Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации, стажу работы, образованию, возрасту. Все изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы

Для характеристики движения рассчитывают:

А) коэффициент оборота по приему работников:

Кпр= количество принятого персонала на работу/Среднесписочная численность персонала (СЧП)

Б) коэффициент оборота по выбытию: Кв=Количество уволившихся работников/ СЧП

В) коэффициент текучести кадров:

Кт=Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины/ СЧП

Г) коэффициент постоянства состава персонала:

Кп= Количество работников, проработавших весь год/ СЧП

Необходимо также проанализировать причины увольнения кадров: по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.

В процессе анализа целесообразно выявить резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счёт более полного использования рабочей силы; роста выработки; интенсификации, механизации и автоматизации производства; внедрения новой техники, технологии совершенствования организационной системы.

Если организация расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создаёт новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность персонала по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции за счёт создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного работника.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности персонала (Ч), количества отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П): ФРВ = Ч * Д * П.

Анализ можно осуществлять с помощью приёма абсолютных разниц.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Каждый вид потерь анализируется подробно. Потери могут быть вызваны как объективными, так и субъективными обстоятельствами: дополнительными отпусками с разрешения администрации; заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности; простоями неисправного оборудования и т.д. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции.

В ходе анализа учитываются и непроизводительные затраты труда (времени) в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения продукции. Он определяется умножением потерь рабочего времени по вине организации на фактическую среднечасовую выработку продукции в отчётном периоде.