Пошук певного запису

Для наборів, заснованих на таблиці, можна використовувати метод Seek, який шукає запис, грунтуючись на порівнянні даних деякого індексу з заданими значеннями (найшвидший метод). Для прикладу запишемо програму, яка перевірятиме дублювання значень ключового поля таблиці Клієнти перед збереженням запису. Для перевірки результатів пошуку в об'єкті Recordset є властивість NoMatch. Якщо NoMatch одно False, то запис з заданими умовами пошуку відсутній в наборі.

Dim rst As Recordset

Set rst = CurrentDb.OpenRecordset ("Клієнти ", dbOpenTable)

rst.Index = " PrimaryКey "

rst.Seek "=", Me! [ КодКліента ]

If Not rst.NoMatch Then

MsgBox " Клінт з таким табельною номером вже існує в базі"

DoCmd.GoToControl " КодКліента "

End If

rst.Close

Метод Seek завжди починає пошук з початку набору тому пошук по одному і тому ж умові буде завжди приводити до однієї і тієї ж записи. Для пошуку за динамічними наборам інших типів можна застосовувати також методи FindFirst, FindLast, FindNext і FindPrevions. Наприклад, підрахуємо кількість замовлень певного клієнта:

intCount = 0

rstOrders.FindFirst " КодКліента =" & Me! [ КодКліента ]

Do While rstOrders.NoMatch

rstOrders.FindNext " КодКліента =" & Me! [ КодКліента ]

intCount = intCount + 1

Loop

Для пошуку записів можна також застосовувати сортування і фільтрацію. Для сортування записів краще всього відкрити новий динамічний набір, заснований на запиті SQL з оператором ORDER BY. для фільтрації можна задати властивість Filter об'єкта Recordset і потім обновити набір за допомогою методу OpenRecordset. Нижче наведено текст програми, що здійснює фільтрацію довільного набору:

Function FilterField (rstTemp As Recordset, strField As String, strFilter As String) As Recordset

rstTemp.Filter = strField & " = '" & strFilter & " '"

Set FilterField = rstTemp.OpenRecordset

End Function