I.3. Поисковые службы в SharePoint

SharePoint Portal Server использует для поиска Microsoft Search Service, включающий четыре основных компонента:

1) Индексирование собранной информации и адресов URL.

2) Синтаксический анализ и фильтрация документов для извлечения необходимых метаданных и информации.

3) Индексирование извлеченных данных.

4) Контекстный поиск.

Пользователи могут производить поиск с поисковой страницы сайта портала или из приложений Office XP. Разработчики могут использовать программные средства поиска в формате Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) или поисковых запросов WebDAV SQL.

Работа с Microsoft SharePoint Portal Server 2003 или Microsoft SharePoint Services осуществляется в привычном всем сотрудникам окне Интернет браузера Internet Explorer или аналогичном. Вы просто вводите адрес своего портала в поле IE. Портал построен по принципу веб-сайта и его освоение не вызывает затруднений.

Главное меню изменяется автоматически при создании новых областей. Может использоваться для логического разделения портала.

Вхождения портала -встроенный объект Microsoft SharePoint Portal 2003, позволяет добавлять на текущую страницу ссылки на любой внутренний или внешний ресурс, группировать и сортировать их. Также при помощи вхождения можно создавать текстовые блоки.

Личный узел - у каждого пользователя портала есть свой личный узел. На нем представлена контактная информация, текущие документы, листы оповещений и ссылок. При помощи личного узла каждый сотрудник может организовать свое рабочее пространство оптимальным для него образом.

Поиск по порталу.-в Microsoft SharePoint Portal Server 2003 и Microsoft SharePoint Services существует встроенная система полнотекстового поиска. Поиск в Microsoft SharePoint Portal Server 2003 обладает более широким набором функций.

Веб-части. Веб-часть - элементарный модуль SharePoint, подключаемый к узлу портала или сервисов, выполняющий определенную функцию. Из веб-частей состоят веб-страницы портала. Существуют стандартные веб-части, поставляемые с Microsoft SharePoint Portal Server 2003 и Microsoft SharePoint Services. Также в портале есть возможность подключать вновь написанные веб-части.

Настройка страницы. Режим настройки страницы позволяет управлять вхождениями, веб-частями на странице.

Меню действий. Меню действий находится почти на каждой странице портала. В данном меню для каждого пользователя содержатся те действия, которые относятся к текущему объекту и соответствуют правам пользователя.

Меню раздела. Меню раздела - система навигации, находящаяся на каждой странице MS SharePoint Portal Server 2003. Оно динамически изменяется при изменении структуры портала или его областей.

Microsoft SharePoint Portal Server 2003 имеет гибко настраиваемую иерархическую структуру. Каждый "узел иерархии" в общем понимании (в Microsoft SharePoint понятие "узел" обозачает конкретный объект) называется областью.

При создании новой области, для нее можно указать шаблон, либо подтвердить наследование родительского шаблона. Кроме того, здесь же можно указать, могут ли дочерние к создаваемой области иметь разные шаблоны, или все будут использовать один и тот же шаблон.

То же касается наследования прав родительской области.

На закладках "Публикация" и "Отображение" осуществляется управление вхождениями в области: определяется в ручном или автоматическом режиме осуществляется сортировка, определяется, необходимо ли утверждение вхождений для публикации пользователем, указанным на закладке "Общие".

Для каждой области можно задать период публикации, в течение которого она будет отображена на портале. Например, это может использоваться, когда создается целевая область для какого-то разового опроса. После завершения опроса сотрудников, эта область не должна быть видна сотрудникам, но и удалена быть не может.

Все программирование в MS SharePoint сводится к изменению веб-частей, и придаче им нужных функций. Притом для этого достаточно знания HTML-разметки, языков XML и XSLT, ну и для особых функциональных возможностей может пригодиться знание Java-script.

Об этих языках, как и о том что такое веб-часть будет рассказано ниже.