуация, когда данные, хранящиеся в Access, необходимо перенести или скопировать в Excel

Часто встречается ситуация, когда данные, хранящиеся в Access, необходимо перенести или скопировать в Excel. Например, может потребоваться распространить отчет группе пользователей, предпочитающих работать с приложением Excel. Вам также может потребоваться проанализировать данные Access с использованием возможностей анализа данных, имеющихся в приложении Excel. В таких случаях следует экспортировать содержимое базы данных Access в лист Excel.

В Excel можно экспортировать следующие объекты:

• Данные из таблиц, запросов, форм и отчетов.

На приведенном ниже рисунке показано, как выглядит отчет «Каталог» из учебной базы данных «Борей» после экспорта в приложение Excel:

• Все или некоторые из строк и столбцов в режиме таблицы

На приведенном ниже рисунке показано, как выглядит часть таблицы «Сотрудники» в режиме таблицы после экспорта в приложение Excel:

Примечание. Нельзя экспортировать несколько объектов в ходе одной операции экспорта. Можнообъединить данные, содержащиеся на различных листах и в различных книгах после завершения отдельных операций экспорта.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №10-11

(работа рассчитана на 4 часа)

Разработка индивидуального проекта

Цель работы: реализовать базу данных конкретной предметной области, содержащей все объекты базы данных Access.

Литература.

1.1. Сырецкий Г. Информатика. Фундаментальный курс. Том II. Информационные технологии и системы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2010 г. — 848 с. — Электронное издание. — Гриф МО РФ. — ISBN 978-5-94157-774-3

1.2. Симонович С. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011 г. — 640 с. — Электронное издание. — Гриф МО Учебное пособие. — ISBN 978-5-459-00439-7

Вопросы домашней подготовки.

2.1. Что называется табличным процессором? Приведите примеры.

2.2. Перечислите функции табличных процессоров.

2.3. Назовите области применения табличных процессоров.

3. Оборудование: компьютеры PC