Программа изучения Access

1) Объекты базы данных

Таблица. Средство хранения данных.

Форма. Объект базы данных Microsoft Access, в котором разработчик размещает элементы управления, принимающие действия пользователей или служащие для ввода, отображения и изменения данных в полях.

Запрос. Требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать общий набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, который будет служить источником данных для формы, отчета или страницы доступа к данным.

Отчет. Объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для вывода на печать данных, организованных и отформатированных в соответствии со спецификациями пользователя. С помощью отчетов составляются коммерческие сводки, списки телефонов или списки рассылки.

Страница доступа к данным. Опубликованная с помощью Microsoft Access веб-страница, имеющая подключение к базе данных. С помощью страницы доступа к данным можно просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать данные, хранящиеся в базе данных.

Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.

Модуль представляет набор описаний и процедур на языке Visual Basic для приложений, сохраненных в одном программном блоке.

Макросы и модули

Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее функциональные нестандартные возможности, удовлетворить специфическое требование заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

(Переключение между объектами – в области переходов)

2) Перемещение по таблице

Tab или Shift+Tab или Enter или стрелки

3) Изменение внешнего вида таблицы

Вкладка Главная / группа Шрифт

4) Ввод и редактирование данных в режиме таблицы

Вкладка Главная / группа Записи / кнопка Создать

5) Создание базы данных

Кнопка “Office” / Создать / Новая база данных или Общие шаблоны...

Сохранить базу данных

­­­­­____________________________________________________________________________________

Создание таблиц

Группа Создание

6) Конструктор таблиц

Создание таблицы в режиме конструктора

Вкладка Главная / Группа Режимы / Режим - Конструктор

7) Создание, удаление и изменение порядка полей

Вкладка Режим таблицы / Группы Поля и столбцы и Форматирование и тип данных
(Заголовки полей, контекстное меню)

8) Тип поля

Задается в конструкторе

9) Свойства поля

У каждого типа данных – свой набор свойств. Свойства поля просматриваются, задается или изменяются в конструкторе под списком полей. С помощью свойств поля можно управлять данными при работе с таблицами.

Размер поля, Формат поля, Маска ввода, Условие на значение и т. д.

__________________________________________________________­_______________

10) Первичный ключ

Поле (или группа полей), содержащее уникальные значения, однозначно идентифицирующие соответствующую запись, называется первичным ключом или просто ключом.

(кнопка Ключевое поле в режиме конструктора)

11) Связи таблиц

Таблица, первичный ключ которой используется для связи с другой таблицей, называется главной таблицей в данной связи. Вторая таблица называется подчиненной или связанной. Поле подчиненной таблицы, содержащее значения, соответствующие значениям первичного ключа главной таблицы, называется внешним ключом.

Вкладка Работа с базами данных / Схема данных
или Вкладка Режим таблицы / Связи / Схема данных

(добавить таблицы, создать связи, сохранить (или очистить) макет)

12) Средства анализа таблиц

Сортировка, поиск, фильтрация

13) Создание запросов

В режиме конструктора или с помощью мастера

14) Создание форм и отчетов

Рекомендуется сначала создать форму или отчет с помощью мастера, затем, если необходимо, перейти в режим конструктора…